Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23

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Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,71 +12,31 @@
12 12  (((
13 13  = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
16 16  
17 +Il permet :
18 +
17 17  * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 18  * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 20  * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 21  
22 22  Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
29 +Dans Flora Musées, le récolement repose sur trois éléments clés :
32 32  
33 -== Fonctions associées au module Récolement ==
31 +* La **table des emplacements** : elle structure l’espace du musée (salles, réserves, vitrines…) de façon hiérarchique.
32 +* La **table des campagnes de récolement** : elle planifie le travail à l’échelle décennale, via des campagnes et des sous-campagnes.
33 +* La **table des notices de récolement** : elle recueille les constats faits sur chaque bien.
34 34  
35 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
36 36  
37 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
38 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
39 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
40 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
41 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
42 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
43 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
44 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
45 45  
46 -== Prérequis pour récoler dans Flora ==
47 47  
48 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
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50 -1. (((
51 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
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53 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
54 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
58 -
59 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
60 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
61 -)))
62 -1. (((
63 -**Des localisations fiables** :
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65 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
66 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
67 -)))
68 -1. (((
69 -**Un périmètre clair** :
70 -
71 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
72 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
73 -)))
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75 -
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77 -
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79 -
80 80  
81 81  )))
82 82  )))|(% style="width:300px" %)(((