Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -5,99 +5,21 @@
5 5  (((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +La **campagne** est l’unité centrale de planification dans Flora.
9 9  
10 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement cennal dans Flora.
10 +Elle organise le travail de récolement sur une période donnée et se divise en **sous-campagnes** ciblant un espace ou un groupe de biens précis.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 += Créer une campagne de récolement =
15 15  
16 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des mues de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 +Cette étape pose le cadre global de l’oration et sert de base à toutes les sous-campagnes.
17 17  
18 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
20 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22 -
23 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
24 -
25 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
26 -
27 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 -
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
33 -
34 -== Préparer la base avant de récoler ==
35 -
36 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
37 -
38 -1. (((
39 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
40 -
41 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 -)))
44 -1. (((
45 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
46 -
47 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 -)))
50 -1. (((
51 -**Des localisations fiables** :
52 -
53 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Un périmètre clair** :
58 -
59 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 -)))
62 -
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
64 -
65 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 -
67 -1. **Créer la campagne**
68 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
69 -1. **Créer les sous-campagnes**
70 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 -1. **Ajouter les biens à récoler**
72 -Automatiquement ou manuellement.
73 -1. **Effectuer le récolement**
74 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
77 -
78 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
79 -
80 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 -
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
83 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
90 -
91 -= Planifier les campagnes de récolement =
92 -
93 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94 -
95 -== Créer une campagne de récolement ==
96 -
97 97  1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 98  1. Cliquez sur le bouton créer.
99 99  1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
21 +1. Cliquez sur Enregistrer.
22 +1. La campagne est prête : vous pouvez y ajouter des sous-campagnes.
101 101  
102 102  (% class="box infomessage" %)
103 103  (((
... ... @@ -113,31 +113,41 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
38 +== Numéro de la campagne vs. numéro de colement : quelle différence ? ==
117 117  
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
40 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme.
119 119  
42 +Ce double repérage facilite le pilotage multi-années et la production des bilans réglementaires.
43 +
120 120  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
45 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Numéro de récolement**|(% style="vertical-align:middle" %)Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|(% style="vertical-align:middle" %)En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
46 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Numéro de la campagne**|(% style="vertical-align:middle" %)(((
47 +Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.
123 123  
124 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
49 +Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
50 +)))|(% style="vertical-align:middle" %)(((
51 +**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc.
52 +)))
125 125  
126 126  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -== Ajouter des sous-campagnes ==
56 += Ajouter des sous-campagnes =
129 129  
130 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
58 +Chaque sous-campagne regroupe un ensemble de biens à récoler selon un critère spatial ou documentaire.
131 131  
132 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
133 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
60 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation.
135 135  
136 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
62 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:232px" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea; width:413px" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
63 +|(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)**Par emplacement**|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|(% style="vertical-align:middle" %)Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
64 +|(% style="vertical-align:middle; width:232px" %)**Par panier**|(% style="vertical-align:middle; width:413px" %)Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|(% style="vertical-align:middle" %)Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
137 137  
66 +== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ==
67 +
68 +Idéal pour travailler par zones physiques clairement définies.
69 +
138 138  1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
139 139  1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
140 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
72 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien.
141 141  
142 142  [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
... ... @@ -145,12 +145,13 @@
145 145  [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
80 +== **Lier les biens à récoler dans l'emplacement** ==
149 149  
150 150  1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
151 151  1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
152 152  1. Sélectionnez les notices à récoler.
153 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
85 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**.
86 +1. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
154 154  
155 155  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
... ... @@ -167,21 +167,18 @@
167 167  [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
103 +== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ==
171 171  
105 +Utile pour cibler un ensemble de biens répondant à des critères communs.
106 +
172 172  1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
173 173  1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
174 174  1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
175 -1. Cliquez sur **Valider.**
110 +1. Cliquez sur **Valider : **Flora crée automatiquement les** sous-campagnes** selon les emplacements les hauts communs aux notices et génère automatiquement les notices de récolement.
176 176  
177 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
178 -
179 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
180 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
181 -
182 182  (% class="box warningmessage" %)
183 183  (((
184 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
114 +Si le panier contient plus de **2 000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
185 185  )))
186 186  
187 187  [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -193,10 +193,13 @@
193 193  [[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
126 += Naviguer entre campagne et sous-campagne =
197 197  
198 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe assoce à l’emplacement lié**.
128 +La navigation fluide permet de contrôler rapidement le contenu et l’avancement.
199 199  
130 +* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne : cliquez sur la **loupe** associée à l’emplacement.
131 +* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne : cliquez sur la **loupe** en haut à droite de l’écran.
132 +
200 200  [[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
... ... @@ -203,8 +203,6 @@
203 203  [[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
207 -
208 208  [[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
... ... @@ -211,935 +211,26 @@
211 211  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 213  
214 -== Éditer le planning d'une campagne ==
145 += Éditer le planning d'une campagne =
215 215  
216 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
217 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
147 +Un planning clair facilite la coordination des équipes et le suivi du calendrier.
218 218  
149 +1. Dans la campagne, choisissez le format d’impression **Liste des emplacements**.
150 +1. Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement par espace.
151 +1. Imprimez-le pour diffusion interne ou affichage.
152 +
219 219  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 222  [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -= Récoler les biens =
226 -
227 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228 -
229 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
230 -
231 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
232 -
233 -Les filtres disponibles portent sur :
234 -
235 -* **Le numéro d’inventaire**
236 -* **L'emplacement de référence théorique**
237 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
238 -
239 - Pour activer les filtres :
240 -
241 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
242 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
243 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
244 -
245 -(% class="box infomessage" %)
246 -(((
247 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
248 248  )))
249 -
250 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -Pour désactiver le filtre :
257 -
258 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
259 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
260 -
261 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 -== Récoler des biens par action rapide ==
265 -
266 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
267 -
268 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
269 -
270 -* **Récolé le**
271 -* **Récolé par**
272 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 -* **Conformité avec le registre** : Oui
274 -
275 -=== Récolement unitaire ===
276 -
277 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
279 -1. (((
280 -Indiquez :
281 -
282 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
283 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
284 284  )))
285 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
286 -
287 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 -
292 -
293 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 -
295 -
296 -=== Récolement par lot ===
297 -
298 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
300 -1. (((
301 -Renseignez :
302 -
303 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
304 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
305 -)))
306 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
307 -
308 -(% class="box infomessage" %)
309 -(((
310 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
311 -)))
312 -
313 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 -
315 -
316 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 -
318 -
319 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 -
321 -
322 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 -
324 -
325 -== Compléter les notices après une action rapide ==
326 -
327 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
328 -
329 -Deux cas de figure se présentent :
330 -
331 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
332 -
333 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
334 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
336 -
337 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 -
342 -
343 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 -
345 -
346 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 -
348 -
349 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
350 -
351 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
352 -
353 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
354 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
355 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
356 -
357 -(% start="2" %)
358 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
359 -
360 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -
363 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 -
365 -
366 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 -
368 -
369 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -
372 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
373 -
374 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
375 -
376 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
377 -
378 -* Marquage défaillant ou absent
379 -* État de conservation dégradé
380 -* Non-conformité avec le registre ou la base
381 -* Mauvaise localisation
382 -* Bien non vu, détruit ou manquant
383 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
384 -
385 -(((
386 -Procédure à suivre :
387 -
388 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
390 -1. (((
391 -Renseignez les anomalies constatées :
392 -
393 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
394 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
395 -)))
396 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
397 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
398 -
399 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 -
401 -
402 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 -
404 -
405 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 -
407 -
408 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
409 -
410 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
411 -
412 -Procédure :
413 -
414 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
415 -1. Repérez le bien concerné
416 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
417 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
418 -
419 -(% class="box infomessage" %)
420 -(((
421 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
422 -)))
423 -
424 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 -
426 -
427 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 -
429 -
430 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 -)))
432 -
433 -
434 -
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -
447 -
448 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -
451 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -
453 -
454 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
455 -
456 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
457 -
458 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
459 -
460 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
461 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
462 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
463 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
464 -
465 -(% class="box infomessage" %)
466 -(((
467 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
468 -)))
469 -
470 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 -
472 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
473 -
474 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
475 -
476 -(% class="box warningmessage" %)
477 -(((
478 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
479 -)))
480 -
481 -=== Notions d'emplacements ===
482 -
483 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
484 -
485 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
486 -**Terme​**
487 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
488 -**Définition​**
489 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
490 -**Usage courant​**
491 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
492 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
493 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
494 -**Équivalence notice de bien​**
495 -)))
496 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
498 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
500 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
501 -Sert de base à la préparation des campagnes​
502 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
503 -Non​
504 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
505 -Emplacement de référence​
506 -)))
507 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
508 -Nouvel emplacement de référence​
509 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
510 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
511 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
512 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
513 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
514 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
515 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
516 -Emplacement de référence​
517 -)))
518 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
519 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
520 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
521 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
522 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
523 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
524 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
525 -Non​
526 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
527 -Localisation temporaire​
528 -)))
529 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
530 -Nouvelle localisation temporaire​
531 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
532 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
533 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
534 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
535 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
536 -Non, valeur uniquement informative
537 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
538 -Localisation temporaire​
539 -)))
540 -
541 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
542 -
543 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
544 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
545 -1. (((
546 -Dans les champs dédiés :
547 -
548 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
549 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
550 -)))
551 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
552 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
553 -
554 -(% class="box warningmessage" %)
555 -(((
556 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
557 -)))
558 -
559 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 -
561 -
562 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 -
564 -
565 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -
568 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
569 -
570 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
571 -
572 -(% class="box infomessage" %)
573 -(((
574 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
575 -)))
576 -
577 -Procédure :
578 -
579 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
580 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
581 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
582 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
583 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
584 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
585 -
586 -(% class="box infomessage" %)
587 -(((
588 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
589 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
590 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
591 -)))
592 -
593 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 -
595 -
596 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 -
598 -
599 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 -
601 -
602 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603 -
604 -
605 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
606 -
607 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
608 -
609 -(% class="box infomessage" %)
610 -(((
611 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
612 -
613 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
614 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
615 -)))
616 -
617 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
618 -
619 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
620 -
621 -**Procédure :**
622 -
623 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
624 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
625 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
626 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
627 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
628 -
629 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 -
631 -
632 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633 -
634 -
635 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636 -
637 -
638 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 -
640 -
641 -=== Ajouter un bien non existant ===
642 -
643 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
644 -
645 -**Procédure :**
646 -
647 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
648 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
649 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
650 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
651 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
652 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
653 -
654 -(% class="box infomessage" %)
655 -(((
656 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
657 -)))
658 -
659 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 -
661 -
662 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
663 -
664 -
665 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 -
667 -
668 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 -
670 -
671 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
672 -
673 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
674 -
675 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
676 -
677 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
678 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
679 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
680 -
681 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
682 -
683 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
684 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
685 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
686 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
687 -
688 -(% class="box infomessage" %)
689 -(((
690 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
691 -)))
692 -
693 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
694 -
695 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
696 -
697 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
698 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
699 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
700 -
701 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
702 -
703 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
704 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
705 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
706 -1. (((
707 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
708 -)))
709 -
710 -(% class="box infomessage" %)
711 -(((
712 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
713 -)))
714 -
715 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 -
717 -
718 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 -
720 -
721 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 -
723 -
724 -=== Export RecolApp ===
725 -
726 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
727 -
728 -Procédure d’export vers RecolApp :
729 -
730 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
731 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
732 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
733 -
734 -(% class="box infomessage" %)
735 -(((
736 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
737 -)))
738 -
739 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
740 -
741 -
742 -= Suivre l'avancement du récolement =
743 -
744 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
745 -
746 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
747 -
748 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
749 -
750 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
751 -
752 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
753 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 -
757 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 -
759 -
760 -Une fois ces étapes réalisées :
761 -
762 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
763 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
764 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
765 -
766 -(% class="box infomessage" %)
767 -(((
768 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
769 -)))
770 -
771 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 -
773 -
774 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
775 -
776 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
777 -
778 -Pour modifier l’état d’avancement :
779 -
780 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
781 -1. Passez en modification.
782 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
783 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
784 -
785 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
786 -
787 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
788 -|Orange|Campagne en préparation
789 -|Vert|Campagne en cours
790 -|Gris|Campagne clôturée
791 -
792 -(% class="box infomessage" %)
793 -(((
794 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
795 -)))
796 -
797 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798 -
799 -
800 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
801 -
802 -
803 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 -
805 -
806 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807 -
808 -
809 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
810 -
811 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
812 -
813 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
814 -
815 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
816 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
817 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
818 -
819 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
820 -
821 -(% class="box infomessage" %)
822 -(((
823 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
824 -)))
825 -
826 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
827 -
828 -
829 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
830 -
831 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
832 -
833 -(% class="box infomessage" %)
834 -(((
835 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
836 -)))
837 -
838 -== Pour une sous-campagne ==
839 -
840 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
841 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
842 -
843 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 -
845 -
846 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847 -
848 -
849 -== Pour la campagne entière ==
850 -
851 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
852 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
853 -
854 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
855 -
856 -
857 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
858 -
859 -
860 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
861 -)))
862 -
863 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
864 -
865 -Ces recherches permettent de :
866 -
867 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
868 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
869 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
870 -
871 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
872 -
873 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
874 -
875 -== Dans les campagnes ==
876 -
877 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
878 -
879 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
880 -
881 -**Méthode** :
882 -
883 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
884 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
885 -1. (((
886 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
887 -
888 -* Numéro de récolement = 2
889 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
890 -)))
891 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
892 -
893 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 -
895 -
896 -== Dans l'historique des récolements ==
897 -
898 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
899 -
900 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
901 -
902 -(% class="box infomessage" %)
903 -(((
904 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
905 -)))
906 -
907 -**Méthode :**
908 -
909 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
910 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
911 -1. (((
912 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
913 -
914 -* Numéro de récolement = 1
915 -* Suites à donner contient = à marquer
916 -)))
917 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
918 -
919 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
920 -
921 -
922 -== Dans les biens ==
923 -
924 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
925 -
926 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
927 -
928 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
929 -
930 -**Méthode : **
931 -
932 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
933 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
934 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
935 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
936 -
937 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
938 -
939 -
940 -= Saisir un récolement hors campagne =
941 -
942 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
943 -
944 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
945 -
946 -(% class="box infomessage" %)
947 -(((
948 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
949 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
950 -)))
951 -
952 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
953 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
954 -
955 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
956 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
957 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
958 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
959 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
960 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
961 -
962 -**Résultat : **
963 -
964 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
965 -* Elle est rattachée au bien concerné.
966 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
967 -
968 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
969 -
970 -
971 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
972 -
973 -
974 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975 -
976 -
977 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978 -
979 -
980 -= Gérer le post-récolement =
981 -
982 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
983 -
984 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
985 -
986 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
987 -
988 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
989 -
990 -== Organiser les traitements post-récolement ==
991 -
992 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
993 -
994 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
995 -
996 -Cas d'usage fréquents :
997 -
998 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
999 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1000 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1001 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1002 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1003 -
1004 -== Clôturer les suites à donner ==
1005 -
1006 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
1007 -
1008 -=== Sur une notice individuelle ===
1009 -
1010 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1011 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1012 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1013 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1014 -
1015 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1016 -
1017 -
1018 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1019 -
1020 -
1021 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1022 -
1023 -
1024 -=== Par lot de fiches ===
1025 -
1026 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1027 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1028 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1029 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1030 -1. Lancez le traitement.
1031 -
1032 -(% class="box infomessage" %)
1033 -(((
1034 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1035 -)))
1036 -
1037 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1038 -
1039 -
1040 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1041 -
1042 -
1043 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1044 -
1045 -
1046 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1047 -
1048 -
1049 -= Supprimer des notices de récolement =
1050 -
1051 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1052 -
1053 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1054 -
1055 -
1056 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1057 -
1058 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1059 -
1060 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1061 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1062 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1063 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1064 -1. (((
1065 -Dans l'écran de modification par lot :
1066 -
1067 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1068 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1069 -* Cochez l’option **Forcer**.
1070 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1071 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1072 -)))
1073 -
1074 -(% class="box infomessage" %)
1075 -(((
1076 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1077 -)))
1078 -
1079 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1080 -
1081 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1082 -
1083 -
1084 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1085 -
1086 -
1087 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088 -
1089 -
1090 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091 -
1092 -
1093 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1094 -
1095 -(% class="box infomessage" %)
1096 -(((
1097 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1098 -)))
1099 -
1100 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1101 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1102 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1104 -1. (((
1105 -Dans l'écran de modification par lot :
1106 -
1107 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1108 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1109 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1110 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1111 -)))
1112 -
1113 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1114 -
1115 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1116 -
1117 -
1118 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1119 -
1120 -
1121 -)))
1122 -
1123 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1124 -
1125 -
1126 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1127 -
1128 -
1129 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1130 -
1131 -
1132 -
1133 -
1134 -(((
1135 -
1136 -)))
1137 1137  )))|(% style="width:300px" %)(((
1138 1138  (% class="box" %)
1139 1139  (((
1140 1140  **Sommaire**
1141 1141  
1142 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
164 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1143 1143  )))
1144 1144  
1145 1145  (% class="box" %)
... ... @@ -1146,28 +1146,12 @@
1146 1146  (((
1147 1147  **Aller plus loin**
1148 1148  
1149 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1150 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1151 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1152 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1153 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1154 -
1155 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1156 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
1157 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1158 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1159 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1160 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1161 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1162 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1163 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1164 -* Gérer les évènements internes
1165 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1166 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1167 -* (((
1168 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
171 +* [[Utiliser les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome||target="_blank"]]
172 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
173 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome||target="_blank"]]
174 +* [[Gérer le tableau de bor>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
175 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Campagne de récolement.WebHome||target="_blank"]]
1169 1169  )))
1170 -)))
1171 1171  
1172 1172  (% class="box" %)
1173 1173  (((
... ... @@ -1193,25 +1193,7 @@
1193 1193  
1194 1194  * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
1195 1195  
1196 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
1197 -
1198 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
1199 -
1200 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
1201 -
1202 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
1203 -
1204 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
1205 -
1206 1206  * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
1207 -
1208 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
1209 -
1210 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
1211 -
1212 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
1213 -
1214 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1215 1215  )))
1216 1216  )))
1217 1217