Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -117,10 +117,20 @@
117 117  
118 118  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 123  
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
124 124  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125 125  
126 126  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  
130 130  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131 131  
132 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
133 133  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 134  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135 135  
... ... @@ -190,22 +190,22 @@
190 190  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 196  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
197 197  
198 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
199 199  
200 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
207 207  
208 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 211  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -224,8 +224,6 @@
224 224  
225 225  = Récoler les biens =
226 226  
227 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228 -
229 229  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
230 230  
231 231  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -244,38 +244,29 @@
244 244  
245 245  (% class="box infomessage" %)
246 246  (((
247 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
255 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
248 248  )))
249 249  
250 250  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 256  Pour désactiver le filtre :
257 257  
258 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
266 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
259 259  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
260 260  
261 261  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 -== Récoler des biens par action rapide ==
272 +== Récoler un bien par action rapide ==
265 265  
266 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
274 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
267 267  
268 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
269 -
270 -* **Récolé le**
271 -* **Récolé par**
272 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 -* **Conformité avec le registre** : Oui
274 -
275 -=== Récolement unitaire ===
276 -
277 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
276 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
279 279  1. (((
280 280  Indiquez :
281 281  
... ... @@ -284,19 +284,28 @@
284 284  )))
285 285  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
286 286  
287 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des dones et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
288 288  
288 +* Récolé le
289 +* Récolé par
290 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 +* Conformité avec le registre : oui
289 289  
293 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +
295 +
290 290  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 -=== Récolement par lot ===
302 +== Récoler des biens par action rapide en lot ==
297 297  
298 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
304 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 +
306 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
300 300  1. (((
301 301  Renseignez :
302 302  
... ... @@ -305,9 +305,16 @@
305 305  )))
306 306  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
307 307  
316 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317 +
318 +* Récolé le
319 +* Récolé par
320 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 +* Conformité avec le registre : oui
322 +
308 308  (% class="box infomessage" %)
309 309  (((
310 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
311 311  )))
312 312  
313 313  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -319,12 +319,12 @@
319 319  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
325 325  == Compléter les notices après une action rapide ==
326 326  
327 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
342 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs colements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
328 328  
329 329  Deux cas de figure se présentent :
330 330  
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335 335  1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
336 336  
337 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 340  [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -385,8 +385,8 @@
385 385  (((
386 386  Procédure à suivre :
387 387  
388 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
403 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
404 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
390 390  1. (((
391 391  Renseignez les anomalies constatées :
392 392  
... ... @@ -393,16 +393,16 @@
393 393  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
394 394  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
395 395  )))
396 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
411 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
397 397  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
398 398  
399 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 401  
402 402  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
405 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
408 408  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
422 422  )))
423 423  
424 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 427  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -433,20 +433,9 @@
433 433  
434 434  
435 435  
451 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 437  
438 -
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -
447 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 -
449 -
450 450  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
... ... @@ -456,7 +456,7 @@
456 456  
457 457  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
458 458  
459 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
463 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
460 460  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
461 461  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
462 462  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -464,6 +464,8 @@
464 464  (% class="box infomessage" %)
465 465  (((
466 466  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
471 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
472 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
467 467  )))
468 468  
469 469  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -481,16 +481,16 @@
481 481  
482 482  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
483 483  
484 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
485 -**Terme​**
486 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
487 -**Définition​**
488 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
489 -**Usage courant​**
490 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
491 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
492 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
493 -**Équivalence notice de bien​**
490 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 +Terme​
492 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493 +Définition​
494 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495 +Usage courant​
496 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
498 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499 +Équivalence notice de bien​
494 494  )))
495 495  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
496 496  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -555,10 +555,10 @@
555 555  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
556 556  )))
557 557  
558 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 563  
564 564  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -589,10 +589,10 @@
589 589  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
590 590  )))
591 591  
592 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 593  
594 594  
595 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 596  
597 597  
598 598  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -623,9 +623,9 @@
623 623  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
624 624  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
625 625  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
626 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
632 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
627 627  
628 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 629  
630 630  
631 631  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -646,7 +646,7 @@
646 646  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
647 647  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
648 648  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
649 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
655 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
650 650  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
651 651  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
652 652  
... ... @@ -655,13 +655,13 @@
655 655  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
656 656  )))
657 657  
658 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
659 659  
660 660  
661 661  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 662  
663 663  
664 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 665  
666 666  
667 667  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -673,7 +673,7 @@
673 673  
674 674  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
675 675  
676 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
682 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
677 677  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
678 678  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
679 679  
... ... @@ -693,7 +693,7 @@
693 693  
694 694  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
695 695  
696 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
702 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
697 697  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
698 698  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
699 699  
... ... @@ -735,12 +735,12 @@
735 735  Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
736 736  )))
737 737  
738 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 739  
740 740  
741 741  = Suivre l'avancement du récolement =
742 742  
743 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
749 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
744 744  
745 745  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
746 746  
... ... @@ -748,12 +748,12 @@
748 748  
749 749  Ce suivi repose sur trois actions principales :
750 750  
751 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
757 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
752 752  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 754  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 757  
758 758  
759 759  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -783,8 +783,8 @@
783 783  
784 784  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
785 785  
786 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
787 -|Orange|Campagne en préparation
792 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
793 +|Orange|Campagne non démarrée
788 788  |Vert|Campagne en cours
789 789  |Gris|Campagne clôturée
790 790  
... ... @@ -793,7 +793,7 @@
793 793  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
794 794  )))
795 795  
796 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
802 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
797 797  
798 798  
799 799  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -819,7 +819,7 @@
819 819  
820 820  (% class="box infomessage" %)
821 821  (((
822 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
828 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
823 823  )))
824 824  
825 825  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -867,7 +867,7 @@
867 867  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
868 868  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
869 869  
870 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
876 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
871 871  
872 872  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
873 873  
... ... @@ -896,17 +896,12 @@
896 896  
897 897  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
898 898  
899 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
905 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
900 900  
901 -(% class="box infomessage" %)
902 -(((
903 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
904 -)))
905 -
906 906  **Méthode :**
907 907  
908 908  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
909 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
910 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
910 910  1. (((
911 911  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
912 912  
... ... @@ -924,7 +924,7 @@
924 924  
925 925  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
926 926  
927 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
928 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
928 928  
929 929  **Méthode : **
930 930  
... ... @@ -938,9 +938,9 @@
938 938  
939 939  = Saisir un récolement hors campagne =
940 940  
941 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
942 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
942 942  
943 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
944 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
944 944  
945 945  (% class="box infomessage" %)
946 946  (((
... ... @@ -994,12 +994,17 @@
994 994  
995 995  Cas d'usage fréquents :
996 996  
997 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
998 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
998 998  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
999 999  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1000 1000  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1001 1001  |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1002 1002  
1004 +(% class="box infomessage" %)
1005 +(((
1006 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
1007 +)))
1008 +
1003 1003  == Clôturer les suites à donner ==
1004 1004  
1005 1005  Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
... ... @@ -1011,7 +1011,7 @@
1011 1011  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1012 1012  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1013 1013  
1014 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1020 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1015 1015  
1016 1016  
1017 1017  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1022,7 +1022,7 @@
1022 1022  
1023 1023  === Par lot de fiches ===
1024 1024  
1025 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1031 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1026 1026  1. Sélectionnez les notices à modifier.
1027 1027  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1028 1028  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -1106,7 +1106,7 @@
1106 1106  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1107 1107  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1108 1108  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1109 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1115 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1110 1110  )))
1111 1111  
1112 1112  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
... ... @@ -1138,7 +1138,7 @@
1138 1138  (((
1139 1139  **Sommaire**
1140 1140  
1141 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1147 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1142 1142  )))
1143 1143  
1144 1144  (% class="box" %)
... ... @@ -1152,7 +1152,6 @@
1152 1152  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1153 1153  
1154 1154  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1155 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
1156 1156  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1157 1157  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1158 1158  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -1161,56 +1161,12 @@
1161 1161  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1162 1162  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1163 1163  * Gérer les évènements internes
1164 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les autorités Personnes.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1165 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1166 -* (((
1167 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1169 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1168 1168  )))
1169 -)))
1170 1170  
1171 1171  (% class="box" %)
1172 1172  (((
1173 1173  **Icônes principales**
1174 -
1175 -__Communes__
1176 -
1177 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
1178 -
1179 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
1180 -
1181 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
1182 -
1183 -__Campagnes__
1184 -
1185 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
1186 -
1187 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
1188 -
1189 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
1190 -
1191 -__Sous-campagnes__
1192 -
1193 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
1194 -
1195 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
1196 -
1197 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
1198 -
1199 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
1200 -
1201 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
1202 -
1203 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
1204 -
1205 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
1206 -
1207 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
1208 -
1209 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
1210 -
1211 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
1212 -
1213 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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