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Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:23
Depuis la version 105.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 10:13
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -117,10 +117,20 @@
117 117  
118 118  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
119 +* (((
120 +**Numéro de récolement**
121 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 123  
123 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 +)))
126 +* (((
127 +**Numéro de la campagne**
128 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 +
130 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 +)))
132 +
124 124  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125 125  
126 126  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  
130 130  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131 131  
132 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
141 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
133 133  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 134  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135 135  
... ... @@ -190,22 +190,22 @@
190 190  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 196  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
197 197  
198 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
207 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
199 199  
200 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
207 207  
208 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 211  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -224,8 +224,6 @@
224 224  
225 225  = Récoler les biens =
226 226  
227 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228 -
229 229  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
230 230  
231 231  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -244,38 +244,29 @@
244 244  
245 245  (% class="box infomessage" %)
246 246  (((
247 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
254 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
248 248  )))
249 249  
250 250  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 256  Pour désactiver le filtre :
257 257  
258 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
265 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
259 259  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
260 260  
261 261  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 -== Récoler des biens par action rapide ==
271 +== Récoler un bien par action rapide ==
265 265  
266 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
273 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
267 267  
268 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
269 -
270 -* **Récolé le**
271 -* **Récolé par**
272 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 -* **Conformité avec le registre** : Oui
274 -
275 -=== Récolement unitaire ===
276 -
277 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
275 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
279 279  1. (((
280 280  Indiquez :
281 281  
... ... @@ -284,19 +284,28 @@
284 284  )))
285 285  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
286 286  
287 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
288 288  
287 +* Récolé le
288 +* Récolé par
289 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 +* Conformité avec le registre : oui
289 289  
292 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
290 290  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 -=== Récolement par lot ===
301 +== Récoler des biens en lot ==
297 297  
298 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
303 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304 +
305 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
300 300  1. (((
301 301  Renseignez :
302 302  
... ... @@ -305,9 +305,16 @@
305 305  )))
306 306  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
307 307  
315 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316 +
317 +* Récolé le
318 +* Récolé par
319 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 +* Conformité avec le registre : oui
321 +
308 308  (% class="box infomessage" %)
309 309  (((
310 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
324 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
311 311  )))
312 312  
313 313  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -319,56 +319,9 @@
319 319  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
325 -== Compléter les notices après une action rapide ==
326 -
327 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
328 -
329 -Deux cas de figure se présentent :
330 -
331 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
332 -
333 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
334 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
336 -
337 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 -
339 -
340 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 -
342 -
343 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 -
345 -
346 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 -
348 -
349 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
350 -
351 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
352 -
353 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
354 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
355 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
356 -
357 -(% start="2" %)
358 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
359 -
360 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -
363 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 -
365 -
366 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 -
368 -
369 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -
372 372  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
373 373  
374 374  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -385,8 +385,8 @@
385 385  (((
386 386  Procédure à suivre :
387 387  
388 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
355 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
390 390  1. (((
391 391  Renseignez les anomalies constatées :
392 392  
... ... @@ -393,16 +393,16 @@
393 393  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
394 394  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
395 395  )))
396 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
363 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
397 397  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
398 398  
399 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 401  
402 402  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
405 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
408 408  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
422 422  )))
423 423  
424 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 427  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -435,7 +435,7 @@
435 435  
436 436  
437 437  
438 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
441 441  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -447,7 +447,7 @@
447 447  
448 448  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
449 449  
450 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
417 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
451 451  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
452 452  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
453 453  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -455,6 +455,8 @@
455 455  (% class="box infomessage" %)
456 456  (((
457 457  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
425 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
426 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
458 458  )))
459 459  
460 460  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -472,16 +472,16 @@
472 472  
473 473  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
474 474  
475 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
476 -**Terme​**
477 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
478 -**Définition​**
479 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
480 -**Usage courant​**
481 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
482 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
483 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
484 -**Équivalence notice de bien​**
444 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 +Terme​
446 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 +Définition​
448 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 +Usage courant​
450 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
452 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 +Équivalence notice de bien​
485 485  )))
486 486  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
487 487  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -546,10 +546,10 @@
546 546  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
547 547  )))
548 548  
549 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
551 551  
552 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
555 555  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -580,10 +580,10 @@
580 580  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
581 581  )))
582 582  
583 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 585  
586 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 588  
589 589  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -596,14 +596,6 @@
596 596  
597 597  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
598 598  
599 -(% class="box infomessage" %)
600 -(((
601 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
602 -
603 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
604 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
605 -)))
606 -
607 607  === Ajouter un bien déjà existant ===
608 608  
609 609  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -614,9 +614,9 @@
614 614  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
615 615  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
616 616  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
617 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
578 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
618 618  
619 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 620  
621 621  
622 622  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -637,7 +637,7 @@
637 637  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
638 638  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
639 639  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
640 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
601 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
641 641  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
642 642  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
643 643  
... ... @@ -646,13 +646,13 @@
646 646  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
647 647  )))
648 648  
649 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 651  
652 652  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
653 653  
654 654  
655 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
656 656  
657 657  
658 658  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -664,7 +664,7 @@
664 664  
665 665  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
666 666  
667 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
628 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
668 668  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
669 669  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
670 670  
... ... @@ -684,7 +684,7 @@
684 684  
685 685  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
686 686  
687 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
648 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
688 688  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
689 689  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
690 690  
... ... @@ -723,15 +723,15 @@
723 723  
724 724  (% class="box infomessage" %)
725 725  (((
726 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
687 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
727 727  )))
728 728  
729 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 730  
731 731  
732 732  = Suivre l'avancement du récolement =
733 733  
734 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
695 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
735 735  
736 736  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
737 737  
... ... @@ -739,12 +739,12 @@
739 739  
740 740  Ce suivi repose sur trois actions principales :
741 741  
742 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
703 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
743 743  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 744  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 745  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746 746  
747 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  
749 749  
750 750  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -774,8 +774,8 @@
774 774  
775 775  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
776 776  
777 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
778 -|Orange|Campagne en préparation
738 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
739 +|Orange|Campagne non démarrée
779 779  |Vert|Campagne en cours
780 780  |Gris|Campagne clôturée
781 781  
... ... @@ -784,7 +784,7 @@
784 784  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
785 785  )))
786 786  
787 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 788  
789 789  
790 790  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -810,7 +810,7 @@
810 810  
811 811  (% class="box infomessage" %)
812 812  (((
813 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
774 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
814 814  )))
815 815  
816 816  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -858,7 +858,7 @@
858 858  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
859 859  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
860 860  
861 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
822 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
862 862  
863 863  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
864 864  
... ... @@ -889,15 +889,10 @@
889 889  
890 890  **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
891 891  
892 -(% class="box infomessage" %)
893 -(((
894 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
895 -)))
896 -
897 897  **Méthode :**
898 898  
899 899  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
900 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
856 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
901 901  1. (((
902 902  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
903 903  
... ... @@ -915,7 +915,7 @@
915 915  
916 916  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
917 917  
918 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
874 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
919 919  
920 920  **Méthode : **
921 921  
... ... @@ -929,9 +929,9 @@
929 929  
930 930  = Saisir un récolement hors campagne =
931 931  
932 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
888 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
933 933  
934 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
890 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
935 935  
936 936  (% class="box infomessage" %)
937 937  (((
... ... @@ -969,200 +969,131 @@
969 969  
970 970  = Gérer le post-récolement =
971 971  
972 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
928 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
973 973  
974 974  == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
975 975  
976 976  Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
977 977  
978 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
934 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
979 979  
980 -== Organiser les traitements post-récolement ==
936 +(% class="box infomessage" %)
937 +(((
938 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 +)))
981 981  
982 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
983 983  
984 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
985 985  
986 -Cas d'usage fréquents :
987 987  
988 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
989 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
990 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
991 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
992 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
993 993  
994 -== Clôturer les suites à donner ==
995 995  
996 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
997 997  
998 -=== Sur une notice individuelle ===
947 +
948 +)))|(% style="width:300px" %)(((
949 +(% class="box" %)
950 +(((
951 +**Sommaire**
999 999  
1000 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1001 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1002 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1003 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
953 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
954 +)))
1004 1004  
1005 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
956 +(% class="box" %)
957 +(((
958 +**Aller plus loin**
1006 1006  
960 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 +* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1007 1007  
1008 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
966 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
974 +)))
1009 1009  
1010 -
1011 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1012 -
1013 -
1014 -=== Par lot de fiches ===
1015 -
1016 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1017 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1018 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1019 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1020 -1. Lancez le traitement.
1021 -
1022 -(% class="box infomessage" %)
976 +(% class="box" %)
1023 1023  (((
1024 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
978 +**Icônes principales**
1025 1025  )))
980 +)))
1026 1026  
1027 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1028 1028  
1029 1029  
1030 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1031 1031  
1032 1032  
1033 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1034 1034  
1035 1035  
1036 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1037 1037  
1038 1038  
1039 -= Supprimer des notices de récolement =
1040 1040  
1041 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1042 1042  
1043 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1044 1044  
1045 1045  
1046 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1047 1047  
1048 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1049 1049  
1050 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1051 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1052 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1053 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 -1. (((
1055 -Dans l'écran de modification par lot :
1056 1056  
1057 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1058 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1059 -* Cochez l’option **Forcer**.
1060 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1061 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1062 -)))
1063 1063  
1064 -(% class="box infomessage" %)
1065 -(((
1066 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1067 -)))
1068 1068  
1069 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1070 1070  
1071 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1072 1072  
1073 1073  
1074 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1075 1075  
1076 1076  
1077 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1004 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1078 1078  
1006 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1079 1079  
1080 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1008 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1081 1081  
1010 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1082 1082  
1083 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1084 1084  
1085 -(% class="box infomessage" %)
1086 -(((
1087 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1088 -)))
1089 1089  
1090 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1091 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1092 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1093 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1094 -1. (((
1095 -Dans l'écran de modification par lot :
1096 1096  
1097 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1098 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1099 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1100 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1101 -)))
1015 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1016 +=== Suivi des anomalies ===
1102 1102  
1103 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1018 +(% class="CxSpMiddle" %)
1019 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1104 1104  
1105 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1021 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1106 1106  
1023 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1024 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1107 1107  
1108 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1026 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1109 1109  
1110 -
1111 -)))
1028 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1029 +(% class="small" %)Recherche "état".
1112 1112  
1113 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1114 1114  
1032 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1033 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1115 1115  
1116 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1035 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1117 1117  
1037 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1118 1118  
1119 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1039 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1120 1120  
1041 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1121 1121  
1043 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1122 1122  
1045 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1123 1123  
1124 -(((
1125 -
1126 -)))
1127 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1128 -(% class="box" %)
1129 -(((
1130 -**Sommaire**
1047 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1131 1131  
1132 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1133 -)))
1049 +(% class="CxSpFirst" %)
1050 +Résultat:
1134 1134  
1135 -(% class="box" %)
1136 -(((
1137 -**Aller plus loin**
1138 1138  
1139 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1140 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1141 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1142 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1143 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1144 1144  
1145 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1146 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1147 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1148 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1149 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1150 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1151 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1152 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1153 -* Gérer les évènements internes
1154 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1155 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1156 -* (((
1157 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1158 -)))
1159 -)))
1160 -
1161 -(% class="box" %)
1162 -(((
1163 -**Icônes principales**
1164 -)))
1165 -)))
1166 -
1167 1167  (% style="text-align: center;" %)
1168 1168  
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