Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 33 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,7 +2,6 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28	28
29		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30	30	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32	32	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79
80	80	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81	81
82		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
83	83	|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84	84	|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85	85	|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
...	...	@@ -117,10 +117,20 @@
117	117
118	118	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119	119
120		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121		-|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122		-|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
	119	+* (((
	120	+**Numéro de récolement**
	121	+Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123	123
	123	+>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
	124	+>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
	125	+)))
	126	+* (((
	127	+**Numéro de la campagne**
	128	+Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
	129	+
	130	+>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	131	+)))
	132	+
124	124	Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125	125
126	126	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -129,7 +129,7 @@
129	129
130	130	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131	131
132		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
	141	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
133	133	|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134	134	|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135	135
...	...	@@ -190,22 +190,22 @@
190	190	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193		-[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195	195
196	196	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
197	197
198		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
	207	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
199	199
200		-[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202	202
203		-[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	212	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
206	206	* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
207	207
208		-[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	217	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210	210
211	211	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -224,8 +224,6 @@
224	224
225	225	= Récoler les biens =
226	226
227		-Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228		-
229	229	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
230	230
231	231	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
...	...	@@ -244,38 +244,29 @@
244	244
245	245	(% class="box infomessage" %)
246	246	(((
247		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
	254	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
248	248	)))
249	249
250	250	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252	252
253		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255	255
256	256	Pour désactiver le filtre :
257	257
258		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	265	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
259	259	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
260	260
261	261	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262	262
263	263
264		-== Récoler des biens par action rapide ==
	271	+== Récoler un bien par action rapide ==
265	265
266		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
	273	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
267	267
268		-Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
269		-
270		-* **Récolé le**
271		-* **Récolé par**
272		-* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273		-* **Conformité avec le registre** : Oui
274		-
275		-=== Récolement unitaire ===
276		-
277		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
	275	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	276	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
279	279	1. (((
280	280	Indiquez :
281	281
...	...	@@ -284,19 +284,28 @@
284	284	)))
285	285	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
286	286
287		-[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	285	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
288	288
	287	+* Récolé le
	288	+* Récolé par
	289	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	290	+* Conformité avec le registre : oui
289	289
	292	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293	+
	294	+
290	290	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292	292
293		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	298	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295	295
296		-=== Récolement par lot ===
	301	+== Récoler des biens en lot ==
297	297
298		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
	303	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	304	+
	305	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	306	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
300	300	1. (((
301	301	Renseignez :
302	302
...	...	@@ -305,9 +305,16 @@
305	305	)))
306	306	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
307	307
	315	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	316	+
	317	+* Récolé le
	318	+* Récolé par
	319	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	320	+* Conformité avec le registre : oui
	321	+
308	308	(% class="box infomessage" %)
309	309	(((
310		-Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	324	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
311	311	)))
312	312
313	313	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -319,56 +319,9 @@
319	319	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321	321
322		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324	324
325		-== Compléter les notices après une action rapide ==
326		-
327		-Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
328		-
329		-Deux cas de figure se présentent :
330		-
331		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
332		-
333		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
334		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
336		-
337		-[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338		-
339		-
340		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341		-
342		-
343		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344		-
345		-
346		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347		-
348		-
349		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
350		-
351		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
352		-
353		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
354		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
355		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
356		-
357		-(% start="2" %)
358		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
359		-
360		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361		-
362		-
363		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364		-
365		-
366		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367		-
368		-
369		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370		-
371		-
372	372	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
373	373
374	374	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -385,8 +385,8 @@
385	385	(((
386	386	Procédure à suivre :
387	387
388		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
	355	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	356	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
390	390	1. (((
391	391	Renseignez les anomalies constatées :
392	392
...	...	@@ -393,16 +393,16 @@
393	393	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
394	394	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
395	395	)))
396		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
	363	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
397	397	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
398	398
399		-[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400	400
401	401
402	402	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403	403
404	404
405		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
407	407
408	408	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
...	...	@@ -421,7 +421,7 @@
421	421	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
422	422	)))
423	423
424		-[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	391	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426	426
427	427	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -432,9 +432,12 @@
432	432
433	433
434	434
435		-[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436	436
437	437
	404	+
	405	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	406	+
	407	+
438	438	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439	439
440	440
...	...	@@ -444,7 +444,7 @@
444	444
445	445	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
446	446
447		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
	417	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
448	448	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
449	449	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
450	450	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -452,6 +452,8 @@
452	452	(% class="box infomessage" %)
453	453	(((
454	454	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	425	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	426	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
455	455	)))
456	456
457	457	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -469,16 +469,16 @@
469	469
470	470	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
471	471
472		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
473		-**Terme​**
474		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
475		-**Définition​**
476		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
477		-**Usage courant​**
478		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
479		-**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
480		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
481		-**Équivalence notice de bien​**
	444	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	445	+Terme​
	446	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	447	+Définition​
	448	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	449	+Usage courant​
	450	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	451	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	452	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	453	+Équivalence notice de bien​
482	482	)))
483	483	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
484	484	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -543,10 +543,10 @@
543	543	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
544	544	)))
545	545
546		-[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	518	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547	547
548	548
549		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550	550
551	551
552	552	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -577,10 +577,10 @@
577	577	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
578	578	)))
579	579
580		-[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	552	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581	581
582	582
583		-[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	555	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584	584
585	585
586	586	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -593,14 +593,6 @@
593	593
594	594	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
595	595
596		-(% class="box infomessage" %)
597		-(((
598		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
599		-
600		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
601		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
602		-)))
603		-
604	604	=== Ajouter un bien déjà existant ===
605	605
606	606	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
...	...	@@ -611,9 +611,9 @@
611	611	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
612	612	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
613	613	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
614		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	578	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
615	615
616		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	580	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617	617
618	618
619	619	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -634,7 +634,7 @@
634	634	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
635	635	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
636	636	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
637		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	601	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
638	638	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
639	639	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
640	640
...	...	@@ -643,13 +643,13 @@
643	643	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
644	644	)))
645	645
646		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	610	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647	647
648	648
649	649	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650	650
651	651
652		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	616	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
653	653
654	654
655	655	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -661,7 +661,7 @@
661	661
662	662	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
663	663
664		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	628	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
665	665	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
666	666	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
667	667
...	...	@@ -681,7 +681,7 @@
681	681
682	682	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
683	683
684		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	648	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
685	685	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
686	686	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
687	687
...	...	@@ -720,15 +720,15 @@
720	720
721	721	(% class="box infomessage" %)
722	722	(((
723		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	687	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
724	724	)))
725	725
726		-[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	690	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727	727
728	728
729	729	= Suivre l'avancement du récolement =
730	730
731		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	695	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
732	732
733	733	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
734	734
...	...	@@ -736,12 +736,12 @@
736	736
737	737	Ce suivi repose sur trois actions principales :
738	738
739		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
	703	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
740	740	|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741	741	|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742	742	|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743	743
744		-[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	708	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745	745
746	746
747	747	Une fois ces étapes réalisées :
...	...	@@ -771,8 +771,8 @@
771	771
772	772	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
773	773
774		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
775		-|Orange|Campagne en préparation
	738	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	739	+|Orange|Campagne non démarrée
776	776	|Vert|Campagne en cours
777	777	|Gris|Campagne clôturée
778	778
...	...	@@ -781,7 +781,7 @@
781	781	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
782	782	)))
783	783
784		-[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	748	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785	785
786	786
787	787	[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -807,7 +807,7 @@
807	807
808	808	(% class="box infomessage" %)
809	809	(((
810		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	774	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
811	811	)))
812	812
813	813	[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -855,7 +855,7 @@
855	855	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
856	856	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
857	857
858		-Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
	822	+Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
859	859
860	860	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
861	861
...	...	@@ -886,15 +886,10 @@
886	886
887	887	**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
888	888
889		-(% class="box infomessage" %)
890		-(((
891		-Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
892		-)))
893		-
894	894	**Méthode :**
895	895
896	896	1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
897		-1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
	856	+1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
898	898	1. (((
899	899	Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
900	900
...	...	@@ -912,7 +912,7 @@
912	912
913	913	**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
914	914
915		-Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	874	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
916	916
917	917	**Méthode : **
918	918
...	...	@@ -926,9 +926,9 @@
926	926
927	927	= Saisir un récolement hors campagne =
928	928
929		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	888	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
930	930
931		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
	890	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
932	932
933	933	(% class="box infomessage" %)
934	934	(((
...	...	@@ -966,196 +966,131 @@
966	966
967	967	= Gérer le post-récolement =
968	968
969		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	928	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
970	970
971	971	== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
972	972
973	973	Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
974	974
975		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	934	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
976	976
977		-== Organiser les traitements post-récolement ==
	936	+(% class="box infomessage" %)
	937	+(((
	938	+Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
	939	+)))
978	978
979		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
980	980
981		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
982	982
983		-Cas d'usage fréquents :
984	984
985		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
986		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
987		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
988		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
989		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
990	990
991		-== Clôturer les suites à donner ==
992	992
993		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
994	994
995		-=== Sur une notice individuelle ===
	947	+
	948	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	949	+(% class="box" %)
	950	+(((
	951	+**Sommaire**
996	996
997		-1. Ouvrez la notice de récolement.
998		-1. Cliquez sur **Modifier**.
999		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1000		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	953	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	954	+)))
1001	1001
1002		-[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	956	+(% class="box" %)
	957	+(((
	958	+**Aller plus loin**
1003	1003
	960	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	961	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	962	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	963	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	964	+* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1004	1004
1005		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	966	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	967	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	968	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	969	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	970	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	971	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	972	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	973	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	974	+)))
1006	1006
1007		-
1008		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1009		-
1010		-
1011		-=== Par lot de fiches ===
1012		-
1013		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1014		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
1015		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1016		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1017		-1. Lancez le traitement.
1018		-
1019		-(% class="box infomessage" %)
	976	+(% class="box" %)
1020	1020	(((
1021		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
	978	+**Icônes principales**
1022	1022	)))
	980	+)))
1023	1023
1024		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1025	1025
1026	1026
1027		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1028	1028
1029	1029
1030		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1031	1031
1032	1032
1033		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1034	1034
1035	1035
1036		-= Supprimer des notices de récolement =
1037	1037
1038		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1039	1039
1040		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1041	1041
1042	1042
1043		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1044	1044
1045		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1046	1046
1047		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1048		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1049		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1050		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1051		-1. (((
1052		-Dans l'écran de modification par lot :
1053	1053
1054		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1055		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1056		-* Cochez l’option **Forcer**.
1057		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1058		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1059		-)))
1060	1060
1061		-(% class="box infomessage" %)
1062		-(((
1063		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1064		-)))
1065	1065
1066		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1067	1067
1068		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1069	1069
1070	1070
1071		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1072	1072
1073	1073
1074		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1004	+**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1075	1075
	1006	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1076	1076
1077		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1008	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1078	1078
	1010	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1079	1079
1080		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1081	1081
1082		-(% class="box infomessage" %)
1083		-(((
1084		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1085		-)))
1086	1086
1087		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1088		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1089		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1090		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1091		-1. (((
1092		-Dans l'écran de modification par lot :
1093	1093
1094		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1095		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1096		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1097		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1098		-)))
	1015	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	1016	+=== Suivi des anomalies ===
1099	1099
1100		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	1018	+(% class="CxSpMiddle" %)
	1019	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1101	1101
1102		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1021	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1103	1103
	1023	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	1024	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1104	1104
1105		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1026	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1106	1106
1107		-
1108		-)))
	1028	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	1029	+(% class="small" %)Recherche "état".
1109	1109
1110		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1111	1111
	1032	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	1033	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1112	1112
1113		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1035	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1114	1114
	1037	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1115	1115
1116		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1039	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1117	1117
	1041	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1118	1118
	1043	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1119	1119
	1045	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1120	1120
1121		-(((
1122		-
1123		-)))
1124		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1125		-(% class="box" %)
1126		-(((
1127		-**Sommaire**
	1047	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1128	1128
1129		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1130		-)))
	1049	+(% class="CxSpFirst" %)
	1050	+Résultat:
1131	1131
1132		-(% class="box" %)
1133		-(((
1134		-**Aller plus loin**
1135	1135
1136		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1137		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1138		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1139		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1140		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
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1142		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1143		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1144		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1145		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1146		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1147		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1148		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1149		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1150		-* Gérer les évènements internes
1151		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
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1154		-(% class="box" %)
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1156		-**Icônes principales**
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