Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -117,10 +117,20 @@
117	117
118	118	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119	119
120		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121		-|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122		-|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
	120	+* (((
	121	+**Numéro de récolement**
	122	+Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123	123
	124	+>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
	125	+>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
	126	+)))
	127	+* (((
	128	+**Numéro de la campagne**
	129	+Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
	130	+
	131	+>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	132	+)))
	133	+
124	124	Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125	125
126	126	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -432,6 +432,7 @@
432	432
433	433
434	434
	445	+
435	435	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436	436
437	437
...	...	@@ -444,7 +444,7 @@
444	444
445	445	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
446	446
447		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
	458	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
448	448	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
449	449	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
450	450	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -469,16 +469,16 @@
469	469
470	470	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
471	471
472		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
473		-**Terme​**
474		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
475		-**Définition​**
476		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
477		-**Usage courant​**
478		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
479		-**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
480		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
481		-**Équivalence notice de bien​**
	483	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	484	+Terme​
	485	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	486	+Définition​
	487	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	488	+Usage courant​
	489	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	490	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	491	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	492	+Équivalence notice de bien​
482	482	)))
483	483	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
484	484	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -661,7 +661,7 @@
661	661
662	662	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
663	663
664		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	675	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
665	665	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
666	666	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
667	667
...	...	@@ -681,7 +681,7 @@
681	681
682	682	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
683	683
684		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	695	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
685	685	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
686	686	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
687	687
...	...	@@ -736,7 +736,7 @@
736	736
737	737	Ce suivi repose sur trois actions principales :
738	738
739		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
	750	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
740	740	|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741	741	|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742	742	|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -771,7 +771,7 @@
771	771
772	772	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
773	773
774		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	785	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
775	775	|Orange|Campagne en préparation
776	776	|Vert|Campagne en cours
777	777	|Gris|Campagne clôturée
...	...	@@ -982,7 +982,7 @@
982	982
983	983	Cas d'usage fréquents :
984	984
985		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	996	+(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
986	986	|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
987	987	|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
988	988	|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
...	...	@@ -999,7 +999,7 @@
999	999	1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1000	1000	1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1001	1001
1002		-[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1013	+[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1003	1003
1004	1004
1005	1005	[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -1010,7 +1010,7 @@
1010	1010
1011	1011	=== Par lot de fiches ===
1012	1012
1013		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	1024	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1014	1014	1. Sélectionnez les notices à modifier.
1015	1015	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1016	1016	1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.