Modifications pour le document Planifier et créer les campagnes
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récole ment informatisé1 +Récoler - Parent
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -89,7 +89,7 @@ 89 89 (% class="CxSpLast" %) 90 90 Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements. 91 91 92 -(% class="CxSpLast"id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)92 +(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %) 93 93 === Campagne de récolement décennal === 94 94 95 95 Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra : ... ... @@ -109,6 +109,12 @@ 109 109 ))) 110 110 111 111 112 + 113 + 114 + 115 + 116 + 117 + 112 112 === Fiches de récolement (support de saisie) === 113 113 114 114 Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes : ... ... @@ -216,8 +216,7 @@ 216 216 (% class="CxSpFirst" %) 217 217 Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 218 218 219 -(% style="text-align:center" %) 220 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]] 225 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 221 221 222 222 (% class="CxSpLast" %) 223 223 Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : ... ... @@ -229,15 +229,13 @@ 229 229 * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 230 230 * Son accessibilité. 231 231 232 -(% style="text-align:center" %) 233 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]] 237 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 234 234 235 235 === Créer les campagnes de récolement === 236 236 237 237 (% class="box infomessage" %) 238 238 ((( 239 -(% style="text-align:center" %) 240 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]] 243 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 241 241 ))) 242 242 243 243 Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]] ... ... @@ -245,14 +245,12 @@ 245 245 (% class="CxSpFirst" %) 246 246 La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 247 247 248 -(% style="text-align:center" %) 249 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]] 251 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 250 250 251 251 (% class="CxSpMiddle" %) 252 252 Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 253 253 254 -(% style="text-align:center" %) 255 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]] 256 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 256 256 257 257 (% style="text-align: center;" %) 258 258 (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement ... ... @@ -267,13 +267,12 @@ 267 267 (% class="CxSpMiddle" %) 268 268 Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 269 269 270 -(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)271 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 271 271 === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 272 272 273 273 (% class="box infomessage" %) 274 274 ((( 275 -(% style="text-align:center" %) 276 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]] 276 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 277 277 ))) 278 278 279 279 Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] ... ... @@ -283,14 +283,14 @@ 283 283 Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 284 284 ))) 285 285 286 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)287 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]] 286 +(% class="MsoCaption" %) 287 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 288 288 289 289 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 290 290 (% class="small" %)Ajout d'un emplacement 291 291 292 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)293 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]] 292 +(% class="MsoCaption" %) 293 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 294 294 295 295 (% style="text-align: center;" %) 296 296 (% class="small" %)Saisie d'un emplacement ... ... @@ -304,8 +304,8 @@ 304 304 * L'aile Americaine. 305 305 * European Sculpture and Decorative Arts. 306 306 307 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)308 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]] 307 +(% class="MsoCaption" %) 308 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 309 309 310 310 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 311 311 (% class="small" %)Visu des emplacements récolés ... ... @@ -313,8 +313,7 @@ 313 313 (% class="CxSpMiddle" %) 314 314 Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 315 315 316 -(% style="text-align:center" %) 317 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]] 316 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 318 318 319 319 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 320 320 (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" ... ... @@ -322,7 +322,7 @@ 322 322 (% class="CxSpMiddle" %) 323 323 Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 324 324 325 -(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)324 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 326 326 == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 327 327 328 328 Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés ... ... @@ -329,14 +329,13 @@ 329 329 330 330 (% class="box infomessage" %) 331 331 ((( 332 -(% style="text-align:center" %) 333 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]] 331 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 334 334 ))) 335 335 336 336 Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]] 337 337 338 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)339 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]] 336 +(% class="MsoCaption" %) 337 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 340 340 341 341 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 342 342 (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. ... ... @@ -345,17 +345,14 @@ 345 345 346 346 Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 347 347 348 -(% style="text-align:center" %) 349 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]] 346 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 350 350 351 351 352 -(% style="text-align:center" %) 353 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]] 349 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 354 354 355 355 Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 356 356 357 -(% style="text-align:center" %) 358 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]] 353 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 359 359 360 360 (% class="CxSpMiddle" %) 361 361 Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. ... ... @@ -365,14 +365,13 @@ 365 365 Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 366 366 ))) 367 367 368 -(% style="text-align:center" %) 369 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]] 363 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 370 370 371 371 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 372 372 (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 373 373 374 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)375 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png|| class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]368 +(% class="MsoCaption" %) 369 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 376 376 377 377 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 378 378 (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection ... ... @@ -381,11 +381,10 @@ 381 381 (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 382 382 Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 383 383 384 -(% style="text-align:center" %) 385 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]] 378 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 386 386 387 387 388 -(% class="Encarttexte"id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)381 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 389 389 ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 390 390 391 391 ... ... @@ -395,13 +395,11 @@ 395 395 En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 396 396 ))) 397 397 398 -(% style="text-align:center" %) 399 -[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]] 391 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 400 400 401 401 402 402 403 -(% style="text-align:center" %) 404 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]] 395 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 405 405 406 406 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 407 407 (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). ... ... @@ -415,8 +415,7 @@ 415 415 416 416 une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 417 417 418 -(% style="text-align:center" %) 419 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]] 409 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 420 420 421 421 == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 422 422 ... ... @@ -441,7 +441,7 @@ 441 441 (% class="CxSpMiddle" %) 442 442 Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 443 443 444 -(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)434 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 445 445 === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 446 446 447 447 (% class="CxSpLast" %) ... ... @@ -451,8 +451,8 @@ 451 451 452 452 === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 453 453 454 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] 455 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 444 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 445 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 456 456 //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 457 457 *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 458 458 *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène ... ... @@ -471,8 +471,7 @@ 471 471 472 472 (% class="box infomessage" %) 473 473 ((( 474 -(% style="text-align:center" %) 475 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]] 464 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 476 476 ))) 477 477 478 478 Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]]. ... ... @@ -481,14 +481,12 @@ 481 481 Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 482 482 483 483 484 -(% style="text-align:center" %) 485 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]] 473 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 486 486 487 487 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 488 488 (% class="small" %)Validation des biens à récoler. 489 489 490 -(% style="text-align:center" %) 491 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]] 478 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 492 492 493 493 (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 494 494 (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. ... ... @@ -496,14 +496,12 @@ 496 496 (% class="CxSpMiddle" %) 497 497 Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 498 498 499 -(% style="text-align:center" %) 500 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]] 486 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 501 501 502 502 (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 503 503 (% class="small" %)Tous. 504 504 505 -(% style="text-align:center" %) 506 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]] 491 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 507 507 508 508 (% style="text-align: center;" %) 509 509 (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. ... ... @@ -516,14 +516,12 @@ 516 516 (% class="CxSpMiddle" %) 517 517 Commençons par aller sur cette notice : 518 518 519 -(% style="text-align:center" %) 520 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]] 504 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 521 521 522 522 (% class="CxSpMiddle" %) 523 523 Passons en modification : 524 524 525 -(% style="text-align:center" %) 526 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]] 509 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 527 527 528 528 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 529 529 (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. ... ... @@ -539,20 +539,20 @@ 539 539 * Les suites à donner. 540 540 * Le nom du récoleur. 541 541 542 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)543 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]] 525 +(% class="MsoCaption" %) 526 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 544 544 545 545 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 546 546 (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 547 547 548 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)549 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]] 531 +(% class="MsoCaption" %) 532 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 550 550 551 551 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 552 552 (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 553 553 554 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)555 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]] 537 +(% class="MsoCaption" %) 538 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 556 556 557 557 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 558 558 (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. ... ... @@ -560,8 +560,7 @@ 560 560 (% class="CxSpMiddle" %) 561 561 Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 562 562 563 -(% style="text-align:center" %) 564 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]] 546 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 565 565 566 566 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 567 567 (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. ... ... @@ -569,19 +569,17 @@ 569 569 (% class="CxSpMiddle" %) 570 570 Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 571 571 572 -(% style="text-align:center" %) 573 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]] 554 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 574 574 575 575 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 576 576 (% class="small" %)Réalisé suite à donner. 577 577 578 -(% style="text-align:center" %) 579 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]] 559 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 580 580 581 581 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 582 582 (% class="small" %)Réalisé sans suite 583 583 584 -(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)564 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 585 585 === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 586 586 587 587 Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** ... ... @@ -589,10 +589,9 @@ 589 589 //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 590 590 591 591 (% class="MsoCaption" %) 592 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.572 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 593 593 594 -(% style="text-align:center" %) 595 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]] 574 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 596 596 597 597 (% class="MsoCaption" %) 598 598 Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. ... ... @@ -602,13 +602,11 @@ 602 602 Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 603 603 ))) 604 604 605 -(% style="text-align:center" %) 606 -[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]] 584 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 607 607 608 608 Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 609 609 610 -(% style="text-align:center" %) 611 -[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]] 588 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 612 612 613 613 (% class="box warningmessage" %) 614 614 ((( ... ... @@ -615,8 +615,7 @@ 615 615 ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 616 616 ))) 617 617 618 -(% style="text-align:center" %) 619 -[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]] 595 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 620 620 621 621 L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 622 622 ... ... @@ -623,10 +623,9 @@ 623 623 [[image:1656938064489-651.png]] 624 624 625 625 626 -(% style="text-align:center" %) 627 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]] 602 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 628 628 629 -(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)604 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 630 630 === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 631 631 632 632 les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) ... ... @@ -633,10 +633,9 @@ 633 633 634 634 ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 635 635 636 -(% style="text-align:center" %) 637 -[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]] 611 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 638 638 639 -(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)613 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 640 640 === Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 641 641 642 642 L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. ... ... @@ -643,10 +643,9 @@ 643 643 644 644 Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 645 645 646 -(% style="text-align:center" %) 647 -[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]] 620 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 648 648 649 -(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)622 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 650 650 == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 651 651 652 652 === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === ... ... @@ -654,20 +654,19 @@ 654 654 (% class="CxSpFirst" %) 655 655 En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 656 656 657 -(% style="text-align:center" %) 658 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]] 630 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 659 659 660 660 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 661 661 (% class="small" %)Validation du commencement du récolement 662 662 663 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)664 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]] 635 +(% class="MsoCaption" %) 636 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 665 665 666 666 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 667 667 (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 668 668 669 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)670 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]] 641 +(% class="MsoCaption" %) 642 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 671 671 672 672 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 673 673 (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) ... ... @@ -674,8 +674,7 @@ 674 674 675 675 Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 676 676 677 -(% style="text-align:center" %) 678 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]] 649 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 679 679 680 680 (% style="text-align: center;" %) 681 681 (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. ... ... @@ -689,40 +689,34 @@ 689 689 * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 690 690 * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 691 691 692 -(% style="text-align:center" %) 693 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]] 663 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 694 694 695 695 696 -(% style="text-align:center" %) 697 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]] 666 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 698 698 699 699 700 -(% style="text-align:center" %) 701 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]] 669 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 702 702 703 703 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 704 704 (% class="small" %)Fonctionnement des boutons 705 705 706 -(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)674 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 707 707 === Sur les Campagnes : === 708 708 709 709 (% class="MsoCaption" %) 710 710 Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 711 711 712 -(% style="text-align:center" %) 713 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]] 680 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 714 714 715 715 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 716 716 (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 717 717 718 -(% style="text-align:center" %) 719 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]] 685 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 720 720 721 721 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 722 722 (% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 723 723 724 -(% style="text-align:center" %) 725 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]] 690 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 726 726 727 727 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 728 728 (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. ... ... @@ -733,31 +733,29 @@ 733 733 === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 734 734 735 735 736 -(% style="text-align:center" %) 737 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]] 701 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 738 738 739 739 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 740 740 (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 741 741 742 742 743 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)744 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]] 707 +(% class="MsoCaption" %) 708 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 745 745 746 746 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 747 747 (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 748 748 (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 749 749 750 -(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)714 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 751 751 === Pour les Campagnes : === 752 752 753 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)754 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]] 717 +(% class="MsoCaption" %) 718 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 755 755 756 756 (% style="text-align: center;" %) 757 757 (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 758 758 759 -(% style="text-align:center" %) 760 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]] 723 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 761 761 762 762 (% style="text-align: center;" %) 763 763 (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. ... ... @@ -767,8 +767,7 @@ 767 767 768 768 Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 769 769 770 -(% style="text-align:center" %) 771 -[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]] 733 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 772 772 773 773 (% style="text-align: center;" %) 774 774 Non localisés = non vus dans Flora ... ... @@ -790,15 +790,13 @@ 790 790 Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 791 791 ))) 792 792 793 -(% style="text-align:center" %) 794 -[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]] 755 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 795 795 796 796 ==== État de conservation du bien ==== 797 797 798 798 via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 799 799 800 -(% style="text-align:center" %) 801 -[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]] 761 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 802 802 803 803 ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 804 804 ... ... @@ -831,29 +831,27 @@ 831 831 832 832 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 833 833 834 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités. D\. Gestiondescollections.Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP794 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 835 835 836 836 837 -(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)797 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 838 838 === Suivi des anomalies === 839 839 840 840 (% class="CxSpMiddle" %) 841 841 Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 842 842 843 -(% style="text-align:center" %) 844 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png]] 803 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 845 845 846 846 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 847 847 (% class="small" %)Recherche "suite à donner". 848 848 849 -(% style="text-align:center" %) 850 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]] 808 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 851 851 852 852 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 853 853 (% class="small" %)Recherche "état". 854 854 855 855 856 -(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)814 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 857 857 === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 858 858 859 859 Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées ... ... @@ -862,15 +862,13 @@ 862 862 863 863 Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 864 864 865 -(% style="text-align:center" %) 866 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]] 823 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 867 867 868 868 (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 869 869 870 870 Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 871 871 872 -(% style="text-align:center" %) 873 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]] 829 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 874 874 875 875 (% class="CxSpFirst" %) 876 876 Résultat: ... ... @@ -880,8 +880,8 @@ 880 880 (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 881 881 Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 882 882 883 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)884 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]] 839 +(% class="MsoCaption" %) 840 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 885 885 886 886 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 887 887 (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement ... ... @@ -895,8 +895,7 @@ 895 895 (% class="CxSpMiddle" %) 896 896 Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 897 897 898 -(% style="text-align:center" %) 899 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]] 854 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 900 900 901 901 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 902 902 (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire ... ... @@ -904,20 +904,18 @@ 904 904 (% class="CxSpMiddle" %) 905 905 Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 906 906 907 -(% style="text-align:center" %) 908 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]] 862 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 909 909 910 910 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 911 911 (% class="small" %)Création d'une notice de récolement 912 912 913 -(% style="text-align:center" %) 914 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]] 867 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 915 915 916 916 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 917 917 (% class="small" %)Notice de récolement crée. 918 918 919 -(% class="MsoCaption" style="text-align:center"%)920 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]] 872 +(% class="MsoCaption" %) 873 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 921 921 922 922 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 923 923 (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. ... ... @@ -932,7 +932,7 @@ 932 932 ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 933 933 ))) 934 934 935 -= =888 += = 936 936 937 937 = Informations du tableau de bord = 938 938 ... ... @@ -942,8 +942,7 @@ 942 942 * Le campagnes de récolements. 943 943 * Les travaux à réaliser. 944 944 945 -(% style="text-align:center" %) 946 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]] 898 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 947 947 948 948 (% style="text-align: center;" %) 949 949 (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). ... ... @@ -950,7 +950,7 @@ 950 950 951 951 = Questions / réponses = 952 952 953 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 905 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 954 954 955 955 956 956 (% style="text-align: center;" %)