Code source wiki de Récoler des biens

Version 81.1 par Doriane Bautista le 2025/07/29 13:51

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
58.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
81.1	62	== Étapes du récolement dans Flora ==
9.1	63
23.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
23.1	67	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Effectuer le récolement
	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	76
20.1	77	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	78
20.1	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	80
20.1	81	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	82	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	89
24.1	90	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	91
25.1	92	La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93
24.1	94	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	95
25.1	96	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt.
	97	1. Cliquez sur le bouton créer.
27.1	98	1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
26.1	99	1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
20.1	100
26.1	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
28.1	103	Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation.
26.1	104	)))
	105
28.1	106	[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	107
	108
28.1	109	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	110
	111
28.1	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	113
	114
78.1	115	=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
77.1	116
	117	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
	118
	119	* (((
	120	Numéro de récolement
	121	Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	122
	123	>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la deuxième décennie de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est 2.
	124	>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du troisième cycle décennal (à partir de 2026).
	125	)))
	126	* (((
78.1	127	Numéro de la campagne
77.1	128	Ce champ permet de numéroter les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal.
	129
	130	>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	131	)))
	132
	133	Ce double repérage facilite le pilotage multi-années du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
	134
	135	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136
28.1	137	== Ajouter des sous-campagnes ==
23.1	138
35.1	139	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
23.1	140
35.1	141	(% class="active" %)\|=Méthode\|=Principe\|=Cas d’usage privilégié
	142	\|Par emplacement\|Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).\|Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve…
	143	\|Par panier\|Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).\|Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
23.1	144
28.1	145	=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
5.1	146
29.1	147	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler.
	148	1. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc.
	149	1. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
6.1	150
28.1	151	[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	152
	153
28.1	154	[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	155
	156
28.1	157	==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
4.1	158
28.1	159	1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
30.1	160	1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
31.1	161	1. Sélectionnez les notices à récoler.
	162	1. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
1.1	163
28.1	164	[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	165
	166
43.1	167	[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	168
	169
30.1	170	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	171
	172
30.1	173	[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	174
30.1	175
	176	[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177
	178
31.1	179	=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
1.1	180
32.1	181	1. Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler.
35.1	182	1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier.
36.1	183	1. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis.
35.1	184	1. Cliquez sur Valider.
1.1	185
36.1	186	Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
32.1	187
36.1	188	* Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
	189	* Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus.
	190
31.1	191	(% class="box warningmessage" %)
1.1	192	(((
36.1	193	Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
1.1	194	)))
	195
35.1	196	[[Campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	197
	198
37.1	199	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	200
	201
37.1	202	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	203
	204
41.1	205	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
29.1	206
41.1	207	* Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié..
30.1	208
41.1	209	[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31.1	210
32.1	211
41.1	212	[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33.1	213
34.1	214
41.1	215	* Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran.
37.1	216
41.1	217	[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	218
	219
41.1	220	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38.1	221
39.1	222
41.1	223	== Éditer le planning d'une campagne ==
39.1	224
59.1	225	Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements.
41.1	226	Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage.
40.1	227
42.1	228	[[Campagne → choix format d’impression Liste des emplacements. >>image:1753692557528-410.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	229
	230
41.1	231	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40.1	232
	233
43.1	234	= Récoler les biens =
41.1	235
43.1	236	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
41.1	237
42.1	238	Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés.
41.1	239
42.1	240	Les filtres disponibles portent sur :
41.1	241
42.1	242	* Le numéro d’inventaire
	243	* L'emplacement de référence théorique
	244	* L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
41.1	245
42.1	246	Pour activer les filtres :
41.1	247
42.1	248	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	249	1. Indiquez les critères de filtrage souhaités
	250	1. Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	251
	252	(% class="box infomessage" %)
	253	(((
	254	Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	255	)))
	256
	257	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	258
	259
	260	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261
	262
	263	Pour désactiver le filtre :
	264
	265	1. Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements
	266	1. Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète.
	267
	268	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	269
	270
54.1	271	== Récoler un bien par action rapide ==
42.1	272
	273	L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	274
45.1	275	1. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne
	276	1. Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice
42.1	277	1. (((
45.1	278	Indiquez :
42.1	279
46.1	280	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	281	* La date de récolement, si différente de celle proposée
42.1	282	)))
46.1	283	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération.
42.1	284
	285	Cette action renseigne automatiquement les champs :
	286
	287	* Récolé le
	288	* Récolé par
	289	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	290	* Conformité avec le registre : oui
	291
	292	[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293
	294
	295	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	296
	297
46.1	298	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	299
	300
54.1	301	== Récoler des biens en lot ==
42.1	302
46.1	303	La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide simultanément à plusieurs notices de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
42.1	304
46.1	305	1. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	306	1. Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements
	307	1. (((
	308	Renseignez :
45.1	309
46.1	310	* Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé
	311	* La date de récolement, si différente de la date du jour
	312	)))
	313	1. Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer.
45.1	314
46.1	315	Cette action renseigne automatiquement les champs :
45.1	316
46.1	317	* Récolé le
	318	* Récolé par
	319	* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	320	* Conformité avec le registre : oui
45.1	321
46.1	322	(% class="box infomessage" %)
	323	(((
	324	Astuce : utilisez les filtres (entonnoir) pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	325	)))
45.1	326
46.1	327	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	328
	329
46.1	330	[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45.1	331
46.1	332
	333	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334
	335
52.1	336	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46.1	337
	338
54.1	339	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
42.1	340
52.1	341	Vous devez passer par la notice de récolement dès qu’un constat ou une anomalie nécessite un traitement individualisé.
46.1	342
52.1	343	Cette méthode est obligatoire dans les cas suivants :
42.1	344
52.1	345	* Marquage défaillant ou absent
	346	* État de conservation dégradé
	347	* Non-conformité avec le registre ou la base
	348	* Mauvaise localisation
	349	* Bien non vu, détruit ou manquant
55.1	350	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
52.1	351
51.1	352	(((
52.1	353	Procédure à suivre :
46.1	354
52.1	355	1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	356	1. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la notice de récolement
	357	1. (((
	358	Renseignez les anomalies constatées :
	359
	360	* Précisez la nature du problème dans les champs dédiés
	361	* Indiquez la ou les suites à donner (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
50.1	362	)))
53.1	363	1. Mettez à jour la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
52.1	364	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est à jour et intègre vos constats.
48.1	365
53.1	366	[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	367
50.1	368
52.1	369	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50.1	370
48.1	371
53.1	372	[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	373
53.1	374
54.1	375	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
53.1	376
	377	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des données saisies (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	378
	379	Procédure :
	380
	381	1. Rendez-vous dans la liste des biens à récoler
	382	1. Repérez le bien concerné
54.1	383	1. Cliquez sur l’icône loupe située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la notice complète de récolement, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	384	1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la loupe associée, en haut à droite de l’écran.
53.1	385
54.1	386	(% class="box infomessage" %)
	387	(((
	388	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs Récolement en cours ou Dernier récolement.
	389	)))
53.1	390
54.1	391	[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	392
	393
54.1	394	[[Depuis un bien → champ Dernier récolement : clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	395
	396
53.1	397	[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52.1	398	)))
48.1	399
53.1	400
	401
80.1	402
81.1	403
60.1	404	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53.1	405
	406
60.1	407	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	408
52.1	409
54.1	410	== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
46.1	411
55.1	412	Dans chaque sous-campagne, les notices de biens sont accompagnées d’une icône colorée indiquant leur état d’avancement. Ces codes visuels vous permettent de suivre facilement la progression du récolement et d’identifier rapidement les situations à traiter.
54.1	413
55.1	414	Les icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien :
54.1	415
	416	\|(% style="width:122px" %)Icône\|(% style="width:672px" %)État de la notice
	417	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	418	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	419	\|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	420
	421	(% class="box infomessage" %)
	422	(((
56.1	423	Astuce : vous pouvez filtrer les notices selon ces états grâce au filtre par état d’avancement.
55.1	424	Pour cela, cliquez sur l’icône entonnoir dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur Valider.
	425	Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur Effacer.
54.1	426	)))
	427
56.1	428	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48.1	429
57.1	430	== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
42.1	431
56.1	432	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent pas à leur emplacement théorique. Flora permet alors de corriger la localisation directement depuis la notice de récolement.
46.1	433
56.1	434	(% class="box warningmessage" %)
	435	(((
	436	La relocalisation n'est effective dans la notice du bien que si vous modifiez l’état d’avancement de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	437	)))
	438
46.1	439	=== Notions d'emplacements ===
	440
57.1	441	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
46.1	442
	443	(% class="active" %)\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	444	Terme
	445	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	Définition
	447	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	Usage courant
	449	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
	451	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	452	Équivalence notice de bien
	453	)))
	454	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	455	Emplacement de référence théorique (ou ancien)
	456	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
	458	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	Sert de base à la préparation des campagnes
	460	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	Non
	462	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	463	Emplacement de référence
	464	)))
	465	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	466	Nouvel emplacement de référence
	467	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
	469	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	470	Si le bien a définitivement changé de lieu
	471	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
	473	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	474	Emplacement de référence
	475	)))
	476	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	477	Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
	478	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	479	Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
	480	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	481	Utilisée en cas de mouvements planifiés
	482	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	483	Non
	484	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	485	Localisation temporaire
	486	)))
	487	\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	488	Nouvelle localisation temporaire
	489	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	490	Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
	491	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	492	Sert à signaler un changement temporaire de place
	493	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56.1	494	Non, valeur uniquement informative
46.1	495	)))\|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	496	Localisation temporaire
	497	)))
	498
56.1	499	=== Procédure pour relocaliser un bien ===
46.1	500
56.1	501	1. Rendez-vous dans la sous-campagne de récolement.
57.1	502	1. Cliquez sur l'icône crayon à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
56.1	503	1. (((
	504	Dans les champs dédiés :
46.1	505
56.1	506	* Renseignez le nouvel emplacement de référence, si le changement est définitif.
	507	* Ou saisissez une nouvelle localisation temporaire, si le déplacement est ponctuel.
	508	)))
	509	1. Mettez à jour l’état d’avancement de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	510	1. Cliquez sur Enregistrer.
	511
	512	(% class="box warningmessage" %)
	513	(((
57.1	514	La modification ne sera propagée dans la notice du bien qu’à l’enregistrement, à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour.
56.1	515	)))
	516
60.1	517	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56.1	518
	519
	520	[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521
	522
	523	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524
	525
43.1	526	== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
42.1	527
58.1	528	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de compléter directement la fiche du bien, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
57.1	529
58.1	530	(% class="box infomessage" %)
	531	(((
	532	Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur le lien hypertexte du numéro d’inventaire dans la liste des biens à récoler.
	533	)))
	534
	535	Procédure :
	536
	537	1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné dans la liste.
	538	1. Cliquez sur le numéro d’inventaire souligné en bleu pour ouvrir la notice du bien.
	539	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’icône crayon pour passer en modification.
59.1	540	1. Choisissez la grille de saisie 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale.
58.1	541	1. Complétez les champs manquants : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	542	1. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
	543
	544	(% class="box infomessage" %)
	545	(((
	546	Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
	547	La fenêtre initiale, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	548	Une fois la saisie terminée, vous pouvez fermer la fenêtre de la notice de bien.
	549	)))
	550
60.1	551	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58.1	552
	553
	554	[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	555
	556
	557	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	558
	559
	560	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	561
	562
43.1	563	== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
42.1	564
59.1	565	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
58.1	566
59.1	567	=== Ajouter un bien déjà existant ===
58.1	568
59.1	569	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	570
	571	Procédure :
	572
	573	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	574	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
59.1	575	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le bien par son numéro d’inventaire.
	576	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	577	1. Cliquez sur Valider puis sur OUI pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	578
60.1	579	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	580
	581
60.1	582	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	583
	584
	585	[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586
	587
60.1	588	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	589
	590
	591	=== Ajouter un bien non existant ===
	592
60.1	593	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé directement depuis la sous-campagne grâce à une saisie rapide.
59.1	594
60.1	595	Procédure :
59.1	596
	597	1. Rendez-vous dans la sous-campagne concernée.
60.1	598	1. Cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler.
	599	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau en bas à droite.
	600	1. Une grille rapide s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	601	1. Si besoin, cliquez sur Compléter (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	602	1. Sinon, cliquez sur Valider.
59.1	603
60.1	604	(% class="box infomessage" %)
	605	(((
	606	La notice de bien est créée dans la table des biens, et une notice de récolement est automatiquement générée dans la sous-campagne
	607	)))
59.1	608
60.1	609	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	610
	611
60.1	612	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	613
	614
60.1	615	[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	616
	617
60.1	618	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42.1	619
	620
61.1	621	== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
42.1	622
60.1	623	Parfois, des restrictions techniques (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement in situ, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	624
	625	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à deux modes de collecte d’information déconnectée :
	626
61.1	627	(% class="active" %)\|=Mode\|=Source\|=Support utilisé sur le terrain\|=Mise à jour dans Flora\|=Particularités
	628	\|Export papier\|Généré depuis Flora (format d’impression)\|Impression papier, triée par numéro d’inventaire\|Mise à jour manuelle dans les notices après le terrain\|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	629	\|RecolApp\|Export manuel depuis Flora vers RecolApp\|Application mobile hors connexion\|Synchronisation automatique à l’import\|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
60.1	630
61.1	631	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
60.1	632
61.1	633	* La campagne de récolement doit avoir été créée,
	634	* Les sous-campagnes doivent être définies,
	635	* Les biens à récoler doivent être ajoutés,
	636	* Et les notices de récolement doivent être générées pour chacun de ces biens.
60.1	637
61.1	638	(% class="box infomessage" %)
	639	(((
	640	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de format d’impression papier ou de fichier à injecter dans RecolApp.
	641	)))
60.1	642
62.1	643	=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
60.1	644
61.1	645	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des exports imprimables pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
60.1	646
61.1	647	(% class="active" %)\|=Format d’impression\|=Objectif principal\|=Contenu\|=Utilisation recommandée
	648	\|Fiche de récolement (liste) pour saisie\|Suivi global des biens à récoler\|Liste tabulaire (une ligne par bien)\|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	649	\|Fiche de récolement pour saisie\|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement\|Une fiche par notice, champs vierges\|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
60.1	650
62.1	651	Procédure d’accès aux formats d’impression :
	652
	653	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	654	1. Cliquez sur le bouton d’export dans la barre d’outils.
	655	1. Sélectionnez le format d’impression souhaité dans la liste proposée.
	656	1. (((
	657	Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	658	)))
	659
61.1	660	(% class="box infomessage" %)
	661	(((
	662	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	663	)))
	664
62.1	665	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	666
	667
62.1	668	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement (liste) pour saisie. >>image:1753773690427-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	669
	670
62.1	671	[[Ex. Format d'impression fiche de récolement pour saisie. >>image:1753773662432-489.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	672
	673
62.1	674	=== Export RecolApp ===
61.1	675
62.1	676	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
61.1	677
62.1	678	Procédure d’export vers RecolApp :
61.1	679
62.1	680	1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	681	1. Cliquez sur Exporter vers RecolApp.
	682	1. Résultat : Flora génère un fichier .zip contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
61.1	683
62.1	684	(% class="box infomessage" %)
	685	(((
	686	Une fois le récolement terminé, les données peuvent être réintégrées dans Flora via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique Aller plus loin).
	687	)))
61.1	688
62.1	689	[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61.1	690
	691
71.1	692	= Suivre l'avancement du récolement =
61.1	693
62.2	694	Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
61.1	695
62.2	696	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
61.1	697
63.1	698	Flora propose un parcours d’avancement simplifié pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement dans la barre d’outils des sous-campagnes. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
61.1	699
63.1	700	Ce suivi repose sur trois actions principales :
61.1	701
63.1	702	(% class="active" %)\|=Action\|=Étape\|=(% style="width: 498px;" %)Description\|=(% style="width: 221px;" %)Icône associée
	703	\|Terminer la saisie\|Fin de préparation\|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	704	\|Démarrer la saisie\|Lancer le récolement\|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	705	\|Clôturer la saisie\|Fin du récolement\|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.\|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	706
63.1	707	[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.1	708
	709
63.1	710	Une fois ces étapes réalisées :
62.1	711
63.1	712	* Les sous-campagnes non démarrées apparaissent en orange.
	713	* Les sous-campagnes en cours s’affichent en vert.
	714	* Les sous-campagnes clôturées passent en gris.
62.1	715
63.1	716	(% class="box infomessage" %)
	717	(((
	718	Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	719	)))
62.2	720
63.1	721	[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62.2	722
63.1	723
71.1	724	== Suivre l'avancement d'une campagne ==
63.1	725
	726	Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ État d’avancement, situé dans la notice de la campagne.
	727
	728	Pour modifier l’état d’avancement :
	729
	730	1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	731	1. Passez en modification.
	732	1. Renseignez le champ État d’avancement selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	733	1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	734
	735	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un code couleur automatique, facilitant le suivi global :
	736
	737	(% class="active" %)\|=Couleur\|=Signification
	738	\|Orange\|Campagne non démarrée
	739	\|Vert\|Campagne en cours
	740	\|Gris\|Campagne clôturée
	741
	742	(% class="box infomessage" %)
	743	(((
	744	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	745	)))
	746
	747	[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	748
	749
64.1	750	[[Campagne → modification du champ État d'avancement et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	751
	752
	753	[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	754
	755
	756	[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	757
	758
71.1	759	== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
70.1	760
72.1	761	En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora offre un suivi global et synthétique du récolement.
70.1	762
72.1	763	Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
70.1	764
72.1	765	* Aux états d’avancement des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
	766	* Aux campagnes de récolement, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	767	* Aux suites à donner en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
71.1	768
72.1	769	Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une vision transversale de l’ensemble des opérations.
71.1	770
	771	(% class="box infomessage" %)
	772	(((
72.1	773	Astuce : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
71.1	774	)))
	775
72.1	776	[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71.1	777
	778
64.1	779	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
63.1	780
	781	Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des statistiques de récolement ainsi que les PV officiels.
	782
64.1	783	(% class="box infomessage" %)
	784	(((
	785	Les modèles de PV officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	786	)))
63.1	787
64.1	788	== Pour une sous-campagne ==
	789
	790	* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les listes de biens et statistiques du récolement.
63.1	791	* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	792
64.1	793	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	794
	795
65.1	796	[[Ex. Format d'impression → liste des biens vus.>>image:1753777924226-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	797
	798
64.1	799	== Pour la campagne entière ==
	800
63.1	801	* Dans les formats d'impressions, cliquez sur Statistiques pour PV de récolement.
	802	* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	803
64.1	804	[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	805
	806
64.1	807	[[Ex. Format d'impression → Statistiques pour PV de récolement.>>image:1753777685081-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63.1	808
	809
66.1	810	= Exploiter les données du récolement via la recherche =
63.1	811	)))
	812
66.1	813	En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des requêtes ciblées.
63.1	814
66.1	815	Ces recherches permettent de :
63.1	816
66.1	817	* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	818	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	819	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	820
	821	Elles s’appuient sur les tables des campagnes et l’historique des récolements.
	822
	823	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	824
65.1	825	== Dans les campagnes ==
63.1	826
67.1	827	=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
63.1	828
67.1	829	Objectif : repérer, dans le deuxième récolement décennal, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le PV n’a pas encore été produit.
63.1	830
67.1	831	Méthode :
63.1	832
67.1	833	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
	834	1. Sélectionnez la table Campagnes.
	835	1. (((
	836	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	837
	838	* Numéro de récolement = 2
	839	* État d’avancement = terminé PV à éditer
	840	)))
	841	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	842
	843	[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	844
	845
65.1	846	== Dans l'historique des récolements ==
63.1	847
67.1	848	=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
64.1	849
67.1	850	Objectif : lister les objets déjà récolés lors de la campagne n°1 du récolement, pour lesquels une action de marquage a été identifiée comme suite à donner.
	851
	852	Méthode :
	853
	854	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Récoler.
	855	1. Sélectionnez la table Historique des récolements
	856	1. (((
	857	Positionnez-vous sur la recherche experte et appliquez les critères suivants :
	858
	859	* Numéro de récolement = 1
	860	* Suites à donner contient = à marquer
	861	)))
	862	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	863
66.1	864	[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	865
65.1	866
67.1	867	== Dans les biens ==
65.1	868
67.1	869	=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
65.1	870
66.1	871	Objectif : Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
65.1	872
67.1	873	Cette recherche nécessite un croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) via la recherche par liens.
66.1	874
67.1	875	Méthode :
66.1	876
67.1	877	1. Rendez-vous dans la table Biens > Recherche par liens.
	878	1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	879	1. Filtrez par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien liées aux notices de biens et que le champ Support technique est renseigné.
	880	1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
66.1	881
67.1	882	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66.1	883
	884
81.1	885	= Saisir un récolement hors campagne =
66.1	886
70.1	887	Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
66.1	888
71.1	889	Flora permet alors de créer une notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien, de façon ponctuelle et rapide
66.1	890
71.1	891	(% class="box infomessage" %)
70.1	892	(((
71.1	893	* Avantage : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	894	* Limite : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
70.1	895	)))
66.1	896
75.1	897	(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	898	Procédure de création d’un récolement hors campagne :
70.1	899
71.1	900	1. Recherchez la notice du bien concerné.
	901	1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton Récolement complémentaire hors campagne.
	902	1. Une notice de récolement est automatiquement créée et liée au bien.
	903	1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	904	1. Il est également possible de lier cette notice à une campagne existante, si besoin.
	905	1. Une fois les données saisies, cliquez sur Enregistrer.
70.1	906
71.1	907	Résultat :
70.1	908
71.1	909	* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	910	* Elle est rattachée au bien concerné.
	911	* Le champ Dernier récolement est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
70.1	912
71.1	913	[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	914
	915
	916	[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	917
	918
	919	[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	920
	921
	922	[[Notice de bien → champ Dernier récolement mis à jour.>>image:1753783780493-734.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	923
	924
79.1	925	= Gérer le post-récolement =
71.1	926
81.1	927	Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
71.1	928
81.1	929	== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
71.1	930
81.1	931	Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
71.1	932
81.1	933	La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
71.1	934
81.1	935	(% class="box infomessage" %)
	936	(((
	937	Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page Export POP dont le lien est disponible dans la rubrique Aller plus loin de la documentation Flora.
	938	)))
71.1	939
81.1	940
	941
	942
	943
	944
	945
28.1	946
	947	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	948	(% class="box" %)
	949	(((
	950	Sommaire
42.1	951
65.1	952	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
28.1	953	)))
1.1	954
28.1	955	(% class="box" %)
	956	(((
	957	Aller plus loin
1.1	958
28.1	959	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	960	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	961	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	962	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
81.1	963	* [[MCC : export POP des biens manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1.1	964
33.1	965	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
34.1	966	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
28.1	967	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	968	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
68.1	969	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	970	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
74.1	971	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
81.1	972	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
28.1	973	)))
1.1	974
28.1	975	(% class="box" %)
1.1	976	(((
28.1	977	Icônes principales
1.1	978	)))
28.1	979	)))
1.1	980
	981
	982
	983
	984
	985
	986
	987
	988
	989
	990
	991
	992
	993
	994
	995
	996
	997
	998
	999
	1000
	1001
	1002
75.1	1003	Signalement des manquants sur POP/Joconde
1.1	1004
75.1	1005	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1.1	1006
75.1	1007	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1.1	1008
75.1	1009	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
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	1013
2.1	1014	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	1015	=== Suivi des anomalies ===
	1016
	1017	(% class="CxSpMiddle" %)
	1018	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
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2.1	1020	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	1021
	1022	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	1023	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	1024
2.1	1025	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1026
	1027	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	1028	(% class="small" %)Recherche "état".
	1029
	1030
2.1	1031	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	1032	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	1033
	1034	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	1035
	1036	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	1037
	1038	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	1039
2.1	1040	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1041
	1042	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	1043
	1044	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	1045
2.1	1046	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1047
	1048	(% class="CxSpFirst" %)
	1049	Résultat:
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	1051
	1052
	1053	(% style="text-align: center;" %)
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Code source wiki de Récoler des biens

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