Code source wiki de Récoler des biens

Version 8.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 14:21

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
8.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
8.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
4.1	16
6.1	17	Il permet :
4.1	18
8.1	19	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	20	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
	21	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	22	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	23
8.1	24	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	25
	26
8.1	27	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	28
8.1	29	Dans Flora Musées, le récolement repose sur trois éléments clés :
6.1	30
8.1	31	* La table des emplacements : elle structure l’espace du musée (salles, réserves, vitrines…) de façon hiérarchique.
	32	* La table des campagnes de récolement : elle planifie le travail à l’échelle décennale, via des campagnes et des sous-campagnes.
	33	* La table des notices de récolement : elle recueille les constats faits sur chaque bien.
	34
	35
	36
	37
	38
	39
1.1	40
4.1	41	)))
	42	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	43	(% class="box" %)
	44	(((
	45	Sommaire
	46	)))
1.1	47
4.1	48	(% class="box" %)
	49	(((
	50	Aller plus loin
5.1	51
6.1	52	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	53	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
7.1	54	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
6.1	55	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	56
5.1	57	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	58	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
8.1	59	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
4.1	60	)))
	61
	62	(% class="box" %)
	63	(((
	64	Icônes principales
	65	)))
	66	)))
	67
	68
	69
	70
1.1	71
	72
	73	(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	74	= Planification des campagnes de récolement =
	75
	76	(% class="CxSpFirst" %)
	77	Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	78
	79	(% class="CxSpMiddle" %)
	80	Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
	81
	82	(% class="CxSpMiddle" %)
	83	Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	84
	85
	86	== Points d’organisation pratique ==
	87
	88	(% class="CxSpFirst" %)
	89	POINT 1 : le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
	90
	91	(% class="CxSpMiddle" %)
	92	POINT 2 : Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
	93
	94	(% class="CxSpMiddle" %)
	95	POINT 3 : le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
	96
	97	(% class="CxSpMiddle" %)
	98	Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
	99
	100	(% class="CxSpLast" %)
	101	POINT 4 : dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
	102
	103	1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
	104	1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
	105
	106	POINT 5 : Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
	107
	108	//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	109
	110	1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
	111	1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
	112	1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
	113	1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
	114
	115	//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
	116
	117	1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
	118	1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
	119	1. Exporter ces notices sur la tablette
	120	1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
	121	1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
	122
	123	(% class="CxSpLast" %)
	124	POINT 6 : Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
	125
	126	1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
	127	1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
	128
	129	== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora ==
	130
	131	=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
	132
	133	(% class="CxSpFirst" %)
	134	Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
	135
2.1	136	[[image:2021-12-28_18h18_22.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	137
	138	(% class="CxSpLast" %)
	139	Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
	140
	141	(% style="list-style-type:circle" %)
	142	* Son type : (bâtiment, niveau…).
	143	* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
	144	* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
	145	* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
	146	* Son accessibilité.
	147
2.1	148	[[image:2021-12-28_18h23_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	149
	150	=== Créer les campagnes de récolement ===
	151
	152	(% class="box infomessage" %)
	153	(((
2.1	154	[[image:Créer une campagne récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	155	)))
	156
	157	Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	158
	159	(% class="CxSpFirst" %)
	160	La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png\|\|height="22" width="23"]].
	161
2.1	162	[[image:2021-12-28_18h26_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	163
	164	(% class="CxSpMiddle" %)
	165	Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
	166
2.1	167	[[image:2021-12-30_11h09_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	168
	169	(% style="text-align: center;" %)
	170	(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
	171
	172
	173	(% class="CxSpMiddle" %)
	174	Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
	175
	176	(% class="CxSpMiddle" %)
	177	Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	178
	179	(% class="CxSpMiddle" %)
	180	Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	181
2.1	182	(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
1.1	183	=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	184
	185	(% class="box infomessage" %)
	186	(((
2.1	187	[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	188	)))
	189
	190	Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	191
	192	(% class="box infomessage" %)
	193	(((
	194	Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	195	)))
	196
2.1	197	(% class="MsoCaption" %)
	198	[[image:2021-12-30_10h32_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	199
	200	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	201	(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
	202
2.1	203	(% class="MsoCaption" %)
	204	[[image:2021-12-30_10h29_17.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	205
	206	(% style="text-align: center;" %)
	207	(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	208
	209	Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	210
	211	* European Paintings, 1250-1800.
	212	* Musical instruments.
	213	* Greek and Roman Art.
	214	* Réserves MET.
	215	* L'aile Americaine.
	216	* European Sculpture and Decorative Arts.
	217
2.1	218	(% class="MsoCaption" %)
	219	[[image:2021-12-30_10h38_01.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	220
	221	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	222	(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	223
	224	(% class="CxSpMiddle" %)
	225	Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	226
2.1	227	[[image:2021-12-30_11h28_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	228
	229	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	230	(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	231
	232	(% class="CxSpMiddle" %)
	233	Nous allons donc faire remonter tous les biens de cet emplacement.
	234
2.1	235	(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
1.1	236	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	237
	238	Cette étape doit être réalisée le plus tard possible afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	239
	240	(% class="box infomessage" %)
	241	(((
2.1	242	[[image:Générer les notices de récolements.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	243	)))
	244
	245	Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	246
2.1	247	(% class="MsoCaption" %)
	248	[[image:2022-02-04_23h44_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	249
	250	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	251	(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	252
	253	=== Récoler par domaine / typologie ===
	254
	255	Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	256
2.1	257	[[image:2021-12-30_11h43_52.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	258
	259
2.1	260	[[image:2021-12-30_11h42_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	261
	262	Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	263
2.1	264	[[image:2021-12-30_11h58_50.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	265
	266	(% class="CxSpMiddle" %)
	267	Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
	268
	269	(% class="box infomessage" %)
	270	(((
	271	Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png\|\|height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	272	)))
	273
2.1	274	[[image:2021-12-30_12h01_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	275
	276	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	277	(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
	278
2.1	279	(% class="MsoCaption" %)
	280	[[image:2021-12-30_12h03_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
1.1	281
	282	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	283	(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
	284
	285
	286	(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	287	Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
	288
2.1	289	[[image:2021-12-30_12h11_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	290
	291
2.1	292	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
1.1	293	==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	294
	295
	296	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	297	(((
	298	Par défaut : Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens d'un niveau (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	299	En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	300	)))
	301
2.1	302	[[image:1662994468477-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	303
	304
	305
2.1	306	[[image:2021-12-30_12h08_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	307
	308	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	309	(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	310
	311	(% class="box warningmessage" %)
	312	(((
	313	Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	314	)))
	315
	316	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	317
	318	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	319
2.1	320	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	321
	322	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	323
	324	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	325
	326	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	327	(((
	328	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	329	- via un tableur.
	330	- via papier-crayon.
	331	- via l'application RecolApp.
	332	)))
	333
	334	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	335
	336	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	337	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	338
	339	(% class="CxSpFirst" %)
	340	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	341
	342	(% class="CxSpMiddle" %)
	343	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	344
2.1	345	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	346	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	347
	348	(% class="CxSpLast" %)
	349	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	350
	351	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	352
	353	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	354
2.3	355	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	356	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	357	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	358	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	359	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	360	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	361
	362	(% class="CxSpMiddle" %)
	363	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	364
	365	(% class="CxSpMiddle" %)
	366	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	367
	368	(% class="CxSpMiddle" %)
	369	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	370
	371	=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	372
	373	(% class="box infomessage" %)
	374	(((
2.1	375	[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	376	)))
	377
	378	Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	379
	380	(% class="CxSpFirst" %)
	381	Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png\|\|height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	382
	383
2.1	384	[[image:2021-12-30_12h22_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	385
	386	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	387	(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	388
2.1	389	[[image:2021-12-30_12h28_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
1.1	390
	391	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	392	(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	393
	394	(% class="CxSpMiddle" %)
	395	Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
	396
2.1	397	[[image:2021-12-30_14h21_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	398
	399	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	400	(% class="small" %)Tous.
	401
2.1	402	[[image:2021-12-30_14h24_10.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	403
	404	(% style="text-align: center;" %)
	405	(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	406
	407
	408	=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner ===
	409
	410	Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	411
	412	(% class="CxSpMiddle" %)
	413	Commençons par aller sur cette notice :
	414
2.1	415	[[image:2021-12-30_14h38_16.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	416
	417	(% class="CxSpMiddle" %)
	418	Passons en modification :
	419
2.1	420	[[image:2021-12-30_14h43_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	421
	422	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	423	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	424
	425	(% class="CxSpFirst" %)
	426	Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	427
	428	(% class="CxSpLast" %)
	429	J’indique donc :
	430
	431	* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	432	* Les deux problèmes.
	433	* Les suites à donner.
	434	* Le nom du récoleur.
	435
2.1	436	(% class="MsoCaption" %)
	437	[[image:2021-12-30_14h58_49.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	438
	439	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	440	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	441
2.1	442	(% class="MsoCaption" %)
	443	[[image:2021-12-30_15h10_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	444
	445	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	446	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
	447
2.1	448	(% class="MsoCaption" %)
	449	[[image:2021-12-30_15h13_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	450
	451	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	452	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	453
	454	(% class="CxSpMiddle" %)
	455	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	456
2.1	457	[[image:2021-12-30_15h13_54.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	458
	459	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	460	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	461
	462	(% class="CxSpMiddle" %)
	463	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png\|\|height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png\|\|height="23" width="78"]]
	464
2.1	465	[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	466
	467	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	468	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	469
2.1	470	[[image:2021-12-30_15h56_11.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	471
	472	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	473	(% class="small" %)Réalisé sans suite
	474
2.1	475	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
1.1	476	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	477
	478	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement
	479
	480	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	481
	482	(% class="MsoCaption" %)
2.1	483	Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png\|\|height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
1.1	484
2.1	485	[[image:2022-02-25_10h54_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	486
	487	(% class="MsoCaption" %)
	488	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	489
	490	(% class="box infomessage" %)
	491	(((
	492	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	493	)))
	494
2.1	495	[[image:1656937191065-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	496
	497	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	498
2.1	499	[[image:1656937498343-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	500
	501	(% class="box warningmessage" %)
	502	(((
	503	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	504	)))
	505
2.1	506	[[image:1656937677197-202.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	507
	508	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	509
	510	[[image:1656938064489-651.png]]
	511
	512
2.1	513	[[image:2022-02-25_15h37_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	514
2.1	515	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	516	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	517
	518	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	519
	520	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	521
2.1	522	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	523
2.1	524	(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
1.1	525	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	526
	527	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	528
	529	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	530
2.1	531	[[image:1662995550681-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	532
2.1	533	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	534	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	535
	536	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	537
	538	(% class="CxSpFirst" %)
	539	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	540
2.1	541	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	542
	543	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	544	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	545
2.1	546	(% class="MsoCaption" %)
	547	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	548
	549	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	550	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	551
2.1	552	(% class="MsoCaption" %)
	553	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	554
	555	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	556	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	557
	558	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	559
2.1	560	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	561
	562	(% style="text-align: center;" %)
	563	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	564
	565	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	566
	567	(% class="MsoCaption" %)
	568	Sur l'emplacement, il est possible de :
	569
	570	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	571	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	572	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	573
2.1	574	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	575
	576
2.1	577	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	578
	579
2.1	580	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	581
	582	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	583	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	584
2.1	585	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	586	=== Sur les Campagnes : ===
	587
	588	(% class="MsoCaption" %)
	589	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	590
2.1	591	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	592
	593	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	594	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	595
2.1	596	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	597
	598	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	599	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	600
2.1	601	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	602
	603	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	604	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	605
	606
	607	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	608
	609	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	610
	611
2.1	612	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	613
	614	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	615	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	616
	617
2.1	618	(% class="MsoCaption" %)
	619	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	620
	621	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	622	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	623	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	624
2.1	625	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	626	=== Pour les Campagnes : ===
	627
2.1	628	(% class="MsoCaption" %)
	629	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	630
	631	(% style="text-align: center;" %)
	632	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	633
2.1	634	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	635
	636	(% style="text-align: center;" %)
	637	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	638
	639
	640	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	641
	642	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	643
2.1	644	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	645
	646	(% style="text-align: center;" %)
	647	Non localisés = non vus dans Flora
	648
	649	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	650
	651	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	652
	653	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	654
	655	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	656
	657	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	658
	659	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	660
	661	(% class="box infomessage" %)
	662	(((
	663	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	664	)))
	665
2.1	666	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	667
	668	==== État de conservation du bien ====
	669
	670	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	671
2.1	672	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	673
	674	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	675
	676	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	677
	678	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	679
	680	[[image:1663165259686-230.png]]
	681
	682	==== Documentation photographique des biens ====
	683
	684	Argentique ou Format numérique
	685
	686	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	687
	688	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	689
	690	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	691
	692	[[image:1663166194800-369.png]]
	693
	694
	695	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	696
	697	..en cours de ré-écriture
	698
	699	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	700
	701	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	702
	703	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	704
1.5	705	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	706
	707
2.1	708	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	709	=== Suivi des anomalies ===
	710
	711	(% class="CxSpMiddle" %)
	712	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	713
2.1	714	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	715
	716	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	717	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	718
2.1	719	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	720
	721	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	722	(% class="small" %)Recherche "état".
	723
	724
2.1	725	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	726	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	727
	728	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	729
	730	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	731
	732	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	733
2.1	734	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	735
	736	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	737
	738	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	739
2.1	740	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	741
	742	(% class="CxSpFirst" %)
	743	Résultat:
	744
	745	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	746
	747	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	748	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	749
2.1	750	(% class="MsoCaption" %)
	751	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	752
	753	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	754	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	755
	756
	757	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	758
	759	(% class="CxSpFirst" %)
	760	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	761
	762	(% class="CxSpMiddle" %)
	763	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	764
2.1	765	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	766
	767	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	768	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	769
	770	(% class="CxSpMiddle" %)
	771	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	772
2.1	773	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	774
	775	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	776	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	777
2.1	778	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	779
	780	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	781	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	782
2.1	783	(% class="MsoCaption" %)
	784	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	785
	786	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	787	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	788
	789	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	790	(((
	791	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	792	)))
	793
	794	(% class="box warningmessage" %)
	795	(((
	796	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	797	)))
	798
3.1	799	= =
1.1	800
	801	= Informations du tableau de bord =
	802
	803	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	804
	805	* Les récolements.
	806	* Le campagnes de récolements.
	807	* Les travaux à réaliser.
	808
2.1	809	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	810
	811	(% style="text-align: center;" %)
	812	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	813
	814	= Questions / réponses =
	815
2.2	816	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	817
	818
	819	(% style="text-align: center;" %)
	820

Code source wiki de Récoler des biens

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