Récoler des biens

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(% class="wikigeneratedid" %)

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

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Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.

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9

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.

)))

(((

= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =

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Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :

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* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,

18

* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,

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* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,

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* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.

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22

Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.

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= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =

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Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :

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(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **

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|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01

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|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles

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|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.

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== Préparer la base avant de récoler ==

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Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :

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1. (((

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**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :

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* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.

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* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.

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)))

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1. (((

44

**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :

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* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).

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* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).

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)))

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1. (((

50

**Des localisations fiables** :

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* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.

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* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.

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)))

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1. (((

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**Un périmètre clair** :

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* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?

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* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).

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)))

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== Étapes du processus de récolement dans Flora ==

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Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :

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1. **Créer la campagne**

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Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.

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1. **Créer les sous-campagnes**

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À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.

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1. **Ajouter les biens à récoler**

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Automatiquement ou manuellement.

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1. **Effectuer le récolement**

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En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).

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1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**

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Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.

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== Fonctionnalités du module Récolement ==

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Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :

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(% class="active" %)|Fonction|Détail

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|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe

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|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation

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|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée

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|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies

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|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable

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|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos

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|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont

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= Planifier les campagnes de récolement =

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La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).

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== Créer une campagne de récolement ==

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1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**

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1. Cliquez sur le bouton créer.

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1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).

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1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.

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)))

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[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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112

[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Ajouter des sous-campagnes ==

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Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :

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(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié

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|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…

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|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…

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123

=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===

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125

1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.

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1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.

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1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.

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129

[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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132

[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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135

==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====

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137

1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

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1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.

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1. Sélectionnez les notices à récoler.

140

1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.

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142

[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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145

[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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148

[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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151

[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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154

[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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156

157

=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===

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1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.

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1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**

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1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**

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1. Cliquez sur **Valider.**

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164

Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :

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* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.

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* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

171

Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.

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)))

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[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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180

[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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182

183

== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==

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* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..

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[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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193

* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.

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195

[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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200

201

== Éditer le planning d'une campagne ==

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203

Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.

204

Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.

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206

[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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208

209

[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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211

212

= Récoler les biens =

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214

== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==

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Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.

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218

Les filtres disponibles portent sur :

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220

* **Le numéro d’inventaire**

221

* **L'emplacement de référence théorique**

222

* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)

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224

Pour activer les filtres :

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226

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**

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1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités

228

1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.

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230

(% class="box infomessage" %)

231

(((

232

Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.

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)))

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235

[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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241

Pour désactiver le filtre :

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243

1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**

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1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.

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246

[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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248

249

== Récoler un bien par action rapide ==

250

251

L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.

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253

1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne

254

1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice

1. (((

Indiquez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

259

* La **date de récolement**, si différente de celle proposée

260

)))

261

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.

262

263

**Cette action renseigne automatiquement les champs :**

* Récolé le

* Récolé par

* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place

268

* Conformité avec le registre : oui

269

270

[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

271

272

273

[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

274

275

276

[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

277

278

279

== Récoler des biens en lot ==

280

281

La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.

282

283

1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler

284

1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**

1. (((

Renseignez :

* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé

289

* La **date de récolement**, si différente de la date du jour

290

)))

291

1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.

292

293

**Cette action renseigne automatiquement les champs :**

* Récolé le

* Récolé par

* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place

298

* Conformité avec le registre : oui

299

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(% class="box infomessage" %)

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(((

302

Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.

303

)))

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305

[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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307

308

[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

309

310

311

[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

312

313

314

[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

315

316

317

== Récoler un bien via la notice de récolement ==

318

319

Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.

320

321

Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :

322

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* Marquage défaillant ou absent

324

* État de conservation dégradé

325

* Non-conformité avec le registre ou la base

326

* Mauvaise localisation

327

* Bien non vu, détruit ou manquant

328

* Saisie d'un constat d'état complémentaire

(((

Procédure à suivre :

1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler

334

1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**

335

1. (((

336

Renseignez les anomalies constatées :

337

338

* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**

339

* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)

340

)))

341

1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)

342

1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.

343

344

[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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346

347

[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

348

349

350

[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

351

352

353

== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==

354

355

Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).

Procédure :

1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**

360

1. Repérez le bien concerné

361

1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.

362

1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.

363

364

(% class="box infomessage" %)

365

(((

366

Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.

367

)))

368

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[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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372

[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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374

375

[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

)))

[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

382

383

384

[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

385

386

387

== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==

388

389

Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.

390

391

Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :

392

393

|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**

394

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé

395

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)

396

|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement

397

398

(% class="box infomessage" %)

399

(((

400

Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.

401

Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.

402

Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.

403

)))

404

405

[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

406

407

== Relocaliser un bien pendant le récolement ==

408

409

Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.

410

411

(% class="box warningmessage" %)

412

(((

413

La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.

414

)))

415

416

=== Notions d'emplacements ===

417

418

Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :

419

420

(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

421

Terme

422

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

423

Définition

424

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

425

Usage courant

426

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

427

Évolue automatiquement dans la notice du bien ?

428

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

429

Équivalence notice de bien

430

)))

431

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

432

Emplacement de référence théorique (ou ancien)

433

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

434

Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien

435

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

436

Sert de base à la préparation des campagnes

437

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

438

Non

439

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

440

Emplacement de référence

441

)))

442

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

443

Nouvel emplacement de référence

444

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

445

Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement

446

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

447

Si le bien a définitivement changé de lieu

448

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

449

Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement

450

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

451

Emplacement de référence

452

)))

453

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

454

Localisation temporaire théorique (ou ancienne)

455

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

456

Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien

457

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

458

Utilisée en cas de mouvements planifiés

459

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

460

Non

461

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

462

Localisation temporaire

463

)))

464

|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

465

Nouvelle localisation temporaire

466

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

467

Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement

468

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

469

Sert à signaler un changement temporaire de place

470

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

471

Non, valeur uniquement informative

472

)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((

473

Localisation temporaire

474

)))

475

476

=== Procédure pour relocaliser un bien ===

477

478

1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.

479

1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.

480

1. (((

481

Dans les champs dédiés :

482

483

* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.

484

* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.

485

)))

486

1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).

487

1. Cliquez sur **Enregistrer**.

488

489

(% class="box warningmessage" %)

490

(((

491

La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.

492

)))

493

494

[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

495

496

497

[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

498

499

500

[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

501

502

503

== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==

504

505

Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.

506

507

(% class="box infomessage" %)

508

(((

509

Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.

)))

Procédure :

1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.

515

1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **

516

1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.

517

1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.

518

1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.

519

1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.

520

521

(% class="box infomessage" %)

522

(((

523

Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.

524

La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.

525

Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.

526

)))

527

528

[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

529

530

531

[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

532

533

534

[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

535

536

537

[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

538

539

540

== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==

541

542

En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.

543

544

=== Ajouter un bien déjà existant ===

545

546

S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

551

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

552

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.

553

1. Sélectionnez le bien dans les résultats.

554

1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.

555

556

[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

557

558

559

[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

560

561

562

[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

563

564

565

[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

566

567

568

=== Ajouter un bien non existant ===

569

570

Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.

**Procédure :**

1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.

575

1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.

576

1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.

577

1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.

578

1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.

579

1. Sinon, cliquez sur **Valider**.

580

581

(% class="box infomessage" %)

582

(((

583

La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne

584

)))

585

586

[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

587

588

589

[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

590

591

592

[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

593

594

595

[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

596

597

598

== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==

599

600

**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.

601

602

Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :

603

604

605

|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main

606

|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.

607

608

=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===

609

610

Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :

611

612

* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,

613

* **Les sous-campagnes** doivent être définies,

614

* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,

615

* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.

616

617

(% class="box infomessage" %)

618

(((

619

Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.

620

)))

621

622

==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====

623

624

Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :

625

626

(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée

627

|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain

628

|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles

629

630

(% class="box infomessage" %)

631

(((

632

Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.

)))

==== Export RecolApp ====

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

671

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

672

* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]

673

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

674

675

* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]

676

* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]

677

* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]

678

* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales**

)))

)))

(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)

718

== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==

719

720

=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===

721

722

(% class="CxSpFirst" %)

723

En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.

724

725

[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

726

727

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

728

(% class="small" %)Validation du commencement du récolement

729

730

(% class="MsoCaption" %)

731

[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

732

733

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

734

(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.

735

736

(% class="MsoCaption" %)

737

[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

738

739

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

740

(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)

741

742

Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].

743

744

[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

745

746

(% style="text-align: center;" %)

747

(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.

748

749

Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.

750

751

(% class="MsoCaption" %)

752

Sur l'emplacement, il est possible de :

753

754

* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]

755

* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]

756

* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]

757

758

[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

759

760

761

[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

762

763

764

[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

765

766

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

767

(% class="small" %)Fonctionnement des boutons

768

769

(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)

770

=== Sur les Campagnes : ===

771

772

(% class="MsoCaption" %)

773

Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.

774

775

[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

776

777

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

778

(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.

779

780

[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

781

782

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

783

(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.

784

785

[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

786

787

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

788

(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.

789

790

791

== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==

792

793

=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===

794

795

796

[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

797

798

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

799

(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.

800

801

802

(% class="MsoCaption" %)

803

[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

804

805

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

806

(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)

807

(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)

808

809

(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)

810

=== Pour les Campagnes : ===

811

812

(% class="MsoCaption" %)

813

[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

814

815

(% style="text-align: center;" %)

816

(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.

817

818

[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

819

820

(% style="text-align: center;" %)

821

(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.

822

823

824

=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===

825

826

Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.

827

828

[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]

829

830

(% style="text-align: center;" %)

831

Non localisés = non vus dans Flora

832

833

Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements

834

835

=== Requêtes sur l'historique des récolements ===

836

837

==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====

838

839

A radier (joindre une liste)... rédaction en cours

840

841

==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====

842

843

via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2

844

845

(% class="box infomessage" %)

846

(((

847

Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat

848

)))

849

850

[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

851

852

==== État de conservation du bien ====

853

854

via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2

855

856

[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

857

858

==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====

859

860

Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux

861

862

il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"

863

864

[[image:1663165259686-230.png]]

865

866

==== Documentation photographique des biens ====

867

868

Argentique ou Format numérique

869

870

Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie

871

872

Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**

873

874

choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)

875

876

[[image:1663166194800-369.png]]

877

878

879

== ETAPE 6 : Post-récolement ==

880

881

..en cours de ré-écriture

882

883

=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===

884

885

[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]

886

887

La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus

888

889

Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP

890

891

892

(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)

893

=== Suivi des anomalies ===

894

895

(% class="CxSpMiddle" %)

896

Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.

897

898

[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

899

900

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

901

(% class="small" %)Recherche "suite à donner".

902

903

[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

904

905

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

906

(% class="small" %)Recherche "état".

907

908

909

(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)

910

=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===

911

912

Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées

913

914

Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.

915

916

Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :

917

918

[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

919

920

(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].

921

922

Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.

923

924

[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

925

926

(% class="CxSpFirst" %)

927

Résultat:

928

929

=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===

930

931

(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)

932

Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).

933

934

(% class="MsoCaption" %)

935

[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

936

937

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

938

(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement

939

940

941

= Récolement direct sans planification de campagnes =

942

943

(% class="CxSpFirst" %)

944

Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.

945

946

(% class="CxSpMiddle" %)

947

Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".

948

949

[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

950

951

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

952

(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire

953

954

(% class="CxSpMiddle" %)

955

Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.

956

957

[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

958

959

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

960

(% class="small" %)Création d'une notice de récolement

961

962

[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

963

964

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

965

(% class="small" %)Notice de récolement crée.

966

967

(% class="MsoCaption" %)

968

[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]

969

970

(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)

971

(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.

972

973

(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)

974

(((

975

Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).

976

)))

977

978

(% class="box warningmessage" %)

979

(((

980

⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**

981

)))

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