Version 4.5.56 et ultérieures

NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation. Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. Qu'est-ce que le récolement décennal ? Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet : De s'assurer de la traçabilité des biens, De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées, D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter, De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. Comment fonctionne le récolement dans Flora ? Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :  Espace de travail Table Rôle Exemple / Utilisation  Décrire Emplacements Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification. Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 Récoler Campagnes de récolement Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier.  Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles Récoler Notices de récolement Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne.  Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. Préparer la base avant de récoler Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) : Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire. Une saisie documentaire suffisamment avancée : Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). Des localisations fiables : Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne. Un périmètre clair : Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). Étapes du processus de récolement dans Flora Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : Créer la campagne Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. Créer les sous-campagnes À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. Ajouter les biens à récoler Automatiquement ou manuellement. Effectuer le récolement En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). Clôturer la campagne et produire le procès verbal Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. Fonctionnalités du module Récolement Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :  Fonction Détail Planification Définir un périmètre, une période, une équipe Saisie Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation Comparaison automatique Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée Rapports et exports Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies Historique Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable Liens aux documents Ajout possible de fiches, constats, photos Compatible avec la relocalisation Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont Planifier les campagnes de récolement La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). Créer une campagne de récolement Rendez-vous dans l’espace de travail Récoler > Menu Récolement > Sous-menu Campagne récolmt. Cliquez sur le bouton créer. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. Astuce : vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne lors de sa visualisation. Ajouter des sous-campagnes Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : Méthode Principe Cas d’usage privilégié Par emplacement Basée sur la hiérarchie des emplacements physiques saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine). Idéal pour un récolement progressif par zone : salle, étage, réserve… Par panier Basée sur un panier de notices de biens, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.). Utile pour créer un corpus ciblé : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement à récoler. Renseignez les champs requis : libellé, emplacement concerné, dates, etc. Cliquez sur Enregistrer. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant ajouter les biens à récoler dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. Lier les biens à récoler dans l'emplacement Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. Sélectionnez les notices à récoler. Cliquez sur Valider, puis confirmez l'ajout en cliquant sur Oui. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. Créer une sous-campagne à partir d'un panier Préparez un panier contenant les notices de biens à récoler. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton Ajouter des biens à récoler depuis un panier. Sélectionnez le panier concerné et remplissez les champs requis. Cliquez sur Valider. Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : Création des sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices. Génération des notices de récolement pour chaque bien inclus. Si le panier contient plus de 2000 biens, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. Naviguer entre campagne et sous-campagne Pour ouvrir une sous-campagne depuis la campagne, cliquez sur la loupe associée à l’emplacement lié.. Pour revenir à la campagne depuis une sous-campagne, cliquez sur la loupe associée à la campagne, en haut à droite de l’écran. Éditer le planning d'une campagne Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression Liste des emplacements. Ce document affiche les dates prévisionnelles de récolement des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être imprimé pour diffusion ou affichage. Récoler les biens Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne Vous pouvez filtrer les notices de récolement pour cibler plus facilement les biens concernés. Les filtres disponibles portent sur : Le numéro d’inventaire L'emplacement de référence théorique L'état d’avancement (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)  Pour activer les filtres : Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements Indiquez les critères de filtrage souhaités Cliquez sur Valider : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent. Pour désactiver le filtre : Cliquez sur le bouton entonnoir dans la barre d’outils des récolements Cliquez sur le bouton Effacer pour revenir à la liste complète. Récoler sur pièce et sur place par action rapide L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. Positionnez-vous sur le bien à récoler dans la sous-campagne Cliquez sur le tampon (action rapide) associé à la notice Indiquez : Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé La date de récolement, si différente de celle proposée Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer l'opération. Cette action renseigne automatiquement les champs : Récolé le Récolé par État d'avancement : récolé sur pièce et sur place Conformité avec le registre : oui Récoler sur pièce et sur place en lot La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide simultanément à plusieurs notices de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. Sélectionnez les notices de biens à récoler : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler Cliquez sur l’icône tampon, qui se trouve dans la barre d’outils des récolements Renseignez : Le nom de l'agent récoleur, si différent de celui proposé La date de récolement, si différente de la date du jour Cliquez sur Valider, puis sur Oui pour confirmer. Cette action renseigne automatiquement les champs : Récolé le Récolé par État d'avancement : récolé sur pièce et sur place Conformité avec le registre : oui  Astuce : utilisez les filtres (entonnoir) pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. Récoler via la notice de récolement Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement Icône État   Récolé sur pièce et sur place    Récolé non vu, manquant ou détruit   En attente de récolement Re localiser pendant le récolement Notions d'emplacements Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis. Terme​ Définition​ Usage courant​ Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​ Équivalence notice de bien​ Emplacement de référence théorique (ou ancien)​ Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​ Sert de base à la préparation des campagnes​ Non​ Emplacement de référence​ Nouvel emplacement de référence​ Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​ Si le bien a définitivement changé de lieu​ Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​ Emplacement de référence​ Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​ Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​ Utilisée en cas de mouvements planifiés​ Non​ Localisation temporaire​ Nouvelle localisation temporaire​ Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​ Sert à signaler un changement temporaire de place​ Non.​ Localisation temporaire​ Saisir des informations manquantes sur la notice du bien Ajouter un bien à la liste des biens à récoler Connaître les exports pour récoler sans outil informatique

Sommaire Qu'est-ce que le récolement décennal ? Comment fonctionne le récolement dans Flora ? Préparer la base avant de récoler Étapes du processus de récolement dans Flora Fonctionnalités du module Récolement Planifier les campagnes de récolement Créer une campagne de récolement Ajouter des sous-campagnes Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler Créer une sous-campagne à partir d'un panier Naviguer entre campagne et sous-campagne Éditer le planning d'une campagne Récoler les biens Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne Récoler sur pièce et sur place par action rapide Récoler sur pièce et sur place en lot Récoler via la notice de récolement Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement Re localiser pendant le récolement Notions d'emplacements Saisir des informations manquantes sur la notice du bien Ajouter un bien à la liste des biens à récoler Connaître les exports pour récoler sans outil informatique Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens Travailler déconnecté de Flora Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner Modification de localisation d'un bien pendant le récolement Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App Importer des données de récolement saisies sur un tableur ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement Sur les emplacements à récoler dans les campagnes Sur les Campagnes : ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : Pour les Campagnes : Modèles de PV musées de France et musées nationaux Requêtes sur l'historique des récolements ETAPE 6 : Post-récolement Signalement des manquants sur POP/Joconde Suivi des anomalies  Clôturer les suites à données Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens Récolement direct sans planification de campagnes   Informations du tableau de bord Questions / réponses   Aller plus loin Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France Arrêté du 25 mai 2004 Code du patrimoine : article L.451-2 SMF : inventorier et récoler les collections musées de France Utiliser RecolApp Utiliser les paniers Intégrer des biens aux registres réglementaires Radier des biens du registre réglementaire Icônes principales

Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App

une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les exporter sur la tablette via un fichier zip à télécharger

ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens

Travailler déconnecté de Flora

Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi :

• Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.
• Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens

S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.

Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.

Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire

Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :

• Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement  qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement

Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire

• Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.
  • Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de gestion des registres d’inventaire pour ces problématiques.
    A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner
    • tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
    • un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
  • Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement :

En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.

L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.

Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.

Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner

Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement

Commençons par aller sur cette notice :

Passons en modification :

Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.

Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.

J’indique donc :

• L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
• Les deux problèmes.
• Les suites à donner.
• Le nom du récoleur.

Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".

Les deux problèmes.

Les suites à donner qui peuvent se cumuler.

Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.

Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.

Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau...  Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».

Réalisé suite à donner.

Réalisé sans suite

Modification de localisation d'un bien pendant le récolement

Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement

Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046

Modifier une fiche récolement  pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.

Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 

Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement

L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien

Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App

les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)

ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements

Importer des données de récolement saisies sur un tableur

L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.

Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import

ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement

Sur les emplacements à récoler dans les campagnes

En appuyant sur le bouton vert  « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.

Validation du commencement du récolement

Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.

Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.​

 Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert  à gris  . Les autres emplacements en préparation sont en orange .

Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.

Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.

Sur l'emplacement, il est possible de :

• Démarrer le récolement 
• Cloturer l'événement 
• ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée

Fonctionnement des boutons

Sur les Campagnes :

Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.

Notice Campagne en préparation qui va être modifié.

Changer l'état d'avancement.

L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.

ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement.

Pour les emplacements à récoler dans les campagnes :

Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.

Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.
 

Pour les Campagnes :

Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.

Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.

Modèles de PV musées de France et musées nationaux

Les modèles de PV pour les musées de France et les musées nationaux reprennent une partie des statistiques ci dessus.

Non localisés = non vus dans Flora

Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements

Requêtes sur l'historique des récolements

Objets nécessitant des modifications à l’inventaire

A radier (joindre une liste)... rédaction en cours

Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...)

via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2

État de conservation du bien

via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2

Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve

Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux

il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"

Documentation photographique des biens

Argentique ou Format numérique

Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie

Utiliser la recherche par liens sur les biens

choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)

ETAPE 6 : Post-récolement

..en cours de ré-écriture

Signalement des manquants sur POP/Joconde

https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France

La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus

Se reporter à l'article sur export POP/Joconde de Flora pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP

Suivi des anomalies

Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.

Recherche "suite à donner".

Recherche "état".

 Clôturer les suites à données

Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées

Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.

Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :

 Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches .

Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.

Résultat:

Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens

Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées  à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).

Modification d'une notice bien en récolement

Récolement direct sans planification de campagnes

Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.

Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".

Saisi d'un récolement complémentaire

Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.

Création d'une notice de récolement

Notice de récolement crée.

Résultat sur la notice Bien.

Informations du tableau de bord

Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :

• Les récolements.
• Le campagnes de récolements.
• Les travaux à réaliser.

En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).

Questions / réponses

accéder aux questions/réponses