Code source wiki de Récoler des biens

Version 24.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 15:45

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
8.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
23.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
23.1	67	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Effectuer le récolement
	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	76
20.1	77	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	78
20.1	79	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	80
20.1	81	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	82	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	89
24.1	90	= Planifier les campagnes de récolement =
13.1	91
24.1	92	== Créer une campagne de récolement ==
13.1	93
20.1	94
23.1	95	[[Légende>>image:1752844034622-695.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	96
	97
23.1	98	[[Légende>>image:1752844118678-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	99
	100
23.1	101	[[Légende>>image:1752844204524-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20.1	102
	103
23.1	104
	105
	106
1.1	107
4.1	108	)))
	109	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	110	(% class="box" %)
	111	(((
	112	Sommaire
	113	)))
1.1	114
4.1	115	(% class="box" %)
	116	(((
	117	Aller plus loin
5.1	118
6.1	119	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	120	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
7.1	121	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
6.1	122	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	123
5.1	124	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	125	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
8.1	126	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
4.1	127	)))
	128
	129	(% class="box" %)
	130	(((
	131	Icônes principales
	132	)))
	133	)))
	134
	135
	136
	137
1.1	138
	139
	140	(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	141	= Planification des campagnes de récolement =
	142
	143	(% class="CxSpFirst" %)
	144	Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	145
	146	(% class="CxSpMiddle" %)
	147	Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
	148
	149	(% class="CxSpMiddle" %)
	150	Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	151
	152
21.1	153	1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
1.1	154
22.1	155	== Etape 1 créer une campagne ==
1.1	156
2.1	157	[[image:2021-12-28_18h23_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	158
	159	=== Créer les campagnes de récolement ===
	160
	161	(% class="box infomessage" %)
	162	(((
2.1	163	[[image:Créer une campagne récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	164	)))
	165
	166	Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	167
	168	(% class="CxSpFirst" %)
	169	La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png\|\|height="22" width="23"]].
	170
2.1	171	[[image:2021-12-28_18h26_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	172
	173	(% class="CxSpMiddle" %)
	174	Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
	175
2.1	176	[[image:2021-12-30_11h09_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	177
	178	(% style="text-align: center;" %)
	179	(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
	180
	181
	182	(% class="CxSpMiddle" %)
	183	Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
	184
	185	(% class="CxSpMiddle" %)
	186	Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	187
	188	(% class="CxSpMiddle" %)
	189	Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	190
2.1	191	(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
1.1	192	=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	193
	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
2.1	196	[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	197	)))
	198
	199	Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	200
	201	(% class="box infomessage" %)
	202	(((
	203	Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	204	)))
	205
2.1	206	(% class="MsoCaption" %)
	207	[[image:2021-12-30_10h32_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	208
	209	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	210	(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
	211
2.1	212	(% class="MsoCaption" %)
	213	[[image:2021-12-30_10h29_17.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	214
	215	(% style="text-align: center;" %)
	216	(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	217
	218	Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	219
	220	* European Paintings, 1250-1800.
	221	* Musical instruments.
	222	* Greek and Roman Art.
	223	* Réserves MET.
	224	* L'aile Americaine.
	225	* European Sculpture and Decorative Arts.
	226
2.1	227	(% class="MsoCaption" %)
	228	[[image:2021-12-30_10h38_01.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	229
	230	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	231	(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	232
	233	(% class="CxSpMiddle" %)
	234	Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	235
2.1	236	[[image:2021-12-30_11h28_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	237
	238	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	239	(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	240
	241	(% class="CxSpMiddle" %)
	242	Nous allons donc faire remonter tous les biens de cet emplacement.
	243
2.1	244	(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
1.1	245	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	246
	247	Cette étape doit être réalisée le plus tard possible afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	248
	249	(% class="box infomessage" %)
	250	(((
2.1	251	[[image:Générer les notices de récolements.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	252	)))
	253
	254	Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	255
2.1	256	(% class="MsoCaption" %)
	257	[[image:2022-02-04_23h44_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	258
	259	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	260	(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	261
	262	=== Récoler par domaine / typologie ===
	263
	264	Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	265
2.1	266	[[image:2021-12-30_11h43_52.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	267
	268
2.1	269	[[image:2021-12-30_11h42_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	270
	271	Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	272
2.1	273	[[image:2021-12-30_11h58_50.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	274
	275	(% class="CxSpMiddle" %)
	276	Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
	277
	278	(% class="box infomessage" %)
	279	(((
	280	Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png\|\|height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	281	)))
	282
2.1	283	[[image:2021-12-30_12h01_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	284
	285	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	286	(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
	287
2.1	288	(% class="MsoCaption" %)
	289	[[image:2021-12-30_12h03_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
1.1	290
	291	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	292	(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
	293
	294
	295	(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	296	Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
	297
2.1	298	[[image:2021-12-30_12h11_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	299
	300
2.1	301	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
1.1	302	==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	303
	304
	305	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	306	(((
	307	Par défaut : Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens d'un niveau (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	308	En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	309	)))
	310
2.1	311	[[image:1662994468477-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	312
	313
	314
2.1	315	[[image:2021-12-30_12h08_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	316
	317	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	318	(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	319
	320	(% class="box warningmessage" %)
	321	(((
	322	Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	323	)))
	324
	325	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	326
	327	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	328
2.1	329	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	330
	331	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	332
	333	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	334
	335	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	336	(((
	337	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	338	- via un tableur.
	339	- via papier-crayon.
	340	- via l'application RecolApp.
	341	)))
	342
	343	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	344
	345	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	346	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	347
	348	(% class="CxSpFirst" %)
	349	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	350
	351	(% class="CxSpMiddle" %)
	352	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	353
2.1	354	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	355	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	356
	357	(% class="CxSpLast" %)
	358	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	359
	360	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	361
	362	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	363
2.3	364	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	365	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	366	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	367	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	368	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	369	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	370
	371	(% class="CxSpMiddle" %)
	372	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	373
	374	(% class="CxSpMiddle" %)
	375	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	376
	377	(% class="CxSpMiddle" %)
	378	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	379
	380	=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	381
	382	(% class="box infomessage" %)
	383	(((
2.1	384	[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	385	)))
	386
	387	Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	388
	389	(% class="CxSpFirst" %)
	390	Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png\|\|height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	391
	392
2.1	393	[[image:2021-12-30_12h22_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	394
	395	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	396	(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	397
2.1	398	[[image:2021-12-30_12h28_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
1.1	399
	400	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	401	(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	402
	403	(% class="CxSpMiddle" %)
	404	Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
	405
2.1	406	[[image:2021-12-30_14h21_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	407
	408	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	409	(% class="small" %)Tous.
	410
2.1	411	[[image:2021-12-30_14h24_10.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	412
	413	(% style="text-align: center;" %)
	414	(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	415
	416
	417	=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner ===
	418
	419	Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	420
	421	(% class="CxSpMiddle" %)
	422	Commençons par aller sur cette notice :
	423
2.1	424	[[image:2021-12-30_14h38_16.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	425
	426	(% class="CxSpMiddle" %)
	427	Passons en modification :
	428
2.1	429	[[image:2021-12-30_14h43_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	430
	431	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	432	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	433
	434	(% class="CxSpFirst" %)
	435	Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	436
	437	(% class="CxSpLast" %)
	438	J’indique donc :
	439
	440	* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	441	* Les deux problèmes.
	442	* Les suites à donner.
	443	* Le nom du récoleur.
	444
2.1	445	(% class="MsoCaption" %)
	446	[[image:2021-12-30_14h58_49.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	447
	448	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	449	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	450
2.1	451	(% class="MsoCaption" %)
	452	[[image:2021-12-30_15h10_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	453
	454	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	455	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
	456
2.1	457	(% class="MsoCaption" %)
	458	[[image:2021-12-30_15h13_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	459
	460	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	461	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	462
	463	(% class="CxSpMiddle" %)
	464	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	465
2.1	466	[[image:2021-12-30_15h13_54.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	467
	468	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	469	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	470
	471	(% class="CxSpMiddle" %)
	472	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png\|\|height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png\|\|height="23" width="78"]]
	473
2.1	474	[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	475
	476	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	477	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	478
2.1	479	[[image:2021-12-30_15h56_11.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	480
	481	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	482	(% class="small" %)Réalisé sans suite
	483
2.1	484	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
1.1	485	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	486
	487	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement
	488
	489	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	490
	491	(% class="MsoCaption" %)
2.1	492	Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png\|\|height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
1.1	493
2.1	494	[[image:2022-02-25_10h54_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	495
	496	(% class="MsoCaption" %)
	497	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	498
	499	(% class="box infomessage" %)
	500	(((
	501	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	502	)))
	503
2.1	504	[[image:1656937191065-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	505
	506	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	507
2.1	508	[[image:1656937498343-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	509
	510	(% class="box warningmessage" %)
	511	(((
	512	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	513	)))
	514
2.1	515	[[image:1656937677197-202.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	516
	517	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	518
	519	[[image:1656938064489-651.png]]
	520
	521
2.1	522	[[image:2022-02-25_15h37_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	523
2.1	524	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	525	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	526
	527	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	528
	529	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	530
2.1	531	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	532
2.1	533	(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
1.1	534	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	535
	536	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	537
	538	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	539
2.1	540	[[image:1662995550681-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	541
2.1	542	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	543	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	544
	545	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	546
	547	(% class="CxSpFirst" %)
	548	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	549
2.1	550	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	551
	552	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	553	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	554
2.1	555	(% class="MsoCaption" %)
	556	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	557
	558	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	559	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	560
2.1	561	(% class="MsoCaption" %)
	562	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	563
	564	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	565	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	566
	567	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	568
2.1	569	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	570
	571	(% style="text-align: center;" %)
	572	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	573
	574	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	575
	576	(% class="MsoCaption" %)
	577	Sur l'emplacement, il est possible de :
	578
	579	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	580	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	581	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	582
2.1	583	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	584
	585
2.1	586	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	587
	588
2.1	589	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	590
	591	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	592	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	593
2.1	594	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	595	=== Sur les Campagnes : ===
	596
	597	(% class="MsoCaption" %)
	598	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	599
2.1	600	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	601
	602	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	603	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	604
2.1	605	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	606
	607	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	608	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	609
2.1	610	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	611
	612	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	613	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	614
	615
	616	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	617
	618	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	619
	620
2.1	621	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	622
	623	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	624	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	625
	626
2.1	627	(% class="MsoCaption" %)
	628	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	629
	630	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	631	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	632	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	633
2.1	634	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	635	=== Pour les Campagnes : ===
	636
2.1	637	(% class="MsoCaption" %)
	638	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	639
	640	(% style="text-align: center;" %)
	641	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	642
2.1	643	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	644
	645	(% style="text-align: center;" %)
	646	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	647
	648
	649	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	650
	651	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	652
2.1	653	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	654
	655	(% style="text-align: center;" %)
	656	Non localisés = non vus dans Flora
	657
	658	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	659
	660	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	661
	662	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	663
	664	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	665
	666	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	667
	668	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	669
	670	(% class="box infomessage" %)
	671	(((
	672	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	673	)))
	674
2.1	675	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	676
	677	==== État de conservation du bien ====
	678
	679	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	680
2.1	681	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	682
	683	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	684
	685	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	686
	687	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	688
	689	[[image:1663165259686-230.png]]
	690
	691	==== Documentation photographique des biens ====
	692
	693	Argentique ou Format numérique
	694
	695	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	696
	697	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	698
	699	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	700
	701	[[image:1663166194800-369.png]]
	702
	703
	704	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	705
	706	..en cours de ré-écriture
	707
	708	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	709
	710	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	711
	712	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	713
1.5	714	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	715
	716
2.1	717	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	718	=== Suivi des anomalies ===
	719
	720	(% class="CxSpMiddle" %)
	721	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	722
2.1	723	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	724
	725	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	726	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	727
2.1	728	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	729
	730	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	731	(% class="small" %)Recherche "état".
	732
	733
2.1	734	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	735	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	736
	737	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	738
	739	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	740
	741	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	742
2.1	743	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	744
	745	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	746
	747	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	748
2.1	749	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	750
	751	(% class="CxSpFirst" %)
	752	Résultat:
	753
	754	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	755
	756	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	757	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	758
2.1	759	(% class="MsoCaption" %)
	760	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	761
	762	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	763	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	764
	765
	766	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	767
	768	(% class="CxSpFirst" %)
	769	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	770
	771	(% class="CxSpMiddle" %)
	772	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	773
2.1	774	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	775
	776	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	777	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	778
	779	(% class="CxSpMiddle" %)
	780	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	781
2.1	782	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	783
	784	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	785	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	786
2.1	787	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	788
	789	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	790	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	791
2.1	792	(% class="MsoCaption" %)
	793	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	794
	795	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	796	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	797
	798	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	799	(((
	800	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	801	)))
	802
	803	(% class="box warningmessage" %)
	804	(((
	805	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	806	)))
	807
3.1	808	= =
1.1	809
	810	= Informations du tableau de bord =
	811
	812	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	813
	814	* Les récolements.
	815	* Le campagnes de récolements.
	816	* Les travaux à réaliser.
	817
2.1	818	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	819
	820	(% style="text-align: center;" %)
	821	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	822
	823	= Questions / réponses =
	824
2.2	825	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	826
	827
	828	(% style="text-align: center;" %)
	829

Code source wiki de Récoler des biens

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