Code source wiki de Récoler des biens

Version 22.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 15:00

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
	5	(% class="box" %)
	6	(((
8.1	7	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	8
	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	10	)))
1.1	11
4.1	12	(((
7.1	13	= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
4.1	14
11.1	15	Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
4.1	16
8.1	17	* De s'assurer de la traçabilité des biens,
	18	* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
9.1	19	* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
6.1	20	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21
8.1	22	Cette vérification doit être menée tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
6.1	23
9.1	24	= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
6.1	25
12.1	26	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
6.1	27
9.1	28	(% class="active" %)\|(% style="width:147px" %)Espace de travail\|(% style="width:140px" %)Table\|(% style="width:314px" %)Rôle\|(% style="width:205px" %)Exemple / Utilisation
	29	\|(% style="width:147px" %)Décrire\|(% style="width:140px" %)Emplacements\|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.\|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement\|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. \|(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	\|(% style="width:147px" %)Récoler\|(% style="width:140px" %)Notices de récolement\|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. \|(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
6.1	32
18.1	33	== Préparer la base avant de récoler ==
10.1	34
9.1	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
8.1	36
9.1	37	1. (((
	38	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	39
9.1	40	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	42	)))
	43	1. (((
	44	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	45
9.1	46	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	)))
	49	1. (((
	50	Des localisations fiables :
8.1	51
9.1	52	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	54	)))
	55	1. (((
	56	Un périmètre clair :
8.1	57
9.1	58	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	)))
	61
18.1	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
9.1	63
16.1	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
9.1	65
13.1	66	1. Créer la campagne
	67	Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
	68	1. Créer les sous-campagnes
	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	1. Ajouter les biens à récoler
	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	1. Générer les notices de récolement
	73	À partir de l’emplacement.
	74	1. Effectuer le récolement
	75	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	76	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	77	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	78
20.1	79	== Fonctionnalités du module Récolement ==
9.1	80
20.1	81	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	82
20.1	83	(% class="active" %)\|Fonction\|Détail
	84	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	85	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	86	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	87	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	88	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	89	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	90	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	91
	92
	93
20.1	94
	95
	96
	97
	98
	99
	100
1.1	101
4.1	102	)))
	103	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	104	(% class="box" %)
	105	(((
	106	Sommaire
	107	)))
1.1	108
4.1	109	(% class="box" %)
	110	(((
	111	Aller plus loin
5.1	112
6.1	113	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	114	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
7.1	115	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
6.1	116	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	117
5.1	118	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	119	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
8.1	120	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
4.1	121	)))
	122
	123	(% class="box" %)
	124	(((
	125	Icônes principales
	126	)))
	127	)))
	128
	129
	130
	131
1.1	132
	133
	134	(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	135	= Planification des campagnes de récolement =
	136
	137	(% class="CxSpFirst" %)
	138	Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	139
	140	(% class="CxSpMiddle" %)
	141	Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
	142
	143	(% class="CxSpMiddle" %)
	144	Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	145
	146
21.1	147	1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
1.1	148
22.1	149	== Etape 1 créer une campagne ==
1.1	150
2.1	151	[[image:2021-12-28_18h23_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	152
	153	=== Créer les campagnes de récolement ===
	154
	155	(% class="box infomessage" %)
	156	(((
2.1	157	[[image:Créer une campagne récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	158	)))
	159
	160	Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
	161
	162	(% class="CxSpFirst" %)
	163	La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png\|\|height="22" width="23"]].
	164
2.1	165	[[image:2021-12-28_18h26_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	166
	167	(% class="CxSpMiddle" %)
	168	Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
	169
2.1	170	[[image:2021-12-30_11h09_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	171
	172	(% style="text-align: center;" %)
	173	(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
	174
	175
	176	(% class="CxSpMiddle" %)
	177	Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
	178
	179	(% class="CxSpMiddle" %)
	180	Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
	181
	182	(% class="CxSpMiddle" %)
	183	Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
	184
2.1	185	(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
1.1	186	=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
	187
	188	(% class="box infomessage" %)
	189	(((
2.1	190	[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	191	)))
	192
	193	Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
	194
	195	(% class="box infomessage" %)
	196	(((
	197	Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
	198	)))
	199
2.1	200	(% class="MsoCaption" %)
	201	[[image:2021-12-30_10h32_13.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	202
	203	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	204	(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
	205
2.1	206	(% class="MsoCaption" %)
	207	[[image:2021-12-30_10h29_17.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	208
	209	(% style="text-align: center;" %)
	210	(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	211
	212	Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	213
	214	* European Paintings, 1250-1800.
	215	* Musical instruments.
	216	* Greek and Roman Art.
	217	* Réserves MET.
	218	* L'aile Americaine.
	219	* European Sculpture and Decorative Arts.
	220
2.1	221	(% class="MsoCaption" %)
	222	[[image:2021-12-30_10h38_01.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	223
	224	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	225	(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	226
	227	(% class="CxSpMiddle" %)
	228	Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	229
2.1	230	[[image:2021-12-30_11h28_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	231
	232	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	233	(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	234
	235	(% class="CxSpMiddle" %)
	236	Nous allons donc faire remonter tous les biens de cet emplacement.
	237
2.1	238	(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
1.1	239	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	240
	241	Cette étape doit être réalisée le plus tard possible afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	242
	243	(% class="box infomessage" %)
	244	(((
2.1	245	[[image:Générer les notices de récolements.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	246	)))
	247
	248	Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
	249
2.1	250	(% class="MsoCaption" %)
	251	[[image:2022-02-04_23h44_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	252
	253	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	254	(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
	255
	256	=== Récoler par domaine / typologie ===
	257
	258	Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
	259
2.1	260	[[image:2021-12-30_11h43_52.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	261
	262
2.1	263	[[image:2021-12-30_11h42_27.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	264
	265	Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
	266
2.1	267	[[image:2021-12-30_11h58_50.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	268
	269	(% class="CxSpMiddle" %)
	270	Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
	271
	272	(% class="box infomessage" %)
	273	(((
	274	Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png\|\|height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png\|\|height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	275	)))
	276
2.1	277	[[image:2021-12-30_12h01_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	278
	279	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	280	(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
	281
2.1	282	(% class="MsoCaption" %)
	283	[[image:2021-12-30_12h03_33.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
1.1	284
	285	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	286	(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
	287
	288
	289	(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	290	Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
	291
2.1	292	[[image:2021-12-30_12h11_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	293
	294
2.1	295	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
1.1	296	==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	297
	298
	299	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	300	(((
	301	Par défaut : Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens d'un niveau (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	302	En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	303	)))
	304
2.1	305	[[image:1662994468477-740.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	306
	307
	308
2.1	309	[[image:2021-12-30_12h08_36.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	310
	311	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	312	(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	313
	314	(% class="box warningmessage" %)
	315	(((
	316	Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	317	)))
	318
	319	=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	320
	321	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
	322
2.1	323	[[image:2021-12-30_16h06_25.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	324
	325	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
	326
	327	=== Travailler déconnecté de Flora ===
	328
	329	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	330	(((
	331	A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	332	- via un tableur.
	333	- via papier-crayon.
	334	- via l'application RecolApp.
	335	)))
	336
	337	//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire, mais aussi ~://
	338
	339	* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	340	* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	341
	342	(% class="CxSpFirst" %)
	343	S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	344
	345	(% class="CxSpMiddle" %)
	346	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	347
2.1	348	(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
1.1	349	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
	350
	351	(% class="CxSpLast" %)
	352	Vous risquez de trouver dans vos emplacements, des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique. Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	353
	354	* Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (il possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, avec la grille miniale de création de bien pour récolement qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
	355
	356	=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	357
2.3	358	* Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	359	Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
1.1	360	//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	361	*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	362	*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	363	** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png\|\|height="39" width="389"]]
	364
	365	(% class="CxSpMiddle" %)
	366	En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	367
	368	(% class="CxSpMiddle" %)
	369	L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
	370
	371	(% class="CxSpMiddle" %)
	372	Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	373
	374	=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	375
	376	(% class="box infomessage" %)
	377	(((
2.1	378	[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	379	)))
	380
	381	Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	382
	383	(% class="CxSpFirst" %)
	384	Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png\|\|height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
	385
	386
2.1	387	[[image:2021-12-30_12h22_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	388
	389	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	390	(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	391
2.1	392	[[image:2021-12-30_12h28_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
1.1	393
	394	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	395	(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	396
	397	(% class="CxSpMiddle" %)
	398	Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
	399
2.1	400	[[image:2021-12-30_14h21_35.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	401
	402	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	403	(% class="small" %)Tous.
	404
2.1	405	[[image:2021-12-30_14h24_10.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	406
	407	(% style="text-align: center;" %)
	408	(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	409
	410
	411	=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner ===
	412
	413	Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	414
	415	(% class="CxSpMiddle" %)
	416	Commençons par aller sur cette notice :
	417
2.1	418	[[image:2021-12-30_14h38_16.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	419
	420	(% class="CxSpMiddle" %)
	421	Passons en modification :
	422
2.1	423	[[image:2021-12-30_14h43_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	424
	425	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	426	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	427
	428	(% class="CxSpFirst" %)
	429	Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	430
	431	(% class="CxSpLast" %)
	432	J’indique donc :
	433
	434	* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	435	* Les deux problèmes.
	436	* Les suites à donner.
	437	* Le nom du récoleur.
	438
2.1	439	(% class="MsoCaption" %)
	440	[[image:2021-12-30_14h58_49.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	441
	442	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	443	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
	444
2.1	445	(% class="MsoCaption" %)
	446	[[image:2021-12-30_15h10_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	447
	448	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	449	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
	450
2.1	451	(% class="MsoCaption" %)
	452	[[image:2021-12-30_15h13_23.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	453
	454	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	455	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	456
	457	(% class="CxSpMiddle" %)
	458	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	459
2.1	460	[[image:2021-12-30_15h13_54.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	461
	462	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	463	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	464
	465	(% class="CxSpMiddle" %)
	466	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png\|\|height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png\|\|height="23" width="78"]]
	467
2.1	468	[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	469
	470	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	471	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	472
2.1	473	[[image:2021-12-30_15h56_11.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	474
	475	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	476	(% class="small" %)Réalisé sans suite
	477
2.1	478	(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
1.1	479	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	480
	481	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien lors du changement d'état d'avancement de la notice récolement
	482
	483	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	484
	485	(% class="MsoCaption" %)
2.1	486	Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png\|\|height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
1.1	487
2.1	488	[[image:2022-02-25_10h54_56.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	489
	490	(% class="MsoCaption" %)
	491	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	492
	493	(% class="box infomessage" %)
	494	(((
	495	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	496	)))
	497
2.1	498	[[image:1656937191065-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	499
	500	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
	501
2.1	502	[[image:1656937498343-297.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	503
	504	(% class="box warningmessage" %)
	505	(((
	506	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	507	)))
	508
2.1	509	[[image:1656937677197-202.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	510
	511	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	512
	513	[[image:1656938064489-651.png]]
	514
	515
2.1	516	[[image:2022-02-25_15h37_53.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	517
2.1	518	(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
1.1	519	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	520
	521	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
	522
	523	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	524
2.1	525	[[image:1662995226581-313.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	526
2.1	527	(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
1.1	528	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	529
	530	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
	531
	532	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	533
2.1	534	[[image:1662995550681-609.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	535
2.1	536	(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
1.1	537	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	538
	539	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	540
	541	(% class="CxSpFirst" %)
	542	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	543
2.1	544	[[image:2021-12-30_15h59_15.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	545
	546	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	547	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	548
2.1	549	(% class="MsoCaption" %)
	550	[[image:2021-12-30_17h40_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	551
	552	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	553	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	554
2.1	555	(% class="MsoCaption" %)
	556	[[image:2021-12-30_17h42_05.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	557
	558	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	559	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
	560
	561	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	562
2.1	563	[[image:2022-02-07_14h42_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	564
	565	(% style="text-align: center;" %)
	566	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	567
	568	Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	569
	570	(% class="MsoCaption" %)
	571	Sur l'emplacement, il est possible de :
	572
	573	* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	574	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	575	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
	576
2.1	577	[[image:2021-12-30_16h07_59.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	578
	579
2.1	580	[[image:2021-12-30_16h08_43.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	581
	582
2.1	583	[[image:2021-12-30_16h09_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	584
	585	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	586	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
	587
2.1	588	(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
1.1	589	=== Sur les Campagnes : ===
	590
	591	(% class="MsoCaption" %)
	592	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
	593
2.1	594	[[image:2021-12-30_17h22_47.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	595
	596	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	597	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	598
2.1	599	[[image:2021-12-30_16h45_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	600
	601	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	602	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	603
2.1	604	[[image:2021-12-30_17h24_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	605
	606	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	607	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	608
	609
	610	== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	611
	612	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	613
	614
2.1	615	[[image:2021-12-30_16h15_12.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	616
	617	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	618	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	619
	620
2.1	621	(% class="MsoCaption" %)
	622	[[image:2021-12-30_16h15_31.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	623
	624	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	625	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	626	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	627
2.1	628	(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
1.1	629	=== Pour les Campagnes : ===
	630
2.1	631	(% class="MsoCaption" %)
	632	[[image:2021-12-30_16h28_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	633
	634	(% style="text-align: center;" %)
	635	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	636
2.1	637	[[image:2021-12-30_16h28_51.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	638
	639	(% style="text-align: center;" %)
	640	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	641
	642
	643	=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	644
	645	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	646
2.1	647	[[image:1663163903401-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
1.1	648
	649	(% style="text-align: center;" %)
	650	Non localisés = non vus dans Flora
	651
	652	Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	653
	654	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	655
	656	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	657
	658	A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	659
	660	==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	661
	662	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	663
	664	(% class="box infomessage" %)
	665	(((
	666	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	667	)))
	668
2.1	669	[[image:1663164804018-111.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	670
	671	==== État de conservation du bien ====
	672
	673	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	674
2.1	675	[[image:1663164967991-161.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	676
	677	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	678
	679	Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	680
	681	il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	682
	683	[[image:1663165259686-230.png]]
	684
	685	==== Documentation photographique des biens ====
	686
	687	Argentique ou Format numérique
	688
	689	Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	690
	691	Utiliser la recherche par liens sur les biens
	692
	693	choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	694
	695	[[image:1663166194800-369.png]]
	696
	697
	698	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
	699
	700	..en cours de ré-écriture
	701
	702	=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
	703
	704	[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	705
	706	La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	707
1.5	708	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1.1	709
	710
2.1	711	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1.1	712	=== Suivi des anomalies ===
	713
	714	(% class="CxSpMiddle" %)
	715	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	716
2.1	717	[[image:2021-12-30_17h48_40.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	718
	719	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	720	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	721
2.1	722	[[image:2021-12-30_18h22_07.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	723
	724	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	725	(% class="small" %)Recherche "état".
	726
	727
2.1	728	(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1.1	729	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	730
	731	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	732
	733	Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	734
	735	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	736
2.1	737	[[image:2022-02-25_15h31_26.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	738
	739	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png\|\|class="img-circle"]].
	740
	741	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	742
2.1	743	[[image:2022-02-25_15h25_03.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	744
	745	(% class="CxSpFirst" %)
	746	Résultat:
	747
	748	=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
	749
	750	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	751	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
	752
2.1	753	(% class="MsoCaption" %)
	754	[[image:2021-12-30_18h00_14.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	755
	756	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	757	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	758
	759
	760	= Récolement direct sans planification de campagnes =
	761
	762	(% class="CxSpFirst" %)
	763	Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
	764
	765	(% class="CxSpMiddle" %)
	766	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
	767
2.1	768	[[image:2021-12-30_18h12_38.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	769
	770	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	771	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
	772
	773	(% class="CxSpMiddle" %)
	774	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
	775
2.1	776	[[image:2021-12-30_18h14_20.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	777
	778	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	779	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	780
2.1	781	[[image:2021-12-30_18h16_29.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	782
	783	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	784	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	785
2.1	786	(% class="MsoCaption" %)
	787	[[image:2021-12-30_18h19_24.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	788
	789	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	790	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	791
	792	(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	793	(((
	794	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	795	)))
	796
	797	(% class="box warningmessage" %)
	798	(((
	799	⚠ Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).
	800	)))
	801
3.1	802	= =
1.1	803
	804	= Informations du tableau de bord =
	805
	806	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	807
	808	* Les récolements.
	809	* Le campagnes de récolements.
	810	* Les travaux à réaliser.
	811
2.1	812	[[image:2021-12-30_18h06_55.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	813
	814	(% style="text-align: center;" %)
	815	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	816
	817	= Questions / réponses =
	818
2.2	819	[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1.1	820
	821
	822	(% style="text-align: center;" %)
	823

Code source wiki de Récoler des biens

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