Récoler des biens

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(% class="wikigeneratedid" %)

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.

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Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.

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= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =

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Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France.

== Objectifs ==

* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,

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* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,

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* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,

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* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.

== Cadre légal ==

Obligation fixée par l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.

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À réaliser **tous les dix ans**, sur toutes les collections, y compris celles en dépôt.Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt.

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== Résultat attendu ==

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Un procès-verbal officiel signé par le responsable des collections, intégrant le traitement des cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…).

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= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =

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Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :

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(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **

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|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01

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|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles

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|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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**Sommaire**

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**Aller plus loin**

* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]

62

* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]

63

* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]

64

* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]

65

* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]

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67

* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]

68

* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]

69

* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]

70

* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]

71

* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]

72

* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]

73

* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]

74

* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]

75

* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]

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* Gérer les évènements internes

77

* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]

78

* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]

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[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]

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**Icônes principales**

__Communes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer

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* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier

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* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot

__Campagnes__

* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler

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* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser

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* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler

__Sous-campagnes__

* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne

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* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements

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* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne

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* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp

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* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement

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* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement

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* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler

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* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats

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* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide

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* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement

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* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement

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