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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 97.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:30
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À la version 102.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -117,20 +117,10 @@
117 117  
118 118  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
120 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 +|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 +|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
123 123  
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 134  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 135  
136 136  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 141  
142 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
132 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
143 143  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 144  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 145  
... ... @@ -200,22 +200,22 @@
200 200  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 207  
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
198 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
209 209  
210 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 216  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 217  
218 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 221  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -234,6 +234,8 @@
234 234  
235 235  = Récoler les biens =
236 236  
227 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228 +
237 237  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238 238  
239 239  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -252,29 +252,38 @@
252 252  
253 253  (% class="box infomessage" %)
254 254  (((
255 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
247 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
256 256  )))
257 257  
258 258  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 264  Pour désactiver le filtre :
265 265  
266 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
258 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
267 267  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
268 268  
269 269  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -== Récoler un bien par action rapide ==
264 +== Récoler des biens par action rapide ==
273 273  
274 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
266 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
275 275  
276 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
268 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
269 +
270 +* **Récolé le**
271 +* **Récolé par**
272 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 +* **Conformité avec le registre** : Oui
274 +
275 +=== Récolement unitaire ===
276 +
277 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
278 278  1. (((
279 279  Indiquez :
280 280  
... ... @@ -283,28 +283,19 @@
283 283  )))
284 284  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
285 285  
286 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -* Récolé le
289 -* Récolé par
290 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 -* Conformité avec le registre : oui
292 292  
293 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 -
295 -
296 296  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 298  
299 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens par action rapide en lot ==
296 +=== Récolement par lot ===
303 303  
304 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 -
306 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
298 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
308 308  1. (((
309 309  Renseignez :
310 310  
... ... @@ -313,16 +313,9 @@
313 313  )))
314 314  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
315 315  
316 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317 -
318 -* Récolé le
319 -* Récolé par
320 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 -* Conformité avec le registre : oui
322 -
323 323  (% class="box infomessage" %)
324 324  (((
325 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
310 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326 326  )))
327 327  
328 328  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -334,12 +334,12 @@
334 334  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 340  == Compléter les notices après une action rapide ==
341 341  
342 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
327 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 343  
344 344  Deux cas de figure se présentent :
345 345  
... ... @@ -349,7 +349,7 @@
349 349  1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 350  1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 351  
352 -[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 354  
355 355  [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -400,8 +400,8 @@
400 400  (((
401 401  Procédure à suivre :
402 402  
403 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
404 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
388 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
405 405  1. (((
406 406  Renseignez les anomalies constatées :
407 407  
... ... @@ -408,16 +408,16 @@
408 408  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
409 409  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
410 410  )))
411 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
396 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
412 412  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
413 413  
414 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 417  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 419  
420 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 423  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -436,7 +436,7 @@
436 436  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
437 437  )))
438 438  
439 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
442 442  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -447,12 +447,9 @@
447 447  
448 448  
449 449  
435 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
452 -
453 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 -
455 -
456 456  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 458  
... ... @@ -462,7 +462,7 @@
462 462  
463 463  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
464 464  
465 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
447 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
466 466  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
467 467  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
468 468  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -470,8 +470,6 @@
470 470  (% class="box infomessage" %)
471 471  (((
472 472  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
473 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
474 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
475 475  )))
476 476  
477 477  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -489,16 +489,16 @@
489 489  
490 490  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
491 491  
492 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493 -Terme​
494 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495 -Définition​
496 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 -Usage courant​
498 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
500 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
501 -Équivalence notice de bien​
472 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
473 +**Terme​**
474 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
475 +**Définition​**
476 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
477 +**Usage courant​**
478 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
479 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
480 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
481 +**Équivalence notice de bien​**
502 502  )))
503 503  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
504 504  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -563,10 +563,10 @@
563 563  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
564 564  )))
565 565  
566 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 568  
569 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 571  
572 572  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -597,10 +597,10 @@
597 597  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
598 598  )))
599 599  
600 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 602  
603 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 604  
605 605  
606 606  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -631,9 +631,9 @@
631 631  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
632 632  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
633 633  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
634 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
614 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
635 635  
636 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 637  
638 638  
639 639  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -654,7 +654,7 @@
654 654  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
655 655  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
656 656  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
657 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
637 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
658 658  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
659 659  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
660 660  
... ... @@ -663,13 +663,13 @@
663 663  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
664 664  )))
665 665  
666 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 669  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 671  
672 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
652 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
673 673  
674 674  
675 675  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -681,7 +681,7 @@
681 681  
682 682  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
683 683  
684 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
664 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
685 685  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
686 686  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
687 687  
... ... @@ -701,7 +701,7 @@
701 701  
702 702  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
703 703  
704 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
684 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
705 705  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
706 706  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
707 707  
... ... @@ -743,12 +743,12 @@
743 743  Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
744 744  )))
745 745  
746 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
726 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 747  
748 748  
749 749  = Suivre l'avancement du récolement =
750 750  
751 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
731 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
752 752  
753 753  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
754 754  
... ... @@ -756,12 +756,12 @@
756 756  
757 757  Ce suivi repose sur trois actions principales :
758 758  
759 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
739 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
760 760  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 761  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 762  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 763  
764 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 766  
767 767  Une fois ces étapes réalisées :
... ... @@ -791,8 +791,8 @@
791 791  
792 792  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
793 793  
794 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
795 -|Orange|Campagne non démarrée
774 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
775 +|Orange|Campagne en préparation
796 796  |Vert|Campagne en cours
797 797  |Gris|Campagne clôturée
798 798  
... ... @@ -801,7 +801,7 @@
801 801  Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
802 802  )))
803 803  
804 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 805  
806 806  
807 807  [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -827,7 +827,7 @@
827 827  
828 828  (% class="box infomessage" %)
829 829  (((
830 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
810 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
831 831  )))
832 832  
833 833  [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -875,7 +875,7 @@
875 875  * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
876 876  * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
877 877  
878 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
858 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
879 879  
880 880  Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
881 881  
... ... @@ -904,12 +904,17 @@
904 904  
905 905  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
906 906  
907 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
887 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
908 908  
889 +(% class="box infomessage" %)
890 +(((
891 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
892 +)))
893 +
909 909  **Méthode :**
910 910  
911 911  1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
912 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
897 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
913 913  1. (((
914 914  Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
915 915  
... ... @@ -927,7 +927,7 @@
927 927  
928 928  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
929 929  
930 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
915 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
931 931  
932 932  **Méthode : **
933 933  
... ... @@ -941,9 +941,9 @@
941 941  
942 942  = Saisir un récolement hors campagne =
943 943  
944 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
929 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
945 945  
946 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
931 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
947 947  
948 948  (% class="box infomessage" %)
949 949  (((
... ... @@ -997,7 +997,7 @@
997 997  
998 998  Cas d'usage fréquents :
999 999  
1000 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
985 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
1001 1001  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1002 1002  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1003 1003  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
... ... @@ -1014,7 +1014,7 @@
1014 1014  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1015 1015  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1016 1016  
1017 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1018 1018  
1019 1019  
1020 1020  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1025,7 +1025,7 @@
1025 1025  
1026 1026  === Par lot de fiches ===
1027 1027  
1028 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1013 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1029 1029  1. Sélectionnez les notices à modifier.
1030 1030  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1031 1031  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -1109,7 +1109,7 @@
1109 1109  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1110 1110  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1111 1111  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1112 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1097 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1113 1113  )))
1114 1114  
1115 1115  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
... ... @@ -1141,7 +1141,7 @@
1141 1141  (((
1142 1142  **Sommaire**
1143 1143  
1144 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1129 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1145 1145  )))
1146 1146  
1147 1147  (% class="box" %)