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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:53
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À la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens en lot ==
302 +== Récoler des biens par action rapide en lot ==
303 303  
304 304  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 305  
... ... @@ -337,39 +337,53 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
340 +== Compléter les notices après une action rapide ==
341 341  
342 -Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
342 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 343  
344 -* **Récolé le**
345 -* **Récolé par**
346 -* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
347 -* **Conformité avec le registre **//~:// oui
344 +Deux cas de figure se présentent :
348 348  
349 -Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
346 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
350 350  
351 -* L’état sommaire du bien
352 -* Le constat sur le numéro d'inventaire.
348 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
353 353  
354 -C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
352 +[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
357 357  
358 - 
355 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 -=== Modifier les notices par lot ===
361 361  
362 -Une fois les notices de récolement identifiées :
358 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 -1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
365 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
366 -1. (((
367 -L’interface vous permet ensuite :
368 368  
369 -* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
370 -* De corriger ou enrichir une information incomplète.
371 -)))
361 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
363 +
364 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 +
366 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 +
368 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 +
372 +(% start="2" %)
373 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 +
375 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +
377 +
378 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +
384 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +
386 +
373 373  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
374 374  
375 375  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -434,6 +434,7 @@
434 434  
435 435  
436 436  
451 +
437 437  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
... ... @@ -989,7 +989,7 @@
989 989  
990 990  (% class="box infomessage" %)
991 991  (((
992 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
1007 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices de biens récolées avec des suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
993 993  )))
994 994  
995 995  == Clôturer les suites à donner ==
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