Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28	28
29		-(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30	30	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32	32	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79
80	80	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81	81
82		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
83	83	|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84	84	|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85	85	|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
...	...	@@ -117,20 +117,10 @@
117	117
118	118	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119	119
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
	120	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
	121	+|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
	122	+|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
123	123
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134	134	Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135	135
136	136	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141	141
142		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	132	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
143	143	|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144	144	|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145	145
...	...	@@ -200,22 +200,22 @@
200	200	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202	202
203		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
206	206	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207	207
208		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	198	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
209	209
210		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212	212
213		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214	214
215	215
216	216	* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217	217
218		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
221	221	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -234,6 +234,8 @@
234	234
235	235	= Récoler les biens =
236	236
	227	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	228	+
237	237	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238	238
239	239	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
...	...	@@ -252,29 +252,38 @@
252	252
253	253	(% class="box infomessage" %)
254	254	(((
255		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	247	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
256	256	)))
257	257
258	258	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260	260
261		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262	262
263	263
264	264	Pour désactiver le filtre :
265	265
266		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	258	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
267	267	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
268	268
269	269	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271	271
272		-== Récoler un bien par action rapide ==
	264	+== Récoler des biens par action rapide ==
273	273
274		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	266	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
275	275
276		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	268	+Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	269	+
	270	+* **Récolé le**
	271	+* **Récolé par**
	272	+* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
	273	+* **Conformité avec le registre** : Oui
	274	+
	275	+=== Récolement unitaire ===
	276	+
	277	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	278	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
278	278	1. (((
279	279	Indiquez :
280	280
...	...	@@ -283,28 +283,19 @@
283	283	)))
284	284	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
285	285
286		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	287	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287	287
288		-* Récolé le
289		-* Récolé par
290		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291		-* Conformité avec le registre : oui
292	292
293		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294		-
295		-
296	296	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298	298
299		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	293	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301	301
302		-== Récoler des biens en lot ==
	296	+=== Récolement par lot ===
303	303
304		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305		-
306		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	298	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	299	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
308	308	1. (((
309	309	Renseignez :
310	310
...	...	@@ -313,16 +313,9 @@
313	313	)))
314	314	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
315	315
316		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
317		-
318		-* Récolé le
319		-* Récolé par
320		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321		-* Conformité avec le registre : oui
322		-
323	323	(% class="box infomessage" %)
324	324	(((
325		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	310	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326	326	)))
327	327
328	328	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -334,42 +334,56 @@
334	334	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336	336
337		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339	339
340		-== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
	325	+== Compléter les notices après une action rapide ==
341	341
342		-Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
	327	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343	343
344		-* **Récolé le**
345		-* **Récolé par**
346		-* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
347		-* **Conformité avec le registre **//~:// oui
	329	+Deux cas de figure se présentent :
348	348
349		-Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
	331	+=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
350	350
351		-* L’état sommaire du bien
352		-* Le constat sur le numéro d'inventaire.
	333	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	334	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	335	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
353	353
354		-C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
	337	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355	355
356		-=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
357	357
358		-
	340	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359	359
360		-=== Modifier les notices par lot ===
361	361
362		-Une fois les notices de récolement identifiées :
	343	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363	363
364		-1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
365		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
366		-1. (((
367		-L’interface vous permet ensuite :
368	368
369		-* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
370		-* De corriger ou enrichir une information incomplète.
371		-)))
	346	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372	372
	348	+
	349	+=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	350	+
	351	+1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	352	+
	353	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	354	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	355	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	356	+
	357	+(% start="2" %)
	358	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	359	+
	360	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	361	+
	362	+
	363	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364	+
	365	+
	366	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367	+
	368	+
	369	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+
	371	+
373	373	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
374	374
375	375	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -386,8 +386,8 @@
386	386	(((
387	387	Procédure à suivre :
388	388
389		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
390		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	388	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	389	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
391	391	1. (((
392	392	Renseignez les anomalies constatées :
393	393
...	...	@@ -394,16 +394,16 @@
394	394	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
395	395	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
396	396	)))
397		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	396	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
398	398	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
399	399
400		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	399	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402	402
403	403	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404	404
405	405
406		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408	408
409	409	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
...	...	@@ -422,7 +422,7 @@
422	422	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
423	423	)))
424	424
425		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	424	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426	426
427	427
428	428	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -433,10 +433,9 @@
433	433
434	434
435	435
	435	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436	436
437		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
439		-
440	440	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
442	442
...	...	@@ -446,7 +446,7 @@
446	446
447	447	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
448	448
449		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	447	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
450	450	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
451	451	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
452	452	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -454,8 +454,6 @@
454	454	(% class="box infomessage" %)
455	455	(((
456	456	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
457		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
458		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
459	459	)))
460	460
461	461	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -473,16 +473,16 @@
473	473
474	474	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
475	475
476		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
477		-Terme​
478		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
479		-Définition​
480		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
481		-Usage courant​
482		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
484		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485		-Équivalence notice de bien​
	472	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	473	+**Terme​**
	474	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	475	+**Définition​**
	476	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	477	+**Usage courant​**
	478	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	479	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	480	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	481	+**Équivalence notice de bien​**
486	486	)))
487	487	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
488	488	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -547,10 +547,10 @@
547	547	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
548	548	)))
549	549
550		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	546	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551	551
552	552
553		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	549	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554	554
555	555
556	556	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -581,10 +581,10 @@
581	581	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
582	582	)))
583	583
584		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	580	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585	585
586	586
587		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	583	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588	588
589	589
590	590	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -615,9 +615,9 @@
615	615	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
616	616	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
617	617	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
618		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	614	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
619	619
620		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	616	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621	621
622	622
623	623	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -638,7 +638,7 @@
638	638	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
639	639	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
640	640	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
641		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	637	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
642	642	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
643	643	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
644	644
...	...	@@ -647,13 +647,13 @@
647	647	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
648	648	)))
649	649
650		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	646	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651	651
652	652
653	653	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654	654
655	655
656		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	652	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657	657
658	658
659	659	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -665,7 +665,7 @@
665	665
666	666	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
667	667
668		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	664	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
669	669	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
670	670	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
671	671
...	...	@@ -685,7 +685,7 @@
685	685
686	686	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
687	687
688		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	684	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
689	689	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
690	690	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
691	691
...	...	@@ -727,12 +727,12 @@
727	727	Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
728	728	)))
729	729
730		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	726	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731	731
732	732
733	733	= Suivre l'avancement du récolement =
734	734
735		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	731	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
736	736
737	737	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
738	738
...	...	@@ -740,12 +740,12 @@
740	740
741	741	Ce suivi repose sur trois actions principales :
742	742
743		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	739	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
744	744	|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745	745	|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746	746	|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747	747
748		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	744	+[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749	749
750	750
751	751	Une fois ces étapes réalisées :
...	...	@@ -775,8 +775,8 @@
775	775
776	776	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
777	777
778		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
779		-|Orange|Campagne non démarrée
	774	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	775	+|Orange|Campagne en préparation
780	780	|Vert|Campagne en cours
781	781	|Gris|Campagne clôturée
782	782
...	...	@@ -785,7 +785,7 @@
785	785	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
786	786	)))
787	787
788		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	784	+[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789	789
790	790
791	791	[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -811,7 +811,7 @@
811	811
812	812	(% class="box infomessage" %)
813	813	(((
814		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	810	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
815	815	)))
816	816
817	817	[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -859,7 +859,7 @@
859	859	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
860	860	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
861	861
862		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	858	+Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
863	863
864	864	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
865	865
...	...	@@ -888,12 +888,17 @@
888	888
889	889	=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
890	890
891		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	887	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
892	892
	889	+(% class="box infomessage" %)
	890	+(((
	891	+Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
	892	+)))
	893	+
893	893	**Méthode :**
894	894
895	895	1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
896		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	897	+1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
897	897	1. (((
898	898	Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
899	899
...	...	@@ -911,7 +911,7 @@
911	911
912	912	**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
913	913
914		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	915	+Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
915	915
916	916	**Méthode : **
917	917
...	...	@@ -925,9 +925,9 @@
925	925
926	926	= Saisir un récolement hors campagne =
927	927
928		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	929	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
929	929
930		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
	931	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
931	931
932	932	(% class="box infomessage" %)
933	933	(((
...	...	@@ -981,17 +981,12 @@
981	981
982	982	Cas d'usage fréquents :
983	983
984		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
	985	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
985	985	|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
986	986	|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
987	987	|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
988	988	|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
989	989
990		-(% class="box infomessage" %)
991		-(((
992		-**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
993		-)))
994		-
995	995	== Clôturer les suites à donner ==
996	996
997	997	Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
...	...	@@ -1003,7 +1003,7 @@
1003	1003	1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1004	1004	1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1005	1005
1006		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1002	+[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007	1007
1008	1008
1009	1009	[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -1014,7 +1014,7 @@
1014	1014
1015	1015	=== Par lot de fiches ===
1016	1016
1017		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
	1013	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1018	1018	1. Sélectionnez les notices à modifier.
1019	1019	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1020	1020	1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
...	...	@@ -1098,7 +1098,7 @@
1098	1098	* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1099	1099	* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1100	1100	* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1101		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
	1097	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1102	1102	)))
1103	1103
1104	1104	>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
...	...	@@ -1130,7 +1130,7 @@
1130	1130	(((
1131	1131	**Sommaire**
1132	1132
1133		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	1129	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1134	1134	)))
1135	1135
1136	1136	(% class="box" %)

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