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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:18
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -400,9 +400,6 @@
400 400  
401 401  
402 402  
403 -
404 -
405 -
406 406  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
... ... @@ -566,14 +566,6 @@
566 566  
567 567  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
568 568  
569 -(% class="box infomessage" %)
570 -(((
571 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
572 -
573 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
574 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
575 -)))
576 -
577 577  === Ajouter un bien déjà existant ===
578 578  
579 579  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -628,486 +628,376 @@
628 628  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 629  
630 630  
631 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
597 +== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
632 632  
633 633  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
634 634  
635 635  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
636 636  
637 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
638 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
639 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
603 +|=Mode de collecte|=Description
604 +|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 +|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
640 640  
641 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
642 642  
643 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
644 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
645 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
646 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
647 647  
648 -(% class="box infomessage" %)
649 -(((
650 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
651 -)))
652 652  
653 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
654 654  
655 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
656 656  
657 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
658 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
659 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
660 660  
661 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
662 662  
663 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
664 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
665 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
666 -1. (((
667 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
614 +
668 668  )))
669 -
670 -(% class="box infomessage" %)
616 +)))|(% style="width:300px" %)(((
617 +(% class="box" %)
671 671  (((
672 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
673 -)))
619 +**Sommaire**
674 674  
675 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
676 676  
623 +
624 +)))
677 677  
678 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Aller plus loin**
679 679  
630 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
680 680  
681 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
639 +)))
682 682  
683 -
684 -=== Export RecolApp ===
685 -
686 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
687 -
688 -Procédure d’export vers RecolApp :
689 -
690 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
691 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
692 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
693 -
694 -(% class="box infomessage" %)
641 +(% class="box" %)
695 695  (((
696 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
643 +**Icônes principales**
697 697  )))
645 +)))
698 698  
699 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 701  
702 -= Suivre l'avancement du récolement =
703 703  
704 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
705 705  
706 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
707 707  
708 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
709 709  
710 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
711 711  
712 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
713 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 716  
717 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 719  
720 -Une fois ces étapes réalisées :
721 721  
722 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
723 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
724 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
725 725  
726 -(% class="box infomessage" %)
727 -(((
728 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
729 -)))
730 730  
731 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 732  
733 733  
734 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
735 735  
736 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
737 737  
738 -Pour modifier l’état d’avancement :
739 739  
740 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
741 -1. Passez en modification.
742 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
743 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
744 744  
745 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
746 746  
747 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
748 -|Orange|Campagne non démarrée
749 -|Vert|Campagne en cours
750 -|Gris|Campagne clôturée
751 751  
752 -(% class="box infomessage" %)
753 -(((
754 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
755 -)))
756 756  
757 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758 758  
759 759  
760 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +
761 761  
673 +
762 762  
763 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +
764 764  
677 +
765 765  
766 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
767 767  
680 +
768 768  
769 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
682 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
770 770  
771 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
685 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
772 772  
773 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
687 +(% class="CxSpFirst" %)
688 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
774 774  
775 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
776 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
777 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
690 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778 778  
779 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
692 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
780 780  
781 -(% class="box infomessage" %)
782 -(((
783 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
784 -)))
695 +(% class="MsoCaption" %)
696 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785 785  
786 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
787 787  
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
788 788  
789 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
790 790  
791 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
707 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
792 792  
793 -(% class="box infomessage" %)
794 -(((
795 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
796 -)))
709 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 797  
798 -== Pour une sous-campagne ==
711 +(% style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
799 799  
800 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
801 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
714 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
802 802  
803 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +(% class="MsoCaption" %)
717 +Sur l'emplacement, il est possible de :
804 804  
719 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
805 805  
806 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 807  
808 808  
809 -== Pour la campagne entière ==
726 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
810 810  
811 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
812 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
813 813  
814 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 815  
731 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
816 816  
817 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 +=== Sur les Campagnes : ===
818 818  
737 +(% class="MsoCaption" %)
738 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
819 819  
820 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
821 -)))
740 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
822 822  
823 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
742 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
824 824  
825 -Ces recherches permettent de :
745 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
827 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
828 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
829 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
747 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
830 830  
831 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
750 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 832  
833 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
752 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
834 834  
835 -== Dans les campagnes ==
836 836  
837 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
756 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
838 838  
839 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
758 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
840 840  
841 -**Méthode** :
842 842  
843 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
844 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
845 -1. (((
846 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
761 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 847  
848 -* Numéro de récolement = 2
849 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
850 -)))
851 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
763 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
852 852  
853 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854 854  
767 +(% class="MsoCaption" %)
768 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
855 855  
856 -== Dans l'historique des récolements ==
770 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
857 857  
858 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
774 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 +=== Pour les Campagnes : ===
859 859  
860 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
777 +(% class="MsoCaption" %)
778 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
861 861  
862 -**Méthode :**
780 +(% style="text-align: center;" %)
781 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
863 863  
864 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
865 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
866 -1. (((
867 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
783 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 868  
869 -* Numéro de récolement = 1
870 -* Suites à donner contient = à marquer
871 -)))
872 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
785 +(% style="text-align: center;" %)
786 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
873 873  
874 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
875 875  
789 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
876 876  
877 -== Dans les biens ==
791 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
878 878  
879 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
793 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
880 880  
881 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
795 +(% style="text-align: center;" %)
796 +Non localisés = non vus dans Flora
882 882  
883 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
798 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
884 884  
885 -**Méthode : **
800 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
886 886  
887 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
888 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
889 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
890 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
891 891  
892 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
893 893  
806 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
894 894  
895 -= Saisir un récolement hors campagne =
808 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
896 896  
897 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
898 -
899 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
900 -
901 901  (% class="box infomessage" %)
902 902  (((
903 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
904 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
812 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
905 905  )))
906 906  
907 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
908 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
815 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
909 909  
910 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
911 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
912 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
913 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
914 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
915 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
817 +==== État de conservation du bien ====
916 916  
917 -**Résultat : **
819 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
918 918  
919 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
920 -* Elle est rattachée au bien concerné.
921 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
821 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
922 922  
923 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
924 924  
825 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
925 925  
926 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
827 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
927 927  
829 +[[image:1663165259686-230.png]]
928 928  
929 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
831 +==== Documentation photographique des biens ====
930 930  
833 +Argentique ou Format numérique
931 931  
932 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
933 933  
837 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
934 934  
935 -= Gérer le post-récolement =
839 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
936 936  
937 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
841 +[[image:1663166194800-369.png]]
938 938  
939 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
940 940  
941 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
844 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
942 942  
943 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
846 +..en cours de ré-écriture
944 944  
945 -== Organiser les traitements post-récolement ==
848 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
946 946  
947 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
850 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
948 948  
949 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
852 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
950 950  
951 -Cas d'usage fréquents :
854 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
952 952  
953 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
954 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
955 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
956 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
957 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
958 958  
959 -(% class="box infomessage" %)
960 -(((
961 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
962 -)))
857 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858 +=== Suivi des anomalies ===
963 963  
964 -== Clôturer les suites à donner ==
860 +(% class="CxSpMiddle" %)
861 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
965 965  
966 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
863 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
967 967  
968 -=== Sur une notice individuelle ===
865 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
866 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
969 969  
970 -1. Ouvrez la notice de récolement.
971 -1. Cliquez sur **Modifier**.
972 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
973 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
868 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 974  
975 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Recherche "état".
976 976  
977 977  
978 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
874 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
875 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
979 979  
877 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
980 980  
981 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
879 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
982 982  
881 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
983 983  
984 -=== Par lot de fiches ===
883 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 985  
986 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
987 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
988 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
989 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
990 -1. Lancez le traitement.
885 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
991 991  
992 -(% class="box infomessage" %)
993 -(((
994 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
995 -)))
887 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
996 996  
997 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
998 998  
891 +(% class="CxSpFirst" %)
892 +Résultat:
999 999  
1000 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1001 1001  
896 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1002 1002  
1003 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899 +(% class="MsoCaption" %)
900 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 1004  
902 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1005 1005  
1006 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007 1007  
906 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1008 1008  
1009 -= Supprimer des notices de récolement =
908 +(% class="CxSpFirst" %)
909 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1010 1010  
1011 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
911 +(% class="CxSpMiddle" %)
912 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1012 1012  
1013 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
914 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014 1014  
916 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
917 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1015 1015  
1016 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
919 +(% class="CxSpMiddle" %)
920 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1017 1017  
1018 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
922 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 1019  
1020 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1021 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
1022 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1023 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1024 -1. (((
1025 -Dans l'écran de modification par lot :
924 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
925 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1026 1026  
1027 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1028 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1029 -* Cochez l’option **Forcer**.
1030 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1031 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1032 -)))
927 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 1033  
1034 -(% class="box infomessage" %)
1035 -(((
1036 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1037 -)))
929 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
930 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1038 1038  
1039 ->(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
932 +(% class="MsoCaption" %)
933 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1040 1040  
1041 -[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
935 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
936 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1042 1042  
1043 -
1044 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 -
1046 -
1047 -
1048 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1049 -
1050 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1051 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
1052 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1053 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1054 -1. (((
1055 -Dans l'écran de modification par lot :
1056 -
1057 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1058 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1059 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
938 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
939 +(((
940 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1060 1060  )))
1061 1061  
1062 -(% class="box infomessage" %)
943 +(% class="box warningmessage" %)
1063 1063  (((
1064 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
945 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1065 1065  )))
1066 1066  
948 += =
1067 1067  
950 += Informations du tableau de bord =
1068 1068  
952 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1069 1069  
1070 -
1071 -)))
954 +* Les récolements.
955 +* Le campagnes de récolements.
956 +* Les travaux à réaliser.
1072 1072  
1073 -(((
1074 -
1075 -)))
1076 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1077 -(% class="box" %)
1078 -(((
1079 -**Sommaire**
958 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1080 1080  
1081 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1082 -)))
960 +(% style="text-align: center;" %)
961 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1083 1083  
1084 -(% class="box" %)
1085 -(((
1086 -**Aller plus loin**
963 += Questions / réponses =
1087 1087  
1088 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1089 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1090 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1091 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1092 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
965 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1093 1093  
1094 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1095 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1096 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1097 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1098 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1099 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1100 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1101 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1102 -* Gérer les évènements internes
1103 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1104 -)))
1105 1105  
1106 -(% class="box" %)
1107 -(((
1108 -**Icônes principales**
1109 -)))
1110 -)))
1111 -
1112 1112  (% style="text-align: center;" %)
1113 1113  
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