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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 14:38
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 16:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,10 +12,8 @@
12 12  (((
13 13  = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 16  
17 -Il permet :
18 -
19 19  * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
20 20  * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
21 21  * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
... ... @@ -25,7 +25,7 @@
25 25  
26 26  = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
27 27  
28 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales et un ensemble de fonctions associées :
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
29 29  
30 30  (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
31 31  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
... ... @@ -32,14 +32,7 @@
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
33 33  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
34 34  
35 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
36 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
37 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
38 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
39 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
40 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
41 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
42 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
33 +== Préparer la base avant de récoler ==
43 43  
44 44  Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
45 45  
... ... @@ -68,261 +68,168 @@
68 68  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
69 69  )))
70 70  
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
71 71  
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
72 72  
66 +1. **Créer la campagne**
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 +1. **Créer les sous-campagnes**
69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 +1. **Ajouter les biens à récoler**
71 +Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Effectuer le récolement**
73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
73 73  
77 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
74 74  
79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
75 75  
76 -
77 -)))
78 -)))|(% style="width:300px" %)(((
79 -(% class="box" %)
80 -(((
81 -**Sommaire**
82 -)))
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
83 83  
84 -(% class="box" %)
85 -(((
86 -**Aller plus loin**
90 += Planifier les campagnes de récolement =
87 87  
88 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
89 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
90 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
91 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
92 92  
93 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
94 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
95 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
96 -)))
94 +== Créer une campagne de récolement ==
97 97  
98 -(% class="box" %)
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 +
101 +(% class="box infomessage" %)
99 99  (((
100 -**Icônes principales**
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
101 101  )))
102 -)))
103 103  
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
110 -= Planification des campagnes de récolement =
111 111  
112 -(% class="CxSpFirst" %)
113 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
114 114  
115 -(% class="CxSpMiddle" %)
116 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
117 +Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
117 117  
118 -(% class="CxSpMiddle" %)
119 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
119 +Deux méthodes sont possibles :
120 120  
121 +* par emplacement à récoler.
122 +* par paniers.
121 121  
122 -== Points d’organisation pratique ==
124 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
123 123  
124 -(% class="CxSpFirst" %)
125 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
126 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
127 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
128 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
126 126  
127 -(% class="CxSpMiddle" %)
128 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
130 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -(% class="CxSpMiddle" %)
131 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
132 132  
133 -(% class="CxSpMiddle" %)
134 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
133 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -(% class="CxSpLast" %)
137 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
138 138  
139 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
140 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
136 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
141 141  
142 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
138 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
139 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
140 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
141 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
143 143  
144 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
143 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
147 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
148 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
149 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
150 150  
151 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
146 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
154 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
155 -1. Exporter ces notices sur la tablette
156 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
157 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
158 158  
159 -(% class="CxSpLast" %)
160 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
149 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
163 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
164 164  
165 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
152 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
168 168  
169 -(% class="CxSpFirst" %)
170 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
155 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
171 171  
172 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
157 +1. Préparez un **panier de notices de biens**.
158 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
159 +1. Sélectionnez le panier concerné.
160 +1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
161 +1. Flora génère automatique les notices de récolement.
173 173  
174 -(% class="CxSpLast" %)
175 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
176 -
177 -(% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Son type : (bâtiment, niveau…).
179 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
180 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
181 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
182 -* Son accessibilité.
183 -
184 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 -
186 -=== Créer les campagnes de récolement ===
187 -
188 -(% class="box infomessage" %)
163 +(% class="box warningmessage" %)
189 189  (((
190 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165 +Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
166 +Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
191 191  )))
192 192  
193 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
194 194  
195 -(% class="CxSpFirst" %)
196 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
197 197  
198 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 199  
200 -(% class="CxSpMiddle" %)
201 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
202 202  
203 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 204  
205 -(% style="text-align: center;" %)
206 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
207 207  
208 208  
209 -(% class="CxSpMiddle" %)
210 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
211 211  
212 -(% class="CxSpMiddle" %)
213 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
214 214  
215 -(% class="CxSpMiddle" %)
216 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
217 -
218 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
219 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
220 -
221 -(% class="box infomessage" %)
178 +
179 +)))
180 +)))|(% style="width:300px" %)(((
181 +(% class="box" %)
222 222  (((
223 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 +**Sommaire**
224 224  )))
225 225  
226 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
227 -
228 -(% class="box infomessage" %)
186 +(% class="box" %)
229 229  (((
230 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
231 -)))
188 +**Aller plus loin**
232 232  
233 -(% class="MsoCaption" %)
234 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
191 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
192 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
193 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
235 235  
236 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
237 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
195 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
196 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
197 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
198 +)))
238 238  
239 -(% class="MsoCaption" %)
240 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 -
242 -(% style="text-align: center;" %)
243 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
244 -
245 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
246 -
247 -* European Paintings, 1250-1800.
248 -* Musical instruments.
249 -* Greek and Roman Art.
250 -* Réserves MET.
251 -* L'aile Americaine.
252 -* European Sculpture and Decorative Arts.
253 -
254 -(% class="MsoCaption" %)
255 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 -
257 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
258 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
259 -
260 -(% class="CxSpMiddle" %)
261 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
262 -
263 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 -
265 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
266 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
267 -
268 -(% class="CxSpMiddle" %)
269 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
270 -
271 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
272 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
273 -
274 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
275 -
276 -(% class="box infomessage" %)
200 +(% class="box" %)
277 277  (((
278 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +**Icônes principales**
279 279  )))
204 +)))
280 280  
281 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
282 282  
283 -(% class="MsoCaption" %)
284 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 285  
286 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
287 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
288 288  
289 -=== Récoler par domaine / typologie ===
290 290  
291 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
292 292  
293 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
294 294  
295 295  
296 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 297  
298 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
299 299  
300 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301 301  
302 -(% class="CxSpMiddle" %)
303 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
304 304  
305 -(% class="box infomessage" %)
306 -(((
307 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
308 -)))
309 309  
310 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 311  
312 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
313 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
314 314  
315 -(% class="MsoCaption" %)
316 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
317 317  
318 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
319 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
320 320  
321 321  
322 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
323 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
324 324  
325 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326 326  
327 327  
328 328  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
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