Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,10 +12,8 @@
12 12  (((
13 13  = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 16  
17 -Il permet :
18 -
19 19  * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
20 20  * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
21 21  * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
... ... @@ -25,7 +25,7 @@
25 25  
26 26  = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
27 27  
28 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales et un ensemble de fonctions associées :
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
29 29  
30 30  (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
31 31  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
... ... @@ -32,6 +32,10 @@
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
33 33  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
34 34  
33 +== Fonctions associées au module Récolement ==
34 +
35 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
36 +
35 35  (% class="active" %)|Fonction|Détail
36 36  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
37 37  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
... ... @@ -41,6 +41,8 @@
41 41  |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
42 42  |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
43 43  
46 +== Prérequis pour récoler dans Flora ==
47 +
44 44  Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
45 45  
46 46  1. (((
... ... @@ -68,11 +68,28 @@
68 68  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
69 69  )))
70 70  
75 +== Récoler dans Flora ==
71 71  
77 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora suit une séquence en 6 étapes :
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79 +1. **Créer la campagne**
80 +Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
81 +1. **Créer les sous-campagnes**
82 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
83 +1. **Ajouter les biens à récoler**
84 +Automatiquement ou manuellement.
85 +1. **Générer les notices de récolement**
86 +À partir de l’emplacement.
87 +1. **Effectuer le récolement**
88 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
89 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
90 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
73 73  
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94 +
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77 77  )))
78 78  )))|(% style="width:300px" %)(((