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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:31
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -400,6 +400,10 @@
400 400  
401 401  
402 402  
402 +
403 +
404 +
405 +
403 403  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
... ... @@ -562,16 +562,7 @@
562 562  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
563 563  
564 564  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
565 -
566 566  
567 -(% class="box infomessage" %)
568 -(((
569 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
570 -
571 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
572 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
573 -)))
574 -
575 575  === Ajouter un bien déjà existant ===
576 576  
577 577  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -691,7 +691,7 @@
691 691  
692 692  (% class="box infomessage" %)
693 693  (((
694 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
688 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
695 695  )))
696 696  
697 697  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -855,7 +855,7 @@
855 855  
856 856  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
857 857  
858 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
852 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
859 859  
860 860  **Méthode :**
861 861  
... ... @@ -932,86 +932,26 @@
932 932  
933 933  = Gérer le post-récolement =
934 934  
935 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
929 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
936 936  
937 937  == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
938 938  
939 939  Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
940 940  
941 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
935 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
942 942  
943 -== Organiser les traitements post-récolement ==
944 -
945 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
946 -
947 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
948 -
949 -Cas d'usage fréquents :
950 -
951 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
952 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
953 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
954 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
955 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
956 -
957 957  (% class="box infomessage" %)
958 958  (((
959 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
939 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
960 960  )))
961 961  
962 -== Clôturer les suites à donner ==
963 963  
964 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
965 965  
966 -=== Sur une notice individuelle ===
967 967  
968 -1. Ouvrez la notice de récolement.
969 -1. Cliquez sur **Modifier**.
970 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
971 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
972 972  
973 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
974 974  
975 975  
976 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977 -
978 -
979 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
980 -
981 -
982 -=== Par lot de fiches ===
983 -
984 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
985 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
986 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
987 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
988 -1. Lancez le traitement.
989 -
990 -(% class="box infomessage" %)
991 -(((
992 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
993 -)))
994 -
995 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
996 -
997 -
998 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
999 -
1000 -
1001 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002 -
1003 -
1004 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005 -
1006 -
1007 -
1008 -
1009 1009  
1010 -)))
1011 -
1012 -(((
1013 -
1014 -)))
1015 1015  )))|(% style="width:300px" %)(((
1016 1016  (% class="box" %)
1017 1017  (((
... ... @@ -1038,8 +1038,6 @@
1038 1038  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1039 1039  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1040 1040  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1041 -* Gérer les évènements internes
1042 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1043 1043  )))
1044 1044  
1045 1045  (% class="box" %)
... ... @@ -1048,5 +1048,77 @@
1048 1048  )))
1049 1049  )))
1050 1050  
983 +
984 +
985 +
986 +
987 +
988 +
989 +
990 +
991 +
992 +
993 +
994 +
995 +
996 +
997 +
998 +
999 +
1000 +
1001 +
1002 +
1003 +
1004 +
1005 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1006 +
1007 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 +
1009 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 +
1011 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 +
1013 +
1014 +
1015 +
1016 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 +=== Suivi des anomalies ===
1018 +
1019 +(% class="CxSpMiddle" %)
1020 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1021 +
1022 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1023 +
1024 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1026 +
1027 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 +
1029 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 +(% class="small" %)Recherche "état".
1031 +
1032 +
1033 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1035 +
1036 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1037 +
1038 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1039 +
1040 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1041 +
1042 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1043 +
1044 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1045 +
1046 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1047 +
1048 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 +
1050 +(% class="CxSpFirst" %)
1051 +Résultat:
1052 +
1053 +
1054 +
1051 1051  (% style="text-align: center;" %)
1052 1052  
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