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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:30
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -404,9 +404,6 @@
404 404  
405 405  
406 406  
407 -
408 -
409 -
410 410  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
... ... @@ -569,18 +569,7 @@
569 569  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
570 570  
571 571  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
572 -
573 573  
574 -(% class="box infomessage" %)
575 -(((
576 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
577 -)))
578 -
579 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
580 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
581 -
582 -
583 -
584 584  === Ajouter un bien déjà existant ===
585 585  
586 586  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -700,7 +700,7 @@
700 700  
701 701  (% class="box infomessage" %)
702 702  (((
703 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
688 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
704 704  )))
705 705  
706 706  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -864,7 +864,7 @@
864 864  
865 865  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
866 866  
867 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
852 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
868 868  
869 869  **Méthode :**
870 870  
... ... @@ -941,86 +941,26 @@
941 941  
942 942  = Gérer le post-récolement =
943 943  
944 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
929 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
945 945  
946 946  == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
947 947  
948 948  Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
949 949  
950 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
935 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
951 951  
952 -== Organiser les traitements post-récolement ==
953 -
954 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
955 -
956 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
957 -
958 -Cas d'usage fréquents :
959 -
960 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
961 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
962 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
963 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
964 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
965 -
966 966  (% class="box infomessage" %)
967 967  (((
968 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
939 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
969 969  )))
970 970  
971 -== Clôturer les suites à donner ==
972 972  
973 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
974 974  
975 -=== Sur une notice individuelle ===
976 976  
977 -1. Ouvrez la notice de récolement.
978 -1. Cliquez sur **Modifier**.
979 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
980 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
981 981  
982 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
983 983  
984 984  
985 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
986 -
987 -
988 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
989 -
990 -
991 -=== Par lot de fiches ===
992 -
993 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
994 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
995 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
996 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
997 -1. Lancez le traitement.
998 -
999 -(% class="box infomessage" %)
1000 -(((
1001 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1002 -)))
1003 -
1004 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005 -
1006 -
1007 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1008 -
1009 -
1010 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1011 -
1012 -
1013 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014 -
1015 -
1016 -
1017 -
1018 1018  
1019 -)))
1020 -
1021 -(((
1022 -
1023 -)))
1024 1024  )))|(% style="width:300px" %)(((
1025 1025  (% class="box" %)
1026 1026  (((
... ... @@ -1047,8 +1047,6 @@
1047 1047  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1048 1048  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1049 1049  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1050 -* Gérer les évènements internes
1051 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1052 1052  )))
1053 1053  
1054 1054  (% class="box" %)
... ... @@ -1057,5 +1057,77 @@
1057 1057  )))
1058 1058  )))
1059 1059  
983 +
984 +
985 +
986 +
987 +
988 +
989 +
990 +
991 +
992 +
993 +
994 +
995 +
996 +
997 +
998 +
999 +
1000 +
1001 +
1002 +
1003 +
1004 +
1005 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1006 +
1007 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 +
1009 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 +
1011 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 +
1013 +
1014 +
1015 +
1016 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 +=== Suivi des anomalies ===
1018 +
1019 +(% class="CxSpMiddle" %)
1020 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1021 +
1022 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1023 +
1024 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1026 +
1027 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 +
1029 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 +(% class="small" %)Recherche "état".
1031 +
1032 +
1033 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1035 +
1036 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1037 +
1038 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1039 +
1040 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1041 +
1042 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1043 +
1044 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1045 +
1046 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1047 +
1048 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 +
1050 +(% class="CxSpFirst" %)
1051 +Résultat:
1052 +
1053 +
1054 +
1060 1060  (% style="text-align: center;" %)
1061 1061  
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