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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:24
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À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -402,10 +402,6 @@
402 402  
403 403  
404 404  
405 -
406 -
407 -
408 -
409 409  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
... ... @@ -688,7 +688,7 @@
688 688  
689 689  (% class="box infomessage" %)
690 690  (((
691 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
686 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
692 692  )))
693 693  
694 694  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -852,7 +852,7 @@
852 852  
853 853  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
854 854  
855 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
850 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
856 856  
857 857  **Méthode :**
858 858  
... ... @@ -929,86 +929,26 @@
929 929  
930 930  = Gérer le post-récolement =
931 931  
932 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
927 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
933 933  
934 934  == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
935 935  
936 936  Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
937 937  
938 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
933 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
939 939  
940 -== Organiser les traitements post-récolement ==
941 -
942 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
943 -
944 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
945 -
946 -Cas d'usage fréquents :
947 -
948 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
949 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
950 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
951 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
952 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
953 -
954 954  (% class="box infomessage" %)
955 955  (((
956 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
937 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
957 957  )))
958 958  
959 -== Clôturer les suites à donner ==
960 960  
961 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
962 962  
963 -=== Sur une notice individuelle ===
964 964  
965 -1. Ouvrez la notice de récolement.
966 -1. Cliquez sur **Modifier**.
967 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
968 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
969 969  
970 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
971 971  
972 972  
973 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
974 -
975 -
976 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977 -
978 -
979 -=== Par lot de fiches ===
980 -
981 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
982 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
983 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
984 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
985 -1. Lancez le traitement.
986 -
987 -(% class="box infomessage" %)
988 -(((
989 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
990 -)))
991 -
992 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
993 -
994 -
995 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
996 -
997 -
998 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
999 -
1000 -
1001 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002 -
1003 -
1004 -
1005 -
1006 1006  
1007 -)))
1008 -
1009 -(((
1010 -
1011 -)))
1012 1012  )))|(% style="width:300px" %)(((
1013 1013  (% class="box" %)
1014 1014  (((
... ... @@ -1025,7 +1025,7 @@
1025 1025  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1026 1026  * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1027 1027  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1028 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
963 +* [[MCC : export POP des biens manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1029 1029  
1030 1030  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1031 1031  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
... ... @@ -1035,8 +1035,6 @@
1035 1035  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1036 1036  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1037 1037  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1038 -* Gérer les évènements internes
1039 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1040 1040  )))
1041 1041  
1042 1042  (% class="box" %)
... ... @@ -1045,5 +1045,77 @@
1045 1045  )))
1046 1046  )))
1047 1047  
981 +
982 +
983 +
984 +
985 +
986 +
987 +
988 +
989 +
990 +
991 +
992 +
993 +
994 +
995 +
996 +
997 +
998 +
999 +
1000 +
1001 +
1002 +
1003 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1004 +
1005 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1006 +
1007 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1008 +
1009 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1010 +
1011 +
1012 +
1013 +
1014 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1015 +=== Suivi des anomalies ===
1016 +
1017 +(% class="CxSpMiddle" %)
1018 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1019 +
1020 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1021 +
1022 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1023 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1024 +
1025 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1026 +
1027 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1028 +(% class="small" %)Recherche "état".
1029 +
1030 +
1031 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1032 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1033 +
1034 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1035 +
1036 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1037 +
1038 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1039 +
1040 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1041 +
1042 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1043 +
1044 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1045 +
1046 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1047 +
1048 +(% class="CxSpFirst" %)
1049 +Résultat:
1050 +
1051 +
1052 +
1048 1048  (% style="text-align: center;" %)
1049 1049  
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