Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -2,7 +2,6 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
--(((
  (% class="box" %)
  (((
  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
@@ -60,7 +60,7 @@
  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
  )))
--== Étapes du récolement dans Flora ==
++== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
@@ -113,36 +113,15 @@
  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
--
--Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
--
--* (((
--**Numéro de récolement**
--Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
--
-->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
-->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
--)))
--* (((
--**Numéro de la campagne**
--Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
--
-->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
--)))
--
--Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
--
--[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  == Ajouter des sous-campagnes ==
--Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
++Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
--(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
--|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
--|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
++Deux méthodes sont possibles :
++* par emplacement à récoler.
++* par paniers.
++
  === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
 . Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
@@ -158,926 +158,659 @@
  ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
 . Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
--1. Sélectionnez les notices à récoler.
--1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
++1. Recherchez les notices dans les emplacements pour les rapatrier.
++1. Sélectionnez les notices et cliquer sur valider.
++1. Les biens sont ajoutés et les notices de récolement générées.
  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Méthode 2 : par panier ===
--[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Préparez un **panier de notices de biens**.
++1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
++1. Sélectionnez le panier concerné.
++1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
--
--[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
--
--1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
--1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
--1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
--1. Cliquez sur **Valider.**
--
--Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
--
--* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
--* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
--
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
++**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
  )))
--[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
--* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++)))
--[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
--[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Éditer le planning d'une campagne ==
--Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
--Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
--[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Récoler les biens =
--== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
--Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
++(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
++== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
--Les filtres disponibles portent sur :
++Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
--* **Le numéro d’inventaire**
--* **L'emplacement de référence théorique**
--* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
--
-- Pour activer les filtres :
--
--1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
--1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
--1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
++[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  )))
--[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
++=== Récoler par domaine / typologie ===
--Pour désactiver le filtre :
++Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
--1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
--1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
++[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Récoler un bien par action rapide ==
++Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
--L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
++[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
--1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
--1. (((
--Indiquez :
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
--* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
--* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
--)))
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
--
--**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
--
--* Récolé le
--* Récolé par
--* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
--* Conformité avec le registre : oui
--
--[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Récoler des biens en lot ==
--
--La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
--
--1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
--1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
--1. (((
--Renseignez :
--
--* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
--* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
--)))
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
--
--**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
--
--* Récolé le
--* Récolé par
--* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
--* Conformité avec le registre : oui
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
++Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
  )))
--[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
--[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
--[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
++Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
--[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Récoler un bien via la notice de récolement ==
++(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
++==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
--Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
--Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
--
--* Marquage défaillant ou absent
--* État de conservation dégradé
--* Non-conformité avec le registre ou la base
--* Mauvaise localisation
--* Bien non vu, détruit ou manquant
--* Saisie d'un constat d'état complémentaire
--
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
  (((
--Procédure à suivre :
--
--1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
--1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
--1. (((
--Renseignez les anomalies constatées :
--
--* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
--* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
++**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
++En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
  )))
--1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
--1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
--[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
--
--== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
--
--Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
--
--Procédure :
--
--1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
--1. Repérez le bien concerné
--1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
--1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
++Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
  )))
--[[Depuis une sous-campagne  → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
++une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
--[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
--[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++=== Travailler déconnecté de Flora ===
--
--
--
--
--
--
--
--[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
--
--Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
--
--Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
--
--|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
  (((
--Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
--Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
--Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
++A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
++- via un tableur.
++- via papier-crayon.
++- via l'application RecolApp.
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
--== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
++* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
++* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
--Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
++(% class="CxSpFirst" %)
++S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
--)))
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
--=== Notions d'emplacements ===
++(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
++=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
--Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
++(% class="CxSpLast" %)
++Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
--(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Terme
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Définition
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Usage courant
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Évolue automatiquement dans la notice du bien ?
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Équivalence notice de bien
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement de référence théorique (ou ancien)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Sert de base à la préparation des campagnes
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement de référence
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Nouvel emplacement de référence
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Si le bien a définitivement changé de lieu
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement de référence
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Utilisée en cas de mouvements planifiés
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation temporaire
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Nouvelle localisation temporaire
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Sert à signaler un changement temporaire de place
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non, valeur uniquement informative
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation temporaire
--)))
++* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
--=== Procédure pour relocaliser un bien ===
++=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
--1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
--1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
--1. (((
--Dans les champs dédiés :
++* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
++//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
++*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
++*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
++** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
--* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
--* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
--)))
--1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
--)))
++(% class="CxSpMiddle" %)
++L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
++=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
--[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
--
--Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
++[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  )))
--Procédure :
++Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
--1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
--1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
--1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
--1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
--1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
--1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
++(% class="CxSpFirst" %)
++Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
--La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
--Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
--)))
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
--[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
++(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
--[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
++[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Tous.
++[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
--En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
--=== Ajouter un bien déjà existant ===
++=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
--S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
++Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
--**Procédure :**
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Commençons par aller sur cette notice :
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
--1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
--1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
++[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Passons en modification :
++[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
++(% class="CxSpFirst" %)
++Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
--[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpLast" %)
++J’indique donc :
++* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
++* Les deux problèmes.
++* Les suites à donner.
++* Le nom du récoleur.
--[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
--=== Ajouter un bien non existant ===
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
--**Procédure :**
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
--1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
--1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
--1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
--)))
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
--[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
++[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
++[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Réalisé sans suite
++(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
++=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
--== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
++Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
--**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
++//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
--Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
++(% class="MsoCaption" %)
++Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
--(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
--|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
--|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
++[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
++(% class="MsoCaption" %)
++Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
--* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
--* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
--* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
--* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
++Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
  )))
--=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
++[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
++Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
--(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
--|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
--|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
++[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Procédure d’accès aux formats d’impression :
--
--1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
--1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
--1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
--1. (((
--Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
--)))
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
++ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
--[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1656938064489-651.png]]
--[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
++=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
--=== Export RecolApp ===
++les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
--Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
++ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
--Procédure d’export vers RecolApp :
++[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
--1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
--1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
++(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
++=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
--)))
++L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
++[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Suivre l'avancement du récolement =
++(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
++== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
--Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
++=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
--== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
++(% class="CxSpFirst" %)
++En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
--Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
++[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Ce suivi repose sur trois actions principales :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
--(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
--|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fois ces étapes réalisées :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
--* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
--* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
--* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
++ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
--)))
++[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
++Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
--== Suivre l'avancement d'une campagne ==
++(% class="MsoCaption" %)
++Sur l'emplacement, il est possible de :
--Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
++* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
++* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
++* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
--Pour modifier l’état d’avancement :
++[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. Ouvrez la fiche de la campagne.
--1. Passez en modification.
--1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
--1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
--Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
++[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
--|Orange|Campagne non démarrée
--|Vert|Campagne en cours
--|Gris|Campagne clôturée
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
--)))
++[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
++(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
++=== Sur les Campagnes : ===
--[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
++[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
++[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
++[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
--En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
--Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
++== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
--* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
--* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
--* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
++=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
--Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
--)))
++[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
--= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
++(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
--)))
++(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
++=== Pour les Campagnes : ===
--== Pour une sous-campagne ==
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
--* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
--[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
--[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
--== Pour la campagne entière ==
++Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
--* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
--* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
++[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
--[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++Non localisés = non vus dans Flora
++Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
--[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
++==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
--= Exploiter les données du récolement via la recherche =
--)))
++A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
--En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
++==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
--Ces recherches permettent de :
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
--* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
--* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
--
--Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
--
--Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
--
--== Dans les campagnes ==
--
--=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
--
--**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
--
--**Méthode** :
--
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
--
--* Numéro de récolement = 2
--* État d’avancement = terminé PV à éditer
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
  )))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++==== État de conservation du bien ====
--== Dans l'historique des récolements ==
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
++[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
++==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
--**Méthode :**
++Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
++il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
--* Numéro de récolement = 1
--* Suites à donner contient = à marquer
--)))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
++[[image:1663165259686-230.png]]
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Documentation photographique des biens ====
++Argentique ou Format numérique
--== Dans les biens ==
++Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
--=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
++Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
--**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
++choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
--Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
++[[image:1663166194800-369.png]]
--**Méthode : **
--1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
--1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
--1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
++== ETAPE 6 : Post-récolement ==
--[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++..en cours de ré-écriture
++=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
--= Saisir un récolement hors campagne =
++[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
--Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
++La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
--Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
++Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
--* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
--)))
--(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
--**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
++(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
++=== Suivi des anomalies ===
--1. Recherchez la notice du bien concerné.
--1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
--1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
--1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
--1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
--1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
--**Résultat : **
++[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
--* Elle est rattachée au bien concerné.
--* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
--[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Recherche "état".
--[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
++=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
--[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
++Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
--[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
++[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Gérer le post-récolement =
++(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
--Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
++Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
--== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
++[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
++(% class="CxSpFirst" %)
++Résultat:
--La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
++=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
--== Organiser les traitements post-récolement  ==
++(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
++Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]]  à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
--Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
--Cas d'usage fréquents :
--(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
--|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
--|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
--|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
--|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
++= Récolement direct sans planification de campagnes =
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
--)))
++(% class="CxSpFirst" %)
++Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
--== Clôturer les suites à donner ==
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
--Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
++[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Sur une notice individuelle ==
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
--1. Ouvrez la notice de récolement.
--1. Cliquez sur **Modifier**.
--1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
--[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
--[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Notice de récolement crée.
--[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
--=== Par lot de fiches ===
--
--1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
--1. Sélectionnez les notices à modifier.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
--1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
--1. Lancez le traitement.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
  (((
--**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
++Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
  )))
--[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
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--
--
--)))
--
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--
++⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++=   =
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++= Informations du tableau de bord =
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
++Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
--* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
--* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
--* Gérer les évènements internes
--* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
--)))
++* Les récolements.
++* Le campagnes de récolements.
++* Les travaux à réaliser.
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
++= Questions / réponses =
++[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
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