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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:51
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -399,8 +399,6 @@
399 399  
400 400  
401 401  
402 -
403 -
404 404  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
... ... @@ -563,7 +563,16 @@
563 563  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
564 564  
565 565  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
565 +
566 566  
567 +(% class="box infomessage" %)
568 +(((
569 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
570 +
571 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
572 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
573 +)))
574 +
567 567  === Ajouter un bien déjà existant ===
568 568  
569 569  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -683,7 +683,7 @@
683 683  
684 684  (% class="box infomessage" %)
685 685  (((
686 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
694 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
687 687  )))
688 688  
689 689  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -847,7 +847,7 @@
847 847  
848 848  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
849 849  
850 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
858 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
851 851  
852 852  **Méthode :**
853 853  
... ... @@ -924,26 +924,86 @@
924 924  
925 925  = Gérer le post-récolement =
926 926  
927 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
935 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
928 928  
929 929  == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
930 930  
931 931  Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
932 932  
933 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
941 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
934 934  
943 +== Organiser les traitements post-récolement ==
944 +
945 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
946 +
947 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
948 +
949 +Cas d'usage fréquents :
950 +
951 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
952 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
953 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
954 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
955 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
956 +
935 935  (% class="box infomessage" %)
936 936  (((
937 -Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
959 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
938 938  )))
939 939  
962 +== Clôturer les suites à donner ==
940 940  
964 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
941 941  
966 +=== Sur une notice individuelle ===
942 942  
968 +1. Ouvrez la notice de récolement.
969 +1. Cliquez sur **Modifier**.
970 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
971 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
943 943  
973 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
944 944  
945 945  
976 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977 +
978 +
979 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
980 +
981 +
982 +=== Par lot de fiches ===
983 +
984 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
985 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
986 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
987 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
988 +1. Lancez le traitement.
989 +
990 +(% class="box infomessage" %)
991 +(((
992 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
993 +)))
994 +
995 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
996 +
997 +
998 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
999 +
1000 +
1001 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002 +
1003 +
1004 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005 +
1006 +
1007 +
1008 +
946 946  
1010 +)))
1011 +
1012 +(((
1013 +
1014 +)))
947 947  )))|(% style="width:300px" %)(((
948 948  (% class="box" %)
949 949  (((
... ... @@ -960,7 +960,7 @@
960 960  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
961 961  * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
962 962  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
963 -* [[MCC : export POP des biens manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1031 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
964 964  
965 965  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
966 966  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
... ... @@ -970,6 +970,8 @@
970 970  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
971 971  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
972 972  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1041 +* Gérer les évènements internes
1042 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
973 973  )))
974 974  
975 975  (% class="box" %)
... ... @@ -978,77 +978,5 @@
978 978  )))
979 979  )))
980 980  
981 -
982 -
983 -
984 -
985 -
986 -
987 -
988 -
989 -
990 -
991 -
992 -
993 -
994 -
995 -
996 -
997 -
998 -
999 -
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1004 -
1005 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1006 -
1007 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1008 -
1009 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1010 -
1011 -
1012 -
1013 -
1014 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1015 -=== Suivi des anomalies ===
1016 -
1017 -(% class="CxSpMiddle" %)
1018 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1019 -
1020 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1021 -
1022 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1023 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1024 -
1025 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1026 -
1027 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1028 -(% class="small" %)Recherche "état".
1029 -
1030 -
1031 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1032 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1033 -
1034 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1035 -
1036 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1037 -
1038 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1039 -
1040 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1041 -
1042 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1043 -
1044 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1045 -
1046 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1047 -
1048 -(% class="CxSpFirst" %)
1049 -Résultat:
1050 -
1051 -
1052 -
1053 1053  (% style="text-align: center;" %)
1054 1054  
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