Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Propriétés de la Page

Contenu

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19	19	* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
20	20	* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
21		-* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
	21	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
22	22	* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
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24	24	Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
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	26	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
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27		-= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	28	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales et un ensemble de fonctions associées :
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29		-Dans Flora Musées, le récolement repose sur trois éléments clés :
	30	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	31	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	32	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	33	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
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31		-* La **table des emplacements** : elle structure l’espace du musée (salles, réserves, vitrines…) de façon hiérarchique.
32		-* La **table des campagnes de récolement** : elle planifie le travail à l’échelle décennale, via des campagnes et des sous-campagnes.
33		-* La **table des notices de récolement** : elle recueille les constats faits sur chaque bien.
	35	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	36	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	37	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	38	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	39	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	40	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	41	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	42	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
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	44	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
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	46	+1. (((
	47	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
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	49	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	50	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
	51	+)))
	52	+1. (((
	53	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
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	55	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	56	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	57	+)))
	58	+1. (((
	59	+**Des localisations fiables** :
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	61	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	62	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	63	+)))
	64	+1. (((
	65	+**Un périmètre clair** :
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	67	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	68	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	69	+)))
	70	+
	71	+
	72	+
	73	+
	74	+
	75	+
40	40
41	41	)))
42	42	)))|(% style="width:300px" %)(((