Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -12,281 +12,243 @@
  (((
  = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
--Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
++Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
--Il permet :
--
  * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
  * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
--* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
++* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
  * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
  Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
++= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
--= Comment fonctionne le récolement dans Flora ?  =
++Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
--Dans Flora Musées, le récolement repose sur trois éléments clés :
++(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
++|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
++|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
++|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
--* La **table des emplacements** : elle structure l’espace du musée (salles, réserves, vitrines…) de façon hiérarchique.
--* La **table des campagnes de récolement** : elle planifie le travail à l’échelle décennale, via des campagnes et des sous-campagnes.
--* La **table des notices de récolement** : elle recueille les constats faits sur chaque bien.
++== Préparer la base avant de récoler ==
++Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
++1. (((
++**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
++* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
++* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
++)))
++1. (((
++**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
++* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
++* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
++)))
++1. (((
++**Des localisations fiables** :
++* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
++* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
++)))
++1. (((
++**Un périmètre clair** :
--
++* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
++* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--)))
++1. **Créer la campagne**
++Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
++1. **Créer les sous-campagnes**
++À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
++1. **Ajouter les biens à récoler**
++Automatiquement ou manuellement.
++1. **Effectuer le récolement**
++En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
++1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
++Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
--(% class="box" %)
++== Fonctionnalités du module Récolement ==
++
++Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
++
++(% class="active" %)|Fonction|Détail
++|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
++|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
++|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
++|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
++|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
++|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
++|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
++
++= Planifier les campagnes de récolement =
++
++La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
++
++== Créer une campagne de récolement ==
++
++1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
++1. Cliquez sur le bouton créer.
++1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
++1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
  )))
--)))
++[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
--= Planification des campagnes de récolement =
--(% class="CxSpFirst" %)
--Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
++== Ajouter des sous-campagnes ==
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
++Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
++(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
++|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
++|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
++=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
--== Points d’organisation pratique ==
++1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
++1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
++1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
--(% class="CxSpFirst" %)
--**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
++[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpMiddle" %)
--**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
--(% class="CxSpMiddle" %)
--**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
++[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
--(% class="CxSpLast" %)
--**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
++==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
--1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
--1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
++1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
++1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
++1. Sélectionnez les notices à récoler.
++1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
--**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
++[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
--1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
--1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
--1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
--1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
++[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
--1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
--1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
--1. Exporter ces notices sur la tablette
--1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
--1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
++[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpLast" %)
--**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
--1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
--1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
++[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
--=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
++[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpFirst" %)
--Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
--[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
--(% class="CxSpLast" %)
--Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
++1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
++1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
++1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
++1. Cliquez sur **Valider.**
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Son type : (bâtiment, niveau…).
--* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
--* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
--* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
--* Son accessibilité.
++Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
--[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
++* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
--=== Créer les campagnes de récolement ===
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
  )))
--Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
++[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpFirst" %)
--La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
--[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
--[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
++== Ouvrir une sous-campagne depuis une campagne ==
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
++Pour ouvrir une sous-campagne depuis une campagne, cliquez sur la loupe située dans la liste des emplacements liés.
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
++[[Légende>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
--(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
--=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
++== Revenir sur une campagne depuis une sous-campagne  ==
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--)))
--Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
++[[Légende>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
--)))
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
--Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
--* European Paintings, 1250-1800.
--* Musical instruments.
--* Greek and Roman Art.
--* Réserves MET.
--* L'aile Americaine.
--* European Sculpture and Decorative Arts.
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
--[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++)))
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
--== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++)))
--Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++**Icônes principales**
  )))
++)))
--Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
--=== Récoler par domaine / typologie ===
--Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
--[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
--[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="CxSpMiddle" %)
--Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
--)))
--[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
--(% class="MsoCaption" %)
--[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
--(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
--(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
--(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
--Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
--[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)

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