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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:38
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -399,6 +399,11 @@
399 399  
400 400  
401 401  
403 +
404 +
405 +
406 +
407 +
402 402  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
... ... @@ -681,7 +681,7 @@
681 681  
682 682  (% class="box infomessage" %)
683 683  (((
684 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
690 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
685 685  )))
686 686  
687 687  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -845,7 +845,7 @@
845 845  
846 846  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
847 847  
848 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
854 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
849 849  
850 850  **Méthode :**
851 851  
... ... @@ -880,7 +880,7 @@
880 880  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 881  
882 882  
883 -= Récolement hors campagne =
889 += Saisir un récolement hors campagne =
884 884  
885 885  Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
886 886  
... ... @@ -922,12 +922,86 @@
922 922  
923 923  = Gérer le post-récolement =
924 924  
931 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
925 925  
933 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
926 926  
935 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
927 927  
937 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
928 928  
939 +== Organiser les traitements post-récolement ==
929 929  
941 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
942 +
943 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
944 +
945 +Cas d'usage fréquents :
946 +
947 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
948 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
949 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
950 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
951 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
952 +
953 +(% class="box infomessage" %)
954 +(((
955 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
956 +)))
957 +
958 +== Clôturer les suites à donner ==
959 +
960 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
961 +
962 +== Sur une notice individuelle ==
963 +
964 +1. Ouvrez la notice de récolement.
965 +1. Cliquez sur **Modifier**.
966 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
967 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
968 +
969 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
970 +
971 +
972 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
973 +
974 +
975 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
976 +
977 +
978 +=== Par lot de fiches ===
979 +
980 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
981 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
982 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
983 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
984 +1. Lancez le traitement.
985 +
986 +(% class="box infomessage" %)
987 +(((
988 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
989 +)))
990 +
991 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
992 +
993 +
994 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
995 +
996 +
997 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
998 +
999 +
1000 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1001 +
1002 +
1003 +
1004 +
930 930  
1006 +)))
1007 +
1008 +(((
1009 +
1010 +)))
931 931  )))|(% style="width:300px" %)(((
932 932  (% class="box" %)
933 933  (((
... ... @@ -944,6 +944,7 @@
944 944  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
945 945  * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
946 946  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1027 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
947 947  
948 948  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
949 949  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
... ... @@ -952,6 +952,9 @@
952 952  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
953 953  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
954 954  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1036 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1037 +* Gérer les évènements internes
1038 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
955 955  )))
956 956  
957 957  (% class="box" %)
... ... @@ -980,57 +980,20 @@
980 980  
981 981  
982 982  
1067 +
983 983  
1069 +
984 984  
985 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
986 986  
987 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
988 988  
989 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1073 +
990 990  
991 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1075 +
992 992  
1077 +
993 993  
1079 +
994 994  
995 995  
996 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
997 -=== Suivi des anomalies ===
998 -
999 -(% class="CxSpMiddle" %)
1000 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1001 -
1002 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1003 -
1004 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1005 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1006 -
1007 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1008 -
1009 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1010 -(% class="small" %)Recherche "état".
1011 -
1012 -
1013 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1014 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1015 -
1016 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1017 -
1018 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1019 -
1020 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1021 -
1022 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1023 -
1024 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1025 -
1026 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1027 -
1028 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 -
1030 -(% class="CxSpFirst" %)
1031 -Résultat:
1032 -
1033 -
1034 -
1035 1035  (% style="text-align: center;" %)
1036 1036  
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