Skip to Content

Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -401,12 +401,6 @@
401 401  
402 402  
403 403  
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 -
410 410  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
... ... @@ -695,350 +695,248 @@
695 695  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 696  
697 697  
698 -= Suivre l'avancement du récolement =
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
699 699  
700 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
701 701  
702 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
703 703  
704 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
705 705  
706 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
707 707  
708 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
709 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 712  
713 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 714  
715 715  
716 -Une fois ces étapes réalisées :
717 717  
718 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
719 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
720 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
721 721  
722 -(% class="box infomessage" %)
723 -(((
724 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
681 +
725 725  )))
683 +)))|(% style="width:300px" %)(((
684 +(% class="box" %)
685 +(((
686 +**Sommaire**
726 726  
727 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
728 728  
690 +
691 +)))
729 729  
730 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
731 -
732 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
733 -
734 -Pour modifier l’état d’avancement :
735 -
736 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
737 -1. Passez en modification.
738 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
739 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
740 -
741 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
742 -
743 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
744 -|Orange|Campagne non démarrée
745 -|Vert|Campagne en cours
746 -|Gris|Campagne clôturée
747 -
748 -(% class="box infomessage" %)
693 +(% class="box" %)
749 749  (((
750 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
751 -)))
695 +**Aller plus loin**
752 752  
753 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
754 754  
755 -
756 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 -
758 -
759 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 -
761 -
762 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 -
764 -
765 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
766 -
767 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
768 -
769 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
770 -
771 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
772 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
773 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
774 -
775 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
776 -
777 -(% class="box infomessage" %)
778 -(((
779 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
702 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
780 780  )))
781 781  
782 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783 -
784 -
785 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
786 -
787 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
788 -
789 -(% class="box infomessage" %)
708 +(% class="box" %)
790 790  (((
791 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
710 +**Icônes principales**
792 792  )))
712 +)))
793 793  
794 -== Pour une sous-campagne ==
795 795  
796 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
797 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
798 798  
799 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
800 800  
801 801  
802 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 803  
804 804  
805 -== Pour la campagne entière ==
806 806  
807 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
808 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
809 809  
810 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811 811  
812 812  
813 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 814  
815 815  
816 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
817 -)))
818 818  
819 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
820 820  
821 -Ces recherches permettent de :
822 822  
823 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
824 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
825 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
826 826  
827 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
828 828  
829 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
830 830  
831 -== Dans les campagnes ==
832 832  
833 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
834 834  
835 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
836 836  
837 -**Méthode** :
838 838  
839 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
840 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
841 -1. (((
842 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
843 843  
844 -* Numéro de récolement = 2
845 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
846 -)))
847 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
848 848  
849 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
850 850  
851 851  
852 -== Dans l'historique des récolements ==
853 853  
854 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
855 855  
856 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
857 857  
858 -**Méthode :**
743 +
859 859  
860 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
861 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
862 -1. (((
863 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
745 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
864 864  
865 -* Numéro de récolement = 1
866 -* Suites à donner contient = à marquer
867 -)))
868 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
747 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
869 869  
870 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
871 871  
751 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
872 872  
873 -== Dans les biens ==
753 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
874 874  
875 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
876 -
877 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
878 -
879 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
880 -
881 -**Méthode : **
882 -
883 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
884 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
885 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
886 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
887 -
888 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 -
890 -
891 -= Récolement hors campagne =
892 -
893 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
894 -
895 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
896 -
897 897  (% class="box infomessage" %)
898 898  (((
899 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
900 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
757 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
901 901  )))
902 902  
903 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
904 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
760 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 905  
906 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
907 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
908 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
909 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
910 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
911 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
762 +==== État de conservation du bien ====
912 912  
913 -**Résultat : **
764 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
914 914  
915 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
916 -* Elle est rattachée au bien concerné.
917 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
766 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
918 918  
919 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
920 920  
770 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
921 921  
922 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
923 923  
774 +[[image:1663165259686-230.png]]
924 924  
925 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776 +==== Documentation photographique des biens ====
926 926  
778 +Argentique ou Format numérique
927 927  
928 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
780 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
929 929  
782 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
930 930  
784 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
931 931  
786 +[[image:1663166194800-369.png]]
932 932  
933 933  
789 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
934 934  
791 +..en cours de ré-écriture
935 935  
793 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
936 936  
795 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
937 937  
938 -
939 -)))|(% style="width:300px" %)(((
940 -(% class="box" %)
941 -(((
942 -**Sommaire**
797 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
943 943  
944 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
945 -)))
799 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
946 946  
947 -(% class="box" %)
948 -(((
949 -**Aller plus loin**
950 950  
951 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
952 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
953 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
954 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
802 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
803 +=== Suivi des anomalies ===
955 955  
956 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
957 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
958 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
959 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
960 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
961 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
962 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
963 -)))
805 +(% class="CxSpMiddle" %)
806 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
964 964  
965 -(% class="box" %)
966 -(((
967 -**Icônes principales**
968 -)))
969 -)))
808 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
970 970  
810 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
971 971  
813 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 972  
815 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Recherche "état".
973 973  
974 974  
819 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
820 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
975 975  
822 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
976 976  
824 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
977 977  
826 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
978 978  
828 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
979 979  
830 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
980 980  
832 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
981 981  
834 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 982  
836 +(% class="CxSpFirst" %)
837 +Résultat:
983 983  
839 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
984 984  
841 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
842 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
985 985  
844 +(% class="MsoCaption" %)
845 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
847 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
987 987  
988 988  
851 += Récolement direct sans planification de campagnes =
989 989  
853 +(% class="CxSpFirst" %)
854 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
990 990  
856 +(% class="CxSpMiddle" %)
857 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
991 991  
859 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 992  
993 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
861 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
994 994  
995 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
996 -
997 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
998 -
999 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1000 -
1001 -
1002 -
1003 -
1004 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1005 -=== Suivi des anomalies ===
1006 -
1007 1007  (% class="CxSpMiddle" %)
1008 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
865 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1009 1009  
1010 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
867 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1011 1011  
1012 1012  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1013 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
870 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1014 1014  
1015 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
872 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016 1016  
1017 1017  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1018 -(% class="small" %)Recherche "état".
875 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1019 1019  
877 +(% class="MsoCaption" %)
878 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1020 1020  
1021 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1022 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
880 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1023 1023  
1024 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
883 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
884 +(((
885 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
886 +)))
1025 1025  
1026 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
888 +(% class="box warningmessage" %)
889 +(((
890 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
891 +)))
1027 1027  
1028 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
893 += =
1029 1029  
1030 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 += Informations du tableau de bord =
1031 1031  
1032 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
897 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1033 1033  
1034 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
899 +* Les récolements.
900 +* Le campagnes de récolements.
901 +* Les travaux à réaliser.
1035 1035  
1036 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
903 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1037 1037  
1038 -(% class="CxSpFirst" %)
1039 -Résultat:
905 +(% style="text-align: center;" %)
906 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1040 1040  
908 += Questions / réponses =
1041 1041  
910 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1042 1042  
912 +
1043 1043  (% style="text-align: center;" %)
1044 1044  
1753775996335-424.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.6 KB
Contenu
1753776525607-220.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -115.6 KB
Contenu
1753776558400-359.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -118.7 KB
Contenu
1753777082362-456.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.6 KB
Contenu
1753777137798-665.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.0 KB
Contenu
1753777165966-549.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -141.7 KB
Contenu
1753777197258-371.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -114.7 KB
Contenu
1753777366829-109.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -120.7 KB
Contenu
1753777383467-887.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -120.7 KB
Contenu
1753777645175-403.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -135.6 KB
Contenu
1753777685081-740.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -61.9 KB
Contenu
1753777740936-706.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.3 KB
Contenu
1753777924226-289.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -250.1 KB
Contenu
1753779816444-360.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -123.8 KB
Contenu
1753780001739-604.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.3 KB
Contenu
1753780719842-575.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -100.3 KB
Contenu
1753781567199-110.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.7 KB
Contenu
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -164.7 KB
Contenu
1753783579343-196.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.1 KB
Contenu
1753783660195-682.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.0 KB
Contenu
1753783780493-734.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.3 KB
Contenu
1753784386186-557.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.4 KB
Contenu
1753784941571-830.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.3 KB
Contenu
2025-07-29_09h48_39.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -823 bytes
Contenu
2025-07-29_09h48_46.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -853 bytes
Contenu
2025-07-29_09h48_53.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -698 bytes
Contenu