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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:23
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,11 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 385  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 387  
... ... @@ -599,421 +599,376 @@
599 599  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
601 601  
602 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
597 +== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
603 603  
604 604  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
605 605  
606 606  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
607 607  
608 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
609 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
610 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
603 +|=Mode de collecte|=Description
604 +|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 +|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
611 611  
612 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
613 613  
614 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
615 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
616 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
617 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
618 618  
619 -(% class="box infomessage" %)
620 -(((
621 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
622 -)))
623 623  
624 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
625 625  
626 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
627 627  
628 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
629 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
630 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
631 631  
632 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
633 633  
634 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
635 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
636 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
637 -1. (((
638 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
614 +
639 639  )))
640 -
641 -(% class="box infomessage" %)
616 +)))|(% style="width:300px" %)(((
617 +(% class="box" %)
642 642  (((
643 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
644 -)))
619 +**Sommaire**
645 645  
646 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
647 647  
623 +
624 +)))
648 648  
649 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Aller plus loin**
650 650  
630 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
651 651  
652 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
639 +)))
653 653  
654 -
655 -=== Export RecolApp ===
656 -
657 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
658 -
659 -Procédure d’export vers RecolApp :
660 -
661 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
662 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
663 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
664 -
665 -(% class="box infomessage" %)
641 +(% class="box" %)
666 666  (((
667 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
643 +**Icônes principales**
668 668  )))
645 +)))
669 669  
670 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 672  
673 -= Suivre l'avancement du récolement =
674 674  
675 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
676 676  
677 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
678 678  
679 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
680 680  
681 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
682 682  
683 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
684 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 687  
688 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 689  
690 690  
691 -Une fois ces étapes réalisées :
692 692  
693 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
694 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
695 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
696 696  
697 -(% class="box infomessage" %)
698 -(((
699 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
700 -)))
701 701  
702 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 703  
704 704  
705 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
706 706  
707 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
708 708  
709 -Pour modifier l’état d’avancement :
710 710  
711 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
712 -1. Passez en modification.
713 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
714 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
715 715  
716 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
717 717  
718 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
719 -|Orange|Campagne non démarrée
720 -|Vert|Campagne en cours
721 -|Gris|Campagne clôturée
722 722  
723 -(% class="box infomessage" %)
724 -(((
725 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
726 -)))
727 727  
728 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 729  
730 730  
731 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +
732 732  
673 +
733 733  
734 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +
735 735  
677 +
736 736  
737 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
680 +
739 739  
740 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
682 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
741 741  
742 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
685 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
743 743  
744 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
687 +(% class="CxSpFirst" %)
688 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
745 745  
746 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
747 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
748 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
690 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749 749  
750 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
692 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
751 751  
752 -(% class="box infomessage" %)
753 -(((
754 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
755 -)))
695 +(% class="MsoCaption" %)
696 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
758 758  
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 759  
760 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
761 761  
762 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
707 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
763 763  
764 -(% class="box infomessage" %)
765 -(((
766 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
767 -)))
709 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768 768  
769 -== Pour une sous-campagne ==
711 +(% style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
770 770  
771 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
772 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
714 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
773 773  
774 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +(% class="MsoCaption" %)
717 +Sur l'emplacement, il est possible de :
775 775  
719 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
776 776  
777 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778 778  
779 779  
780 -== Pour la campagne entière ==
726 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 781  
782 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
783 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
784 784  
785 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 786  
731 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
787 787  
788 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 +=== Sur les Campagnes : ===
789 789  
737 +(% class="MsoCaption" %)
738 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
790 790  
791 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
792 -)))
740 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
793 793  
794 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
742 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
795 795  
796 -Ces recherches permettent de :
745 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 797  
798 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
799 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
800 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
747 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
801 801  
802 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
750 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 803  
804 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
752 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
805 805  
806 -== Dans les campagnes ==
807 807  
808 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
756 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
809 809  
810 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
758 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
811 811  
812 -**Méthode** :
813 813  
814 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
816 -1. (((
817 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
761 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818 818  
819 -* Numéro de récolement = 2
820 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
821 -)))
822 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
763 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
823 823  
824 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
767 +(% class="MsoCaption" %)
768 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
827 -== Dans l'historique des récolements ==
770 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
828 828  
829 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
774 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 +=== Pour les Campagnes : ===
830 830  
831 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
777 +(% class="MsoCaption" %)
778 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 832  
833 -**Méthode :**
780 +(% style="text-align: center;" %)
781 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
834 834  
835 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
837 -1. (((
838 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
783 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
839 839  
840 -* Numéro de récolement = 1
841 -* Suites à donner contient = à marquer
842 -)))
843 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
785 +(% style="text-align: center;" %)
786 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
844 844  
845 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 846  
789 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
847 847  
848 -== Dans les biens ==
791 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
849 849  
850 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
793 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
851 851  
852 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
795 +(% style="text-align: center;" %)
796 +Non localisés = non vus dans Flora
853 853  
854 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
798 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
855 855  
856 -**Méthode : **
800 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
857 857  
858 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
859 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
860 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
861 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
862 862  
863 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
864 864  
806 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
865 865  
866 -= Récolement hors campagne =
808 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
867 867  
868 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
869 -
870 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
871 -
872 872  (% class="box infomessage" %)
873 873  (((
874 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
875 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
812 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
876 876  )))
877 877  
878 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
879 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
815 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
880 880  
881 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
882 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
883 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
884 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
885 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
886 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
817 +==== État de conservation du bien ====
887 887  
888 -**Résultat : **
819 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
889 889  
890 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
891 -* Elle est rattachée au bien concerné.
892 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
821 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
893 893  
894 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
895 895  
825 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
896 896  
897 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
827 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
898 898  
829 +[[image:1663165259686-230.png]]
899 899  
900 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
831 +==== Documentation photographique des biens ====
901 901  
833 +Argentique ou Format numérique
902 902  
903 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
904 904  
837 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
905 905  
839 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
906 906  
841 +[[image:1663166194800-369.png]]
907 907  
908 908  
844 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
909 909  
846 +..en cours de ré-écriture
910 910  
848 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
911 911  
850 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
912 912  
913 -
914 -)))|(% style="width:300px" %)(((
915 -(% class="box" %)
916 -(((
917 -**Sommaire**
852 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
918 918  
919 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
920 -)))
854 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
921 921  
922 -(% class="box" %)
923 -(((
924 -**Aller plus loin**
925 925  
926 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
927 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
928 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
929 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
857 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858 +=== Suivi des anomalies ===
930 930  
931 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
932 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
933 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
934 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
935 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
936 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
937 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
938 -)))
860 +(% class="CxSpMiddle" %)
861 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
939 939  
940 -(% class="box" %)
941 -(((
942 -**Icônes principales**
943 -)))
944 -)))
863 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
945 945  
865 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
866 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
946 946  
868 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
947 947  
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Recherche "état".
948 948  
949 949  
874 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
875 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
950 950  
877 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
951 951  
879 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
952 952  
881 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
953 953  
883 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
954 954  
885 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
955 955  
887 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
956 956  
889 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
957 957  
891 +(% class="CxSpFirst" %)
892 +Résultat:
958 958  
894 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
959 959  
896 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
960 960  
899 +(% class="MsoCaption" %)
900 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 961  
902 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
962 962  
963 963  
906 += Récolement direct sans planification de campagnes =
964 964  
908 +(% class="CxSpFirst" %)
909 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
965 965  
911 +(% class="CxSpMiddle" %)
912 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
966 966  
914 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
967 967  
968 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
916 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
917 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
969 969  
970 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
971 -
972 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
973 -
974 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
975 -
976 -
977 -
978 -
979 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
980 -=== Suivi des anomalies ===
981 -
982 982  (% class="CxSpMiddle" %)
983 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
920 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
984 984  
985 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
922 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
987 987  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
988 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
925 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
989 989  
990 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
927 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 991  
992 992  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
993 -(% class="small" %)Recherche "état".
930 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
994 994  
932 +(% class="MsoCaption" %)
933 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 995  
996 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
997 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
935 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
936 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
998 998  
999 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
938 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
939 +(((
940 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
941 +)))
1000 1000  
1001 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
943 +(% class="box warningmessage" %)
944 +(((
945 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
946 +)))
1002 1002  
1003 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
948 += =
1004 1004  
1005 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 += Informations du tableau de bord =
1006 1006  
1007 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
952 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1008 1008  
1009 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
954 +* Les récolements.
955 +* Le campagnes de récolements.
956 +* Les travaux à réaliser.
1010 1010  
1011 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 1012  
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