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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:21
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -379,7 +379,6 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 -
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -668,7 +668,7 @@
668 668  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'avancement du récolement =
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
672 672  
673 673  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
... ... @@ -700,7 +700,7 @@
700 700  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 702  
703 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
702 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
704 704  
705 705  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
706 706  
... ... @@ -735,26 +735,6 @@
735 735  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 737  
738 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
739 -
740 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
741 -
742 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
743 -
744 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
745 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
746 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
747 -
748 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
749 -
750 -(% class="box infomessage" %)
751 -(((
752 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
753 -)))
754 -
755 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 -
757 -
758 758  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
759 759  
760 760  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -803,110 +803,37 @@
803 803  
804 804  == Dans les campagnes ==
805 805  
806 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
785 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
807 807  
808 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
787 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 809  
810 -**Méthode** :
811 811  
812 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
813 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
814 -1. (((
815 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
816 -
817 -* Numéro de récolement = 2
818 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
819 -)))
820 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
821 -
822 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 -
824 -
825 825  == Dans l'historique des récolements ==
826 826  
827 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
792 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
828 828  
829 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
830 -
831 -**Méthode :**
832 -
833 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
834 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
835 -1. (((
836 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
837 -
838 -* Numéro de récolement = 1
839 -* Suites à donner contient = à marquer
840 -)))
841 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
842 -
843 843  [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 844  
845 845  
846 -== Dans les biens ==
797 +== Dans les biens ==
847 847  
848 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
799 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
849 849  
850 850  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
851 851  
852 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
803 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
853 853  
854 -**Méthode : **
805 +* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 +* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 +* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
855 855  
856 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
857 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
858 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
859 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
860 860  
861 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862 862  
863 863  
864 -= Récolement hors campagne =
865 865  
866 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
867 867  
868 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
869 869  
870 -(% class="box infomessage" %)
871 -(((
872 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
873 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
874 -)))
875 875  
876 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
877 -
878 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
879 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
880 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
881 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
882 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
883 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
884 -
885 -**Résultat : **
886 -
887 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
888 -* Elle est rattachée au bien concerné.
889 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
890 -
891 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 -
893 -
894 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
895 -
896 -
897 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898 -
899 -
900 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
901 -
902 -
903 -
904 -
905 -
906 -
907 -
908 -
909 -
910 910  
911 911  )))|(% style="width:300px" %)(((
912 912  (% class="box" %)
... ... @@ -929,9 +929,6 @@
929 929  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
930 930  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
931 931  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
932 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
933 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
934 -* [[Utiliser le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
935 935  )))
936 936  
937 937  (% class="box" %)
... ... @@ -965,6 +965,68 @@
965 965  
966 966  
967 967  
871 +
872 +
873 +
874 +
875 +
876 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
877 +
878 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
879 +
880 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
881 +
882 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
883 +
884 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885 +
886 +(% class="box infomessage" %)
887 +(((
888 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
889 +)))
890 +
891 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892 +
893 +==== État de conservation du bien ====
894 +
895 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
896 +
897 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
898 +
899 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
900 +
901 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
902 +
903 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
904 +
905 +[[image:1663165259686-230.png]]
906 +
907 +==== Documentation photographique des biens ====
908 +
909 +Argentique ou Format numérique
910 +
911 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
912 +
913 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
914 +
915 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
916 +
917 +[[image:1663166194800-369.png]]
918 +
919 +
920 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
921 +
922 +..en cours de ré-écriture
923 +
924 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
925 +
926 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
927 +
928 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
929 +
930 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
931 +
932 +
968 968  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
969 969  === Suivi des anomalies ===
970 970  
... ... @@ -1002,7 +1002,74 @@
1002 1002  (% class="CxSpFirst" %)
1003 1003  Résultat:
1004 1004  
970 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1005 1005  
972 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
973 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1006 1006  
975 +(% class="MsoCaption" %)
976 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 +
978 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
980 +
981 +
982 += Récolement direct sans planification de campagnes =
983 +
984 +(% class="CxSpFirst" %)
985 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
986 +
987 +(% class="CxSpMiddle" %)
988 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
989 +
990 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 +
992 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
993 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
994 +
995 +(% class="CxSpMiddle" %)
996 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
997 +
998 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 +
1000 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1001 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1002 +
1003 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 +
1005 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1006 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1007 +
1008 +(% class="MsoCaption" %)
1009 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1010 +
1011 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1012 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1013 +
1014 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1015 +(((
1016 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1017 +)))
1018 +
1019 +(% class="box warningmessage" %)
1020 +(((
1021 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1022 +)))
1023 +
1024 += Informations du tableau de bord =
1025 +
1026 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1027 +
1028 +* Les récolements.
1029 +* Le campagnes de récolements.
1030 +* Les travaux à réaliser.
1031 +
1032 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 +
1007 1007  (% style="text-align: center;" %)
1035 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1036 +
1037 +
1038 +
1039 +(% style="text-align: center;" %)
1008 1008  
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