Modifications pour le document Assurer le récolement des biens
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:21
sur 2025/07/29 12:21
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 62.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
sur 2025/07/29 09:55
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 26 suppressions)
- 1753775996335-424.png
- 1753776525607-220.png
- 1753776558400-359.png
- 1753777082362-456.png
- 1753777137798-665.png
- 1753777165966-549.png
- 1753777197258-371.png
- 1753777366829-109.png
- 1753777383467-887.png
- 1753777645175-403.png
- 1753777685081-740.png
- 1753777740936-706.png
- 1753777924226-289.png
- 1753779816444-360.png
- 1753780001739-604.png
- 1753780719842-575.png
- 1753781567199-110.png
- 1753783229275-283.png
- 1753783507941-797.png
- 1753783579343-196.png
- 1753783660195-682.png
- 1753783780493-734.png
- 1753784386186-557.png
- 2025-07-29_09h48_39.png
- 2025-07-29_09h48_46.png
- 2025-07-29_09h48_53.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -379,6 +379,7 @@ 379 379 380 380 381 381 382 + 382 382 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 383 384 384 ... ... @@ -667,340 +667,256 @@ 667 667 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 668 668 669 669 670 -= Suivre l'avancement du récolement = 671 += Suivre l'état d'avancement du récolement = 671 671 672 672 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 673 673 674 674 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 675 675 676 - Florapropose un**parcoursd’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes,grâce à une série de boutonsd’action disponiblesdirectement**dansla barred’outils dessous-campagnes**.Ilspermettentdemarquerlesétapes clés del’opération, depuisla fin delapréparationjusqu’àlaclôture du récolement.677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils. 677 677 678 -Ce suivi repose sur trois actions principales : 679 +|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée** 680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).| 681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.| 682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.| 679 679 680 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 681 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 682 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 683 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 684 684 685 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 686 686 687 687 688 -Une fois ces étapes réalisées : 689 689 690 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 691 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 692 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 693 693 694 -(% class="box infomessage" %) 695 -((( 696 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 697 -))) 698 698 699 -[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 700 700 691 + 692 +))) 693 +)))|(% style="width:300px" %)((( 694 +(% class="box" %) 695 +((( 696 +**Sommaire** 701 701 702 - ==Suivrel'avancementd'unecampagne ==698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 703 703 704 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 700 + 701 +))) 705 705 706 -Pour modifier l’état d’avancement : 707 - 708 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 709 -1. Passez en modification. 710 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 711 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 712 - 713 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 714 - 715 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 716 -|Orange|Campagne non démarrée 717 -|Vert|Campagne en cours 718 -|Gris|Campagne clôturée 719 - 720 -(% class="box infomessage" %) 703 +(% class="box" %) 721 721 ((( 722 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 723 -))) 705 +**Aller plus loin** 724 724 725 -[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 726 726 727 - 728 -[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 729 - 730 - 731 -[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 732 - 733 - 734 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 735 - 736 - 737 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 738 - 739 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 740 - 741 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 742 - 743 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 744 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 745 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 746 - 747 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 748 - 749 -(% class="box infomessage" %) 750 -((( 751 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 752 752 ))) 753 753 754 -[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 755 - 756 - 757 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 758 - 759 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 760 - 761 -(% class="box infomessage" %) 718 +(% class="box" %) 762 762 ((( 763 - Les**modèles de PV** officiels(Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partiede cesstatistiques.720 +**Icônes principales** 764 764 ))) 722 +))) 765 765 766 -== Pour une sous-campagne == 767 767 768 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 769 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 770 770 771 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 772 772 773 773 774 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 775 775 776 776 777 -== Pour la campagne entière == 778 778 779 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 780 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 781 781 782 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 783 783 784 784 785 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 786 786 787 787 788 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 789 -))) 790 790 791 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 792 792 793 -Ces recherches permettent de : 794 794 795 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 796 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 797 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 798 798 799 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 800 800 801 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 802 802 803 -== Dans les campagnes == 804 804 805 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 806 806 807 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 808 808 809 -**Méthode** : 810 810 811 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 812 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 813 -1. ((( 814 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 815 815 816 -* Numéro de récolement = 2 817 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 818 -))) 819 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 820 820 821 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 822 822 823 823 824 -== Dans l'historique des récolements == 825 825 826 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 827 827 828 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 829 829 830 -**Méthode :** 831 831 832 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 833 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 834 -1. ((( 835 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 754 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 836 836 837 -* Numéro de récolement = 1 838 -* Suites à donner contient = à marquer 839 -))) 840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 756 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 841 841 842 - [[Rechercheexperte→ ex. Rechercherles biensrécoléslors dupremierrécolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]758 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 843 843 760 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 844 844 845 - ==Dans lesbiens==762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 846 846 847 -=== Vérifier la documentation photographique des biens === 848 - 849 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 850 - 851 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 852 - 853 -**Méthode : ** 854 - 855 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 856 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 857 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 858 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 859 - 860 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 861 - 862 - 863 -= Récolement hors campagne = 864 - 865 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 866 - 867 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 868 - 869 869 (% class="box infomessage" %) 870 870 ((( 871 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 872 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 766 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 873 873 ))) 874 874 875 - == Procédurede création d’un récolementponctuel==769 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 876 876 877 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 878 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 879 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 880 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 881 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 882 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 771 +==== État de conservation du bien ==== 883 883 884 - **Résultat:**773 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 885 885 886 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 887 -* Elle est rattachée au bien concerné. 888 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 775 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 889 889 890 - [[Noticede bien→Boutonrécolement complémentaire horscampagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]777 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 891 891 779 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 892 892 893 - [[Noticede récolement→saisiedesdonnées etenregistrement.>>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]781 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 894 894 783 +[[image:1663165259686-230.png]] 895 895 896 - [[Résultats →notice de récolementenregistréeavec les donnéessaisies ; lien automatiqueaveclebien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]785 +==== Documentation photographique des biens ==== 897 897 787 +Argentique ou Format numérique 898 898 899 - [[Noticedebien →champ**Dernier récolement**misàjour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]789 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 900 900 791 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 901 901 793 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 902 902 795 +[[image:1663166194800-369.png]] 903 903 904 904 798 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 905 905 800 +..en cours de ré-écriture 906 906 802 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 907 907 804 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 908 908 909 - 910 -)))|(% style="width:300px" %)((( 911 -(% class="box" %) 912 -((( 913 -**Sommaire** 806 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 914 914 915 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 916 -))) 808 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 917 917 918 -(% class="box" %) 919 -((( 920 -**Aller plus loin** 921 921 922 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 923 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 924 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 925 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 811 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 812 +=== Suivi des anomalies === 926 926 927 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 928 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 929 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 930 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 931 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 932 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 933 -))) 814 +(% class="CxSpMiddle" %) 815 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 934 934 935 -(% class="box" %) 936 -((( 937 -**Icônes principales** 938 -))) 939 -))) 817 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 940 940 819 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 820 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 941 941 822 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 942 942 824 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 825 +(% class="small" %)Recherche "état". 943 943 944 944 828 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 829 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 945 945 831 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 946 946 833 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 947 947 835 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 948 948 837 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 949 949 839 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 950 950 841 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 951 951 843 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 952 952 845 +(% class="CxSpFirst" %) 846 +Résultat: 953 953 848 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 954 954 850 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 851 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 955 955 853 +(% class="MsoCaption" %) 854 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 956 956 856 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 857 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 957 957 958 958 860 += Récolement direct sans planification de campagnes = 959 959 862 +(% class="CxSpFirst" %) 863 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 960 960 865 +(% class="CxSpMiddle" %) 866 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 961 961 868 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 962 962 870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 871 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 963 963 964 - 965 - 966 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 967 -=== Suivi des anomalies === 968 - 969 969 (% class="CxSpMiddle" %) 970 - Pourlesuividesanomaliesil serapossible dechercherdirectementl’information sur Flora.874 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 971 971 972 -[[image:2021-12-30_1 7h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]876 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 973 973 974 974 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 975 -(% class="small" %) Recherche"suiteàdonner".879 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 976 976 977 -[[image:2021-12-30_18h 22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]881 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 978 978 979 979 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 980 -(% class="small" %) Recherche"état".884 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 981 981 886 +(% class="MsoCaption" %) 887 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 982 982 983 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner"class="CxSpFirst" %)984 - ===(%id="cke_bm_2543S" style="display:none" %)(%%)Clôturerlessuitesà données ===889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 890 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 985 985 986 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 892 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 893 +((( 894 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 895 +))) 987 987 988 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 897 +(% class="box warningmessage" %) 898 +((( 899 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 900 +))) 989 989 990 - Pourunlotde fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :902 += = 991 991 992 - [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]904 += Informations du tableau de bord = 993 993 994 - (% id="cke_bm_23087S"style="display:none"%)(%%)Puisutiliser l'outilmodificationparlot defiches[[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].906 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 995 995 996 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 908 +* Les récolements. 909 +* Le campagnes de récolements. 910 +* Les travaux à réaliser. 997 997 998 -[[image:202 2-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]912 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 999 999 1000 -(% class="CxSpFirst" %)1001 - Résultat:914 +(% style="text-align: center;" %) 915 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1002 1002 917 += Questions / réponses = 1003 1003 919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 1004 1004 921 + 1005 1005 (% style="text-align: center;" %) 1006 1006
- 1753775996335-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.6 KB - Contenu
- 1753776525607-220.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -115.6 KB - Contenu
- 1753776558400-359.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -118.7 KB - Contenu
- 1753777082362-456.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.6 KB - Contenu
- 1753777137798-665.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.0 KB - Contenu
- 1753777165966-549.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -141.7 KB - Contenu
- 1753777197258-371.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -114.7 KB - Contenu
- 1753777366829-109.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -120.7 KB - Contenu
- 1753777383467-887.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -120.7 KB - Contenu
- 1753777645175-403.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.6 KB - Contenu
- 1753777685081-740.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -61.9 KB - Contenu
- 1753777740936-706.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.3 KB - Contenu
- 1753777924226-289.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -250.1 KB - Contenu
- 1753779816444-360.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -123.8 KB - Contenu
- 1753780001739-604.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -128.3 KB - Contenu
- 1753780719842-575.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -100.3 KB - Contenu
- 1753781567199-110.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.7 KB - Contenu
- 1753783229275-283.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -262.4 KB - Contenu
- 1753783507941-797.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -164.7 KB - Contenu
- 1753783579343-196.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -170.1 KB - Contenu
- 1753783660195-682.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -196.0 KB - Contenu
- 1753783780493-734.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -222.3 KB - Contenu
- 1753784386186-557.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -166.4 KB - Contenu
- 2025-07-29_09h48_39.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -823 bytes - Contenu
- 2025-07-29_09h48_46.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -853 bytes - Contenu
- 2025-07-29_09h48_53.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -698 bytes - Contenu