Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -667,340 +667,248 @@
667 667  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -= Suivre l'avancement du récolement =
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
671 671  
672 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
673 673  
674 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
675 675  
676 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 677  
678 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 679  
680 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 686  
687 687  
688 -Une fois ces étapes réalisées :
689 689  
690 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
693 693  
694 -(% class="box infomessage" %)
695 -(((
696 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
681 +
697 697  )))
683 +)))|(% style="width:300px" %)(((
684 +(% class="box" %)
685 +(((
686 +**Sommaire**
698 698  
699 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
700 700  
690 +
691 +)))
701 701  
702 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
703 -
704 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
705 -
706 -Pour modifier l’état d’avancement :
707 -
708 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 -1. Passez en modification.
710 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
712 -
713 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
714 -
715 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 -|Orange|Campagne non démarrée
717 -|Vert|Campagne en cours
718 -|Gris|Campagne clôturée
719 -
720 -(% class="box infomessage" %)
693 +(% class="box" %)
721 721  (((
722 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723 -)))
695 +**Aller plus loin**
724 724  
725 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
726 726  
727 -
728 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 -
730 -
731 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 -
733 -
734 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 -
736 -
737 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
738 -
739 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
740 -
741 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
742 -
743 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
744 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
745 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
746 -
747 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
748 -
749 -(% class="box infomessage" %)
750 -(((
751 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
702 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
752 752  )))
753 753  
754 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 -
756 -
757 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
758 -
759 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
760 -
761 -(% class="box infomessage" %)
708 +(% class="box" %)
762 762  (((
763 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
710 +**Icônes principales**
764 764  )))
712 +)))
765 765  
766 -== Pour une sous-campagne ==
767 767  
768 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
769 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
770 770  
771 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 772  
773 773  
774 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775 775  
776 776  
777 -== Pour la campagne entière ==
778 778  
779 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
780 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
781 781  
782 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783 783  
784 784  
785 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786 786  
787 787  
788 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
789 -)))
790 790  
791 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
792 792  
793 -Ces recherches permettent de :
794 794  
795 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
796 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
797 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
798 798  
799 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
800 800  
801 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
802 802  
803 -== Dans les campagnes ==
804 804  
805 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
806 806  
807 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
808 808  
809 -**Méthode** :
810 810  
811 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
812 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
813 -1. (((
814 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
815 815  
816 -* Numéro de récolement = 2
817 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
818 -)))
819 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
820 820  
821 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 822  
823 823  
824 -== Dans l'historique des récolements ==
825 825  
826 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
827 827  
828 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
829 829  
830 -**Méthode :**
743 +
831 831  
832 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
833 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
834 -1. (((
835 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
745 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
836 836  
837 -* Numéro de récolement = 1
838 -* Suites à donner contient = à marquer
839 -)))
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
747 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
841 841  
842 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
843 843  
751 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
844 844  
845 -== Dans les biens ==
753 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
846 846  
847 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
848 -
849 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
850 -
851 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
852 -
853 -**Méthode : **
854 -
855 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
856 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
857 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
858 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
859 -
860 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
861 -
862 -
863 -= Récolement hors campagne =
864 -
865 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
866 -
867 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
868 -
869 869  (% class="box infomessage" %)
870 870  (((
871 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
872 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
757 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
873 873  )))
874 874  
875 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
760 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876 876  
877 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
878 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
879 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
880 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
881 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
882 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
762 +==== État de conservation du bien ====
883 883  
884 -**Résultat : **
764 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885 885  
886 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
887 -* Elle est rattachée au bien concerné.
888 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
766 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889 889  
890 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en serve ====
891 891  
770 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
892 892  
893 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
894 894  
774 +[[image:1663165259686-230.png]]
895 895  
896 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776 +==== Documentation photographique des biens ====
897 897  
778 +Argentique ou Format numérique
898 898  
899 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
780 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est le et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
900 900  
782 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
901 901  
784 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
902 902  
786 +[[image:1663166194800-369.png]]
903 903  
904 904  
789 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
905 905  
791 +..en cours de ré-écriture
906 906  
793 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
907 907  
795 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
908 908  
909 -
910 -)))|(% style="width:300px" %)(((
911 -(% class="box" %)
912 -(((
913 -**Sommaire**
797 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
914 914  
915 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
916 -)))
799 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
917 917  
918 -(% class="box" %)
919 -(((
920 -**Aller plus loin**
921 921  
922 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
923 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
924 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
925 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
802 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
803 +=== Suivi des anomalies ===
926 926  
927 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
928 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
929 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
930 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
931 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
932 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
933 -)))
805 +(% class="CxSpMiddle" %)
806 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
934 934  
935 -(% class="box" %)
936 -(((
937 -**Icônes principales**
938 -)))
939 -)))
808 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
940 940  
810 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
941 941  
813 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
942 942  
815 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Recherche "état".
943 943  
944 944  
819 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
820 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
945 945  
822 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
946 946  
824 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
947 947  
826 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
948 948  
828 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949 949  
830 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
950 950  
832 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
951 951  
834 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
952 952  
836 +(% class="CxSpFirst" %)
837 +Résultat:
953 953  
839 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
954 954  
841 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
842 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
955 955  
844 +(% class="MsoCaption" %)
845 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
956 956  
847 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
957 957  
958 958  
851 += Récolement direct sans planification de campagnes =
959 959  
853 +(% class="CxSpFirst" %)
854 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
960 960  
856 +(% class="CxSpMiddle" %)
857 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
961 961  
859 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 962  
861 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
963 963  
964 -
965 -
966 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
967 -=== Suivi des anomalies ===
968 -
969 969  (% class="CxSpMiddle" %)
970 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement linformation sur Flora.
865 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
971 971  
972 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
867 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
973 973  
974 974  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
975 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
870 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
976 976  
977 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
872 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
978 978  
979 979  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
980 -(% class="small" %)Recherche "état".
875 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
981 981  
877 +(% class="MsoCaption" %)
878 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 982  
983 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
984 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
880 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
985 985  
986 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
883 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
884 +(((
885 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
886 +)))
987 987  
988 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
888 +(% class="box warningmessage" %)
889 +(((
890 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
891 +)))
989 989  
990 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
893 += =
991 991  
992 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 += Informations du tableau de bord =
993 993  
994 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
897 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
995 995  
996 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
899 +* Les récolements.
900 +* Le campagnes de récolements.
901 +* Les travaux à réaliser.
997 997  
998 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
903 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
1000 -(% class="CxSpFirst" %)
1001 -sultat:
905 +(% style="text-align: center;" %)
906 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1002 1002  
908 += Questions / réponses =
1003 1003  
910 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1004 1004  
912 +
1005 1005  (% style="text-align: center;" %)
1006 1006  
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