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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -378,6 +378,10 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 +
382 +
383 +
384 +
381 381  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
... ... @@ -666,7 +666,7 @@
666 666  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -= Suivre l'avancement du récolement =
673 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
670 670  
671 671  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
... ... @@ -698,7 +698,7 @@
698 698  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 699  
700 700  
701 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
705 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
702 702  
703 703  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
704 704  
... ... @@ -733,25 +733,6 @@
733 733  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 735  
736 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
737 -
738 -En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
739 -
740 -Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
741 -
742 -* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 -* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 -* Aux **suites à donner **en post-récolement.
745 -
746 -Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
747 -
748 -(% class="box infomessage" %)
749 -(((
750 -**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
751 -)))
752 -
753 -
754 -
755 755  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
756 756  
757 757  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -858,52 +858,10 @@
858 858  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
859 859  
860 860  
861 -= Récolement hors campagne =
862 862  
863 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
864 864  
865 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
866 866  
867 -(% class="box infomessage" %)
868 -(((
869 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871 -)))
872 872  
873 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
874 -
875 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
881 -
882 -**Résultat : **
883 -
884 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885 -* Elle est rattachée au bien concerné.
886 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
887 -
888 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 -
890 -
891 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 -
893 -
894 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
895 -
896 -
897 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898 -
899 -
900 -
901 -
902 -
903 -
904 -
905 -
906 -
907 907  
908 908  )))|(% style="width:300px" %)(((
909 909  (% class="box" %)
... ... @@ -961,6 +961,10 @@
961 961  
962 962  
963 963  
907 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
908 +
909 +
910 +
964 964  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
965 965  === Suivi des anomalies ===
966 966  
... ... @@ -998,8 +998,52 @@
998 998  (% class="CxSpFirst" %)
999 999  Résultat:
1000 1000  
948 +
1001 1001  
950 +
1002 1002  
952 += Récolement direct sans planification de campagnes =
953 +
954 +(% class="CxSpFirst" %)
955 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
956 +
957 +(% class="CxSpMiddle" %)
958 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
959 +
960 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 +
962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
964 +
965 +(% class="CxSpMiddle" %)
966 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
967 +
968 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 +
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
972 +
973 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 +
975 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
977 +
978 +(% class="MsoCaption" %)
979 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
980 +
981 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
982 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
983 +
984 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
985 +(((
986 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
987 +)))
988 +
989 +(% class="box warningmessage" %)
990 +(((
991 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
992 +)))
993 +
1003 1003  = Informations du tableau de bord =
1004 1004  
1005 1005  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1010,6 +1010,8 @@
1010 1010  
1011 1011  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012 1012  
1004 +(% style="text-align: center;" %)
1005 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1013 1013  
1014 1014  
1015 1015  
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1753783507941-797.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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