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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,6 +377,9 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 +
381 +
382 +
380 380  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -671,253 +671,140 @@
671 671  
672 672  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 673  
674 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
675 675  
676 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 +|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|
677 677  
678 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
679 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 682  
683 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 685  
686 -Une fois ces étapes réalisées :
687 687  
688 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
689 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
690 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
691 691  
692 -(% class="box infomessage" %)
693 -(((
694 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
695 -)))
696 696  
697 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 698  
691 +
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
699 699  
700 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
701 701  
702 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
700 +
701 +)))
703 703  
704 -Pour modifier l’état d’avancement :
703 +(% class="box" %)
704 +(((
705 +**Aller plus loin**
705 705  
706 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
707 -1. Passez en modification.
708 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
709 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
710 710  
711 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
712 -
713 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
714 -|Orange|Campagne non démarrée
715 -|Vert|Campagne en cours
716 -|Gris|Campagne clôturée
717 -
718 -(% class="box infomessage" %)
719 -(((
720 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
721 721  )))
722 722  
723 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 -
725 -
726 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 -
728 -
729 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 -
731 -
732 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 -
734 -
735 -== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
736 -
737 -
738 -
739 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
740 -
741 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
742 -
743 -(% class="box infomessage" %)
718 +(% class="box" %)
744 744  (((
745 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
720 +**Icônes principales**
746 746  )))
747 -
748 -== Pour une sous-campagne ==
749 -
750 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
751 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
752 -
753 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 -
755 -
756 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 -
758 -
759 -== Pour la campagne entière ==
760 -
761 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
762 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
763 -
764 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 -
766 -
767 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 -
769 -
770 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
771 771  )))
772 772  
773 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
774 774  
775 -Ces recherches permettent de :
776 776  
777 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
780 780  
781 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
782 782  
783 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
784 784  
785 -== Dans les campagnes ==
786 786  
787 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
788 788  
789 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
790 790  
791 -**Méthode** :
792 792  
793 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 -1. (((
796 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
797 797  
798 -* Numéro de récolement = 2
799 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 -)))
801 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 802  
803 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 804  
805 805  
806 -== Dans l'historique des récolements ==
807 807  
808 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
809 809  
810 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
811 811  
812 -**Méthode :**
813 813  
814 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 -1. (((
817 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
818 818  
819 -* Numéro de récolement = 1
820 -* Suites à donner contient = à marquer
821 -)))
822 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
823 823  
824 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
826 826  
827 -== Dans les biens ==
828 828  
829 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
830 830  
831 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
832 832  
833 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
834 834  
835 -**Méthode : **
836 836  
837 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
841 841  
842 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 843  
844 844  
845 -= Récolement hors campagne =
846 846  
847 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
754 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
848 848  
849 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
756 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
850 850  
851 -* (% class="box infomessage" %)
852 -(((
853 -**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
854 -)))
855 -* (% class="box infomessage" %)
856 -(((
857 -**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
858 -)))
758 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
859 859  
760 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
860 860  
762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
861 861  
862 -
863 -
864 -
865 -)))|(% style="width:300px" %)(((
866 -(% class="box" %)
764 +(% class="box infomessage" %)
867 867  (((
868 -**Sommaire**
869 -
870 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
766 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
871 871  )))
872 872  
873 -(% class="box" %)
874 -(((
875 -**Aller plus loin**
769 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876 876  
877 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
878 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
879 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
880 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
771 +==== État de conservation du bien ====
881 881  
882 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
883 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
884 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
885 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
886 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
887 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
888 -)))
773 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
889 889  
890 -(% class="box" %)
891 -(((
892 -**Icônes principales**
893 -)))
894 -)))
775 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 895  
777 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
896 896  
779 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
897 897  
781 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
898 898  
783 +[[image:1663165259686-230.png]]
899 899  
785 +==== Documentation photographique des biens ====
900 900  
787 +Argentique ou Format numérique
901 901  
789 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
902 902  
791 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
903 903  
793 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
904 904  
795 +[[image:1663166194800-369.png]]
905 905  
906 906  
798 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
907 907  
800 +..en cours de ré-écriture
908 908  
802 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
909 909  
804 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
910 910  
806 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
911 911  
808 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
912 912  
913 913  
914 -
915 -
916 -
917 -
918 -
919 -
920 -
921 921  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
922 922  === Suivi des anomalies ===
923 923  
... ... @@ -955,8 +955,18 @@
955 955  (% class="CxSpFirst" %)
956 956  Résultat:
957 957  
848 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
958 958  
850 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
851 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
959 959  
853 +(% class="MsoCaption" %)
854 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
855 +
856 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
858 +
859 +
960 960  = Récolement direct sans planification de campagnes =
961 961  
962 962  (% class="CxSpFirst" %)
... ... @@ -994,6 +994,13 @@
994 994  Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
995 995  )))
996 996  
897 +(% class="box warningmessage" %)
898 +(((
899 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
900 +)))
901 +
902 += =
903 +
997 997  = Informations du tableau de bord =
998 998  
999 999  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1004,8 +1004,13 @@
1004 1004  
1005 1005  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1006 1006  
914 +(% style="text-align: center;" %)
915 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 1007  
917 += Questions / réponses =
1008 1008  
919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1009 1009  
921 +
1010 1010  (% style="text-align: center;" %)
1011 1011  
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