Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -594,330 +594,266 @@
  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
++== Récoler sans outil informatique : quelles options ?  ==
  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
--(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
--|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
--|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
++|=Mode de collecte|=Description
++|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
++|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
--Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
--* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
--* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
--* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
--* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
--)))
--=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
--Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
--(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
--|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
--|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
--Procédure d’accès aux formats d’impression :
--1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
--1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
--1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
--1. (((
--Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
++
  )))
--
--(% class="box infomessage" %)
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
--Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
--)))
++**Sommaire**
--[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++{{toc depth="3" numbered="true"/}}
++
++)))
--[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++)))
--
--=== Export RecolApp ===
--
--Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
--
--Procédure d’export vers RecolApp :
--
--1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
--1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
--1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
++**Icônes principales**
  )))
++)))
--[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Suivre l'état d'avancement du récolement =
--Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
--== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
--Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
--Ce suivi repose sur trois actions principales :
--(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
--|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fois ces étapes réalisées :
--* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
--* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
--* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
--)))
--[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
--Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
--Pour modifier l’état d’avancement :
--1. Ouvrez la fiche de la campagne.
--1. Passez en modification.
--1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
--1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
--Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
--(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
--|Orange|Campagne non démarrée
--|Vert|Campagne en cours
--|Gris|Campagne clôturée
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
--)))
--[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
--[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
--[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
--== Suivi du récolement via le tableau de bord  ==
++(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
++== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
++=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
++(% class="CxSpFirst" %)
++En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
--= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
++[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
--)))
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Pour une sous-campagne ==
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
--* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
--* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
++ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
--[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
--== Pour la campagne entière ==
++Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
--* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
--* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
++(% class="MsoCaption" %)
++Sur l'emplacement, il est possible de :
--[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
++* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
++* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
++[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Exploiter les données du récolement via la recherche =
--)))
--En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
++[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Ces recherches permettent de :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
--* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
--* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
--* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
++(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
++=== Sur les Campagnes : ===
--Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
++(% class="MsoCaption" %)
++Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
--Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
++[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Dans les campagnes ==
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
--=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
++[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
--**Méthode** :
++[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
--* Numéro de récolement = 2
--* État d’avancement = terminé PV à éditer
--)))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
++=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
--== Dans l'historique des récolements ==
--=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
++[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
--**Méthode :**
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Numéro de récolement = 1
--* Suites à donner contient = à marquer
--)))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
++(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
++=== Pour les Campagnes : ===
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Dans les biens ==
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
--=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
++[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
--Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
--**Méthode : **
++=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
--1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
--1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
--1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
++Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
--[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++Non localisés = non vus dans Flora
--= Récolement hors campagne =
++Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
--Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
++=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
--Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
++==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
--* (% class="box infomessage" %)
--(((
--**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
--)))
--* (% class="box infomessage" %)
--(((
--**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
--)))
++A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
++==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--
--
--
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--**Sommaire**
--
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
  )))
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++==== État de conservation du bien ====
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
--)))
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
++Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
++il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
++[[image:1663165259686-230.png]]
++==== Documentation photographique des biens ====
++Argentique ou Format numérique
++Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
++Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
++choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
++[[image:1663166194800-369.png]]
++== ETAPE 6 : Post-récolement ==
++..en cours de ré-écriture
++=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
++[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
++La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
++Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
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  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
  === Suivi des anomalies ===
@@ -955,8 +955,18 @@
  (% class="CxSpFirst" %)
  Résultat:
++=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
++(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
++Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]]  à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
++
++
  = Récolement direct sans planification de campagnes =
  (% class="CxSpFirst" %)
@@ -994,6 +994,13 @@
  Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
  )))
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
++)))
++
++=   =
++
  = Informations du tableau de bord =
  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
@@ -1004,8 +1004,13 @@
  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
++= Questions / réponses =
++[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
++
  (% style="text-align: center;" %)

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