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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:39
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À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -379,8 +379,6 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 -
383 -
384 384  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
... ... @@ -669,7 +669,7 @@
669 669  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 671  
672 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
670 += Suivre l'avancement du récolement =
673 673  
674 674  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
675 675  
... ... @@ -701,7 +701,7 @@
701 701  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
703 703  
704 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
702 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
705 705  
706 706  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
707 707  
... ... @@ -736,6 +736,26 @@
736 736  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 737  
738 738  
737 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
738 +
739 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
740 +
741 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
742 +
743 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
744 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
745 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
746 +
747 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
748 +
749 +(% class="box infomessage" %)
750 +(((
751 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
752 +)))
753 +
754 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 +
756 +
739 739  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
740 740  
741 741  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -842,10 +842,52 @@
842 842  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 843  
844 844  
863 += Récolement hors campagne =
845 845  
865 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
846 846  
867 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
847 847  
869 +(% class="box infomessage" %)
870 +(((
871 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
872 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
873 +)))
848 848  
875 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
876 +
877 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
878 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
879 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
880 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
881 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
882 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
883 +
884 +**Résultat : **
885 +
886 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
887 +* Elle est rattachée au bien concerné.
888 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
889 +
890 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 +
892 +
893 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 +
895 +
896 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
897 +
898 +
899 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900 +
901 +
902 +
903 +
904 +
905 +
906 +
907 +
908 +
849 849  
850 850  )))|(% style="width:300px" %)(((
851 851  (% class="box" %)
... ... @@ -903,19 +903,6 @@
903 903  
904 904  
905 905  
906 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
907 -
908 -..en cours de ré-écriture
909 -
910 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
911 -
912 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
913 -
914 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
915 -
916 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
917 -
918 -
919 919  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
920 920  === Suivi des anomalies ===
921 921  
... ... @@ -953,74 +953,7 @@
953 953  (% class="CxSpFirst" %)
954 954  Résultat:
955 955  
956 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
957 957  
958 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
959 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
960 960  
961 -(% class="MsoCaption" %)
962 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 -
964 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
966 -
967 -
968 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
969 -
970 -(% class="CxSpFirst" %)
971 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
972 -
973 -(% class="CxSpMiddle" %)
974 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
975 -
976 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 -
978 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
980 -
981 -(% class="CxSpMiddle" %)
982 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
983 -
984 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 -
986 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
987 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
988 -
989 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
990 -
991 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
992 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
993 -
994 -(% class="MsoCaption" %)
995 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
996 -
997 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
998 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
999 -
1000 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1001 -(((
1002 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1003 -)))
1004 -
1005 -(% class="box warningmessage" %)
1006 -(((
1007 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1008 -)))
1009 -
1010 -= Informations du tableau de bord =
1011 -
1012 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1013 -
1014 -* Les récolements.
1015 -* Le campagnes de récolements.
1016 -* Les travaux à réaliser.
1017 -
1018 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 -
1020 1020  (% style="text-align: center;" %)
1021 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1022 -
1023 -
1024 -
1025 -(% style="text-align: center;" %)
1026 1026  
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Auteur
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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