Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -379,8 +379,6 @@
379	379
380	380
381	381
382		-
383		-
384	384	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386	386
...	...	@@ -784,62 +784,31 @@
784	784
785	785	== Dans les campagnes ==
786	786
787		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	785	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
788	788
789		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	787	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790	790
791		-**Méthode** :
792	792
793		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795		-1. (((
796		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
797		-
798		-* Numéro de récolement = 2
799		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
800		-)))
801		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802		-
803		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804		-
805		-
806	806	== Dans l'historique des récolements ==
807	807
808		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	792	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
809	809
810		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
811		-
812		-**Méthode :**
813		-
814		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816		-1. (((
817		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
818		-
819		-* Numéro de récolement = 1
820		-* Suites à donner contient = à marquer
821		-)))
822		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
823		-
824	824	[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825	825
826	826
827		-== Dans les biens ==
	797	+== Dans les biens ==
828	828
829		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	799	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
830	830
831	831	**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
832	832
833		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	803	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
834	834
835		-**Méthode : **
	805	+* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	806	+* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
	807	+* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
836	836
837		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
841	841
842		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843	843
844	844
845	845
...	...	@@ -868,8 +868,6 @@
868	868	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
869	869	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
870	870	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
871		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
872		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
873	873	)))
874	874
875	875	(% class="box" %)
...	...	@@ -903,6 +903,55 @@
903	903
904	904
905	905
	871	+
	872	+
	873	+
	874	+
	875	+
	876	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	877	+
	878	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	879	+
	880	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	881	+
	882	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	883	+
	884	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	885	+
	886	+(% class="box infomessage" %)
	887	+(((
	888	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	889	+)))
	890	+
	891	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	892	+
	893	+==== État de conservation du bien ====
	894	+
	895	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	896	+
	897	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	898	+
	899	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	900	+
	901	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
	902	+
	903	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	904	+
	905	+[[image:1663165259686-230.png]]
	906	+
	907	+==== Documentation photographique des biens ====
	908	+
	909	+Argentique ou Format numérique
	910	+
	911	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	912	+
	913	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
	914	+
	915	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
	916	+
	917	+[[image:1663166194800-369.png]]
	918	+
	919	+
906	906	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
907	907
908	908	..en cours de ré-écriture

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-100.3 KB

Contenu

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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