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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:39
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,10 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 -
382 -
383 -
384 384  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
... ... @@ -598,311 +598,253 @@
598 598  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 599  
600 600  
601 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
597 +== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
602 602  
603 603  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
604 604  
605 605  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
606 606  
607 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
608 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
609 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
603 +|=Mode de collecte|=Description
604 +|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 +|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
610 610  
611 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
612 612  
613 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
614 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
615 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
616 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
617 617  
618 -(% class="box infomessage" %)
619 -(((
620 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
621 -)))
622 622  
623 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
624 624  
625 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
626 626  
627 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
628 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
629 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
630 630  
631 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
632 632  
633 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
634 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
635 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
636 -1. (((
637 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
614 +
638 638  )))
639 -
640 -(% class="box infomessage" %)
616 +)))|(% style="width:300px" %)(((
617 +(% class="box" %)
641 641  (((
642 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
643 -)))
619 +**Sommaire**
644 644  
645 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
646 646  
623 +
624 +)))
647 647  
648 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Aller plus loin**
649 649  
630 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
650 650  
651 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
639 +)))
652 652  
653 -
654 -=== Export RecolApp ===
655 -
656 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
657 -
658 -Procédure d’export vers RecolApp :
659 -
660 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
661 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
662 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
663 -
664 -(% class="box infomessage" %)
641 +(% class="box" %)
665 665  (((
666 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
643 +**Icônes principales**
667 667  )))
645 +)))
668 668  
669 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 671  
672 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
673 673  
674 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
675 675  
676 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
677 677  
678 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
679 679  
680 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
681 681  
682 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
683 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 686  
687 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 689  
690 -Une fois ces étapes réalisées :
691 691  
692 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
693 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
694 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
695 695  
696 -(% class="box infomessage" %)
697 -(((
698 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
699 -)))
700 700  
701 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
703 703  
704 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
705 705  
706 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
707 707  
708 -Pour modifier l’état d’avancement :
709 709  
710 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
711 -1. Passez en modification.
712 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
713 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
714 714  
715 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
716 716  
717 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
718 -|Orange|Campagne non démarrée
719 -|Vert|Campagne en cours
720 -|Gris|Campagne clôturée
721 721  
722 -(% class="box infomessage" %)
723 -(((
724 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
725 -)))
726 726  
727 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 728  
729 729  
730 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +
731 731  
673 +
732 732  
733 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +
734 734  
677 +
735 735  
736 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 737  
680 +
738 738  
739 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
682 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
740 740  
741 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
685 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
742 742  
743 -(% class="box infomessage" %)
744 -(((
745 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
746 -)))
687 +(% class="CxSpFirst" %)
688 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
747 747  
748 -== Pour une sous-campagne ==
690 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749 749  
750 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
751 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
692 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
752 752  
753 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 +(% class="MsoCaption" %)
696 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754 754  
698 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
755 755  
756 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 757  
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
758 758  
759 -== Pour la campagne entière ==
707 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
760 760  
761 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
762 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
709 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 763  
764 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 +(% style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
765 765  
714 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
766 766  
767 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +(% class="MsoCaption" %)
717 +Sur l'emplacement, il est possible de :
768 768  
719 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
769 769  
770 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
771 -)))
723 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 772  
773 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
774 774  
775 -Ces recherches permettent de :
726 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
780 780  
781 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
729 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 782  
783 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
731 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
784 784  
785 -== Dans les campagnes ==
734 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 +=== Sur les Campagnes : ===
786 786  
787 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
737 +(% class="MsoCaption" %)
738 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
788 788  
789 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
740 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 790  
791 -**Méthode** :
742 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
792 792  
793 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 -1. (((
796 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
745 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 797  
798 -* Numéro de récolement = 2
799 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 -)))
801 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
747 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
802 802  
803 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
752 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
805 805  
806 -== Dans l'historique des récolements ==
807 807  
808 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
756 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
809 809  
810 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
758 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
811 811  
812 -**Méthode :**
813 813  
814 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 -1. (((
817 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
761 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
818 818  
819 -* Numéro de récolement = 1
820 -* Suites à donner contient = à marquer
821 -)))
822 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
763 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
823 823  
824 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
767 +(% class="MsoCaption" %)
768 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
827 -== Dans les biens ==
770 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
828 828  
829 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
774 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 +=== Pour les Campagnes : ===
830 830  
831 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
777 +(% class="MsoCaption" %)
778 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 832  
833 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
780 +(% style="text-align: center;" %)
781 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
834 834  
835 -**Méthode : **
783 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 836  
837 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
785 +(% style="text-align: center;" %)
786 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
841 841  
842 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 843  
789 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
844 844  
791 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
845 845  
793 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
846 846  
795 +(% style="text-align: center;" %)
796 +Non localisés = non vus dans Flora
847 847  
798 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
848 848  
849 -
850 -)))|(% style="width:300px" %)(((
851 -(% class="box" %)
852 -(((
853 -**Sommaire**
800 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
854 854  
855 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
856 -)))
802 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
857 857  
858 -(% class="box" %)
859 -(((
860 -**Aller plus loin**
804 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
861 861  
862 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
863 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
864 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
865 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
806 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
866 866  
867 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
868 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
869 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
870 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
871 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
872 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
873 -)))
808 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
874 874  
875 -(% class="box" %)
810 +(% class="box infomessage" %)
876 876  (((
877 -**Icônes principales**
812 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
878 878  )))
879 -)))
880 880  
815 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 881  
817 +==== État de conservation du bien ====
882 882  
819 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
883 883  
821 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884 884  
823 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
885 885  
825 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
886 886  
827 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
887 887  
829 +[[image:1663165259686-230.png]]
888 888  
831 +==== Documentation photographique des biens ====
889 889  
833 +Argentique ou Format numérique
890 890  
835 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
891 891  
837 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
892 892  
839 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
893 893  
841 +[[image:1663166194800-369.png]]
894 894  
895 895  
896 -
897 -
898 -
899 -
900 -
901 -
902 -
903 -
904 -
905 -
906 906  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
907 907  
908 908  ..en cours de ré-écriture
... ... @@ -1007,6 +1007,8 @@
1007 1007  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1008 1008  )))
1009 1009  
948 += =
949 +
1010 1010  = Informations du tableau de bord =
1011 1011  
1012 1012  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1020,7 +1020,10 @@
1020 1020  (% style="text-align: center;" %)
1021 1021  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1022 1022  
963 += Questions / réponses =
1023 1023  
965 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1024 1024  
967 +
1025 1025  (% style="text-align: center;" %)
1026 1026  
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