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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -378,8 +378,6 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -
382 -
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -668,7 +668,7 @@
668 668  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
669 += Suivre l'avancement du récolement =
672 672  
673 673  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
... ... @@ -700,7 +700,7 @@
700 700  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 702  
703 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
701 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
704 704  
705 705  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
706 706  
... ... @@ -735,6 +735,25 @@
735 735  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 737  
736 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
737 +
738 +En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
739 +
740 +Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
741 +
742 +* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 +* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 +* Aux **suites à donner **en post-récolement.
745 +
746 +Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
747 +
748 +(% class="box infomessage" %)
749 +(((
750 +**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
751 +)))
752 +
753 +
754 +
738 738  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
739 739  
740 740  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -841,10 +841,52 @@
841 841  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 842  
843 843  
861 += Récolement hors campagne =
844 844  
863 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
845 845  
865 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
846 846  
867 +(% class="box infomessage" %)
868 +(((
869 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871 +)))
847 847  
873 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
874 +
875 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
881 +
882 +**Résultat : **
883 +
884 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885 +* Elle est rattachée au bien concerné.
886 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
887 +
888 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 +
890 +
891 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 +
893 +
894 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
895 +
896 +
897 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898 +
899 +
900 +
901 +
902 +
903 +
904 +
905 +
906 +
848 848  
849 849  )))|(% style="width:300px" %)(((
850 850  (% class="box" %)
... ... @@ -867,6 +867,8 @@
867 867  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
868 868  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
869 869  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
870 870  )))
871 871  
872 872  (% class="box" %)
... ... @@ -900,19 +900,6 @@
900 900  
901 901  
902 902  
903 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
904 -
905 -..en cours de ré-écriture
906 -
907 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
908 -
909 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
910 -
911 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
912 -
913 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
914 -
915 -
916 916  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
917 917  === Suivi des anomalies ===
918 918  
... ... @@ -950,60 +950,8 @@
950 950  (% class="CxSpFirst" %)
951 951  Résultat:
952 952  
953 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
954 954  
955 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
956 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
957 957  
958 -(% class="MsoCaption" %)
959 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960 -
961 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
962 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
963 -
964 -
965 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
966 -
967 -(% class="CxSpFirst" %)
968 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
969 -
970 -(% class="CxSpMiddle" %)
971 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
972 -
973 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 -
975 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
977 -
978 -(% class="CxSpMiddle" %)
979 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
980 -
981 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 -
983 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
984 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
985 -
986 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
987 -
988 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
989 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
990 -
991 -(% class="MsoCaption" %)
992 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 -
994 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
995 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
996 -
997 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
998 -(((
999 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1000 -)))
1001 -
1002 -(% class="box warningmessage" %)
1003 -(((
1004 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1005 -)))
1006 -
1007 1007  = Informations du tableau de bord =
1008 1008  
1009 1009  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1014,8 +1014,6 @@
1014 1014  
1015 1015  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016 1016  
1017 -(% style="text-align: center;" %)
1018 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1019 1019  
1020 1020  
1021 1021  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Auteur
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Auteur
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