Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -377,9 +377,6 @@
377	377
378	378
379	379
380		-
381		-
382		-
383	383	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385	385
...	...	@@ -735,6 +735,10 @@
735	735	[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736	736
737	737
	735	+== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
	736	+
	737	+
	738	+
738	738	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
739	739
740	740	Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
...	...	@@ -841,10 +841,25 @@
841	841	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842	842
843	843
	845	+= Récolement hors campagne =
844	844
	847	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
845	845
	849	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
846	846
	851	+* (% class="box infomessage" %)
	852	+(((
	853	+**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	854	+)))
	855	+* (% class="box infomessage" %)
	856	+(((
	857	+**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	858	+)))
847	847
	860	+
	861	+
	862	+
	863	+
848	848
849	849	)))|(% style="width:300px" %)(((
850	850	(% class="box" %)
...	...	@@ -867,6 +867,8 @@
867	867	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
868	868	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
869	869	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	886	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	887	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
870	870	)))
871	871
872	872	(% class="box" %)
...	...	@@ -900,19 +900,6 @@
900	900
901	901
902	902
903		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
904		-
905		-..en cours de ré-écriture
906		-
907		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
908		-
909		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
910		-
911		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
912		-
913		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
914		-
915		-
916	916	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
917	917	=== Suivi des anomalies ===
918	918
...	...	@@ -950,18 +950,8 @@
950	950	(% class="CxSpFirst" %)
951	951	Résultat:
952	952
953		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
954	954
955		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
956		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
957	957
958		-(% class="MsoCaption" %)
959		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
960		-
961		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
962		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
963		-
964		-
965	965	= Récolement direct sans planification de campagnes =
966	966
967	967	(% class="CxSpFirst" %)
...	...	@@ -999,11 +999,6 @@
999	999	Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1000	1000	)))
1001	1001
1002		-(% class="box warningmessage" %)
1003		-(((
1004		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1005		-)))
1006		-
1007	1007	= Informations du tableau de bord =
1008	1008
1009	1009	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
...	...	@@ -1014,8 +1014,6 @@
1014	1014
1015	1015	[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016	1016
1017		-(% style="text-align: center;" %)
1018		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1019	1019
1020	1020
1021	1021