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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,15 +377,12 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -
386 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -
388 -
389 389  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
390 390  
391 391  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -493,7 +493,7 @@
493 493  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
494 494  )))
495 495  
496 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 498  
499 499  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -527,7 +527,7 @@
527 527  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
528 528  )))
529 529  
530 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 531  
532 532  
533 533  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -550,354 +550,332 @@
550 550  **Procédure :**
551 551  
552 552  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
553 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
550 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
554 554  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
555 555  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
556 556  1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
557 557  
558 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton d'ajout de biens à récoler.>>image:1753711558163-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +[[Ajout de biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753711717651-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 563  
564 564  [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 566  
567 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753711810906-325.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 570  === Ajouter un bien non existant ===
571 571  
572 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
569 +Si le bien n’est pas encore enregistré dans la base, il doit être **créé dans la table des biens** avant de pouvoir être rattaché à la campagne.
573 573  
574 -**Procédure :**
571 +Procédure :
575 575  
576 576  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
577 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
578 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
579 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
580 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
581 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
574 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
575 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **cliquez sur Nouveau en bas à droite.**
576 +1. **Une grille rapide apparait : elle vous permet de saisir les champs mimimaux pour documenter une notice. Si besoin de compléter plus de champs, cliquer sur compléter en bas à droite. **Sinon, cliquez sur Valider.
577 +1. Une notice de bien est créée dans la table des biens et une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
582 582  
583 -(% class="box infomessage" %)
584 -(((
585 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
586 -)))
587 587  
588 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 589  
590 590  
591 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
592 592  
593 593  
594 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 599  
600 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
601 601  
602 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
590 +
591 +)))
592 +)))|(% style="width:300px" %)(((
593 +(% class="box" %)
594 +(((
595 +**Sommaire**
603 603  
604 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
597 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
605 605  
606 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
599 +
600 +)))
609 609  
610 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611 -
612 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
616 -
617 -(% class="box infomessage" %)
602 +(% class="box" %)
618 618  (((
619 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 -)))
604 +**Aller plus loin**
621 621  
622 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
606 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
607 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
608 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
609 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
623 623  
624 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625 -
626 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629 -
630 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
631 -
632 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635 -1. (((
636 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
611 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
612 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
613 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
614 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
637 637  )))
638 638  
639 -(% class="box infomessage" %)
617 +(% class="box" %)
640 640  (((
641 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
619 +**Icônes principales**
642 642  )))
621 +)))
643 643  
644 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 646  
647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 649  
650 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 651  
652 652  
653 -=== Export RecolApp ===
654 654  
655 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
656 656  
657 -Procédure d’export vers RecolApp :
658 658  
659 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
662 662  
663 -(% class="box infomessage" %)
664 -(((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666 -)))
667 667  
668 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
672 672  
673 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
675 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
676 676  
677 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
678 678  
679 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
680 680  
681 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
682 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 687  
688 688  
689 -Une fois ces étapes réalisées :
690 690  
691 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
692 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
693 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
694 694  
695 -(% class="box infomessage" %)
696 -(((
697 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
698 -)))
699 699  
700 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
701 701  
649 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
702 702  
703 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
651 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 704  
705 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
653 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
706 706  
707 -Pour modifier l’état d’avancement :
655 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
708 708  
709 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
710 -1. Passez en modification.
711 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
712 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
657 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
658 +(((
659 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
660 +- via un tableur.
661 +- via papier-crayon.
662 +- via l'application RecolApp.
663 +)))
713 713  
714 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
665 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
715 715  
716 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
717 -|Orange|Campagne non démarrée
718 -|Vert|Campagne en cours
719 -|Gris|Campagne clôturée
667 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
668 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
720 720  
721 -(% class="box infomessage" %)
722 -(((
723 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
724 -)))
670 +(% class="CxSpFirst" %)
671 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
725 725  
726 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
673 +(% class="CxSpMiddle" %)
674 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
727 727  
676 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
677 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
728 728  
729 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
679 +(% class="CxSpLast" %)
680 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
730 730  
682 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
731 731  
732 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
733 733  
686 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
687 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
688 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
689 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
690 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
691 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
734 734  
735 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 +(% class="CxSpMiddle" %)
694 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
736 736  
696 +(% class="CxSpMiddle" %)
697 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
737 737  
738 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
699 +(% class="CxSpMiddle" %)
700 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
739 739  
740 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
741 741  
742 -(% class="box infomessage" %)
743 -(((
744 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
745 -)))
746 746  
747 -== Pour une sous-campagne ==
748 748  
749 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
750 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
705 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
706 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
751 751  
752 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
753 753  
710 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
754 754  
755 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
712 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 757  
758 -== Pour la campagne entière ==
759 759  
760 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
761 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
716 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
717 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
762 762  
763 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
764 764  
721 +(% class="CxSpFirst" %)
722 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
765 765  
766 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
767 767  
726 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
727 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
768 768  
769 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
770 -)))
729 +(% class="MsoCaption" %)
730 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
771 771  
772 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
732 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
773 773  
774 -Ces recherches permettent de :
735 +(% class="MsoCaption" %)
736 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 775  
776 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
777 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
778 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
738 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
739 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
779 779  
780 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
741 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
781 781  
782 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
743 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 783  
784 -== Dans les campagnes ==
745 +(% style="text-align: center;" %)
746 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
785 785  
786 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
748 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
787 787  
788 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +Sur l'emplacement, il est possible de :
789 789  
790 -**Méthode** :
753 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
754 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
755 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
791 791  
792 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
793 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
794 -1. (((
795 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
757 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 796  
797 -* Numéro de récolement = 2
798 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
799 -)))
800 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
801 801  
802 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 803  
804 804  
805 -== Dans l'historique des récolements ==
763 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 806  
807 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
808 808  
809 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
768 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
769 +=== Sur les Campagnes : ===
810 810  
811 -**Méthode :**
771 +(% class="MsoCaption" %)
772 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
812 812  
813 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
814 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
815 -1. (((
816 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
774 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817 817  
818 -* Numéro de récolement = 1
819 -* Suites à donner contient = à marquer
820 -)))
821 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
776 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
777 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
822 822  
823 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
824 824  
781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
825 825  
826 -== Dans les biens ==
784 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827 827  
828 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
786 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
829 829  
830 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
831 831  
832 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
790 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
833 833  
834 -**Méthode : **
792 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
835 835  
836 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
837 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
838 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
840 840  
841 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842 842  
797 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
843 843  
844 844  
801 +(% class="MsoCaption" %)
802 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
845 845  
804 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
806 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
846 846  
808 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
809 +=== Pour les Campagnes : ===
847 847  
848 -
849 -)))|(% style="width:300px" %)(((
850 -(% class="box" %)
851 -(((
852 -**Sommaire**
811 +(% class="MsoCaption" %)
812 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 853  
854 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
855 -)))
814 +(% style="text-align: center;" %)
815 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
856 856  
857 -(% class="box" %)
858 -(((
859 -**Aller plus loin**
817 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 860  
861 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
862 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
863 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
864 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
819 +(% style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
865 865  
866 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
867 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
868 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
869 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
870 -)))
871 871  
872 -(% class="box" %)
873 -(((
874 -**Icônes principales**
875 -)))
876 -)))
823 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
877 877  
825 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
878 878  
827 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
879 879  
829 +(% style="text-align: center;" %)
830 +Non localisés = non vus dans Flora
880 880  
832 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
881 881  
834 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
882 882  
836 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
883 883  
838 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
884 884  
840 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
885 885  
842 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
886 886  
844 +(% class="box infomessage" %)
845 +(((
846 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
847 +)))
887 887  
849 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 888  
851 +==== État de conservation du bien ====
889 889  
853 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
890 890  
855 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
891 891  
857 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
892 892  
859 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
893 893  
861 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
894 894  
863 +[[image:1663165259686-230.png]]
895 895  
865 +==== Documentation photographique des biens ====
896 896  
867 +Argentique ou Format numérique
897 897  
869 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
898 898  
871 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
899 899  
873 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
900 900  
875 +[[image:1663166194800-369.png]]
901 901  
902 902  
903 903  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
... ... @@ -1004,6 +1004,8 @@
1004 1004  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1005 1005  )))
1006 1006  
982 += =
983 +
1007 1007  = Informations du tableau de bord =
1008 1008  
1009 1009  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1017,7 +1017,10 @@
1017 1017  (% style="text-align: center;" %)
1018 1018  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1019 1019  
997 += Questions / réponses =
1020 1020  
999 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1021 1021  
1001 +
1022 1022  (% style="text-align: center;" %)
1023 1023  
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