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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 17:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -142,9 +142,6 @@
142 142  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 148  [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
... ... @@ -180,200 +180,49 @@
180 180  [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 194  
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
202 -
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 -
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -= Récoler les biens =
213 -
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 -
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 -
218 -Les filtres disponibles portent sur :
219 -
220 -* **Le numéro d’inventaire**
221 -* **L'emplacement de référence théorique**
222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 -
224 - Pour activer les filtres :
225 -
226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 -
230 -(% class="box infomessage" %)
231 -(((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
190 +
233 233  )))
234 -
235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 -
237 -
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 -Pour désactiver le filtre :
242 -
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 -
246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
250 -
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 -
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 -1. (((
256 -Indiquez :
257 -
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 -)))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262 -
263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 -
265 -* Récolé le
266 -* Récolé par
267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 -* Conformité avec le registre : oui
269 -
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -== Récoler des biens en lot ==
280 -
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 -
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
287 -
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 -
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 -(% class="box infomessage" %)
192 +)))|(% style="width:300px" %)(((
193 +(% class="box" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
195 +**Sommaire**
303 303  )))
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 -
307 -
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 -
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 -
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 -
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 -
198 +(% class="box" %)
330 330  (((
331 -Procédure à suivre :
200 +**Aller plus loin**
332 332  
333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 -1. (((
336 -Renseignez les anomalies constatées :
202 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
203 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
204 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
205 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
337 337  
338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
207 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
208 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
209 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
210 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
340 340  )))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 -
346 -
347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 -
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 -
357 -Procédure :
358 -
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
213 +(% class="box" %)
365 365  (((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
215 +**Icônes principales**
367 367  )))
217 +)))
368 368  
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
377 377  
378 378  
379 379  
... ... @@ -380,526 +380,419 @@
380 380  
381 381  
382 382  
383 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
386 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
390 390  
391 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
392 392  
393 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
394 394  
395 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
397 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
398 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
399 399  
400 -(% class="box infomessage" %)
401 -(((
402 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
403 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
404 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
405 -)))
406 406  
407 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
239 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
240 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
410 410  
411 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
412 412  
413 -(% class="box warningmessage" %)
243 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
414 414  (((
415 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
245 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
246 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
416 416  )))
417 417  
418 -=== Notions d'emplacements ===
249 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 419  
420 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
421 421  
422 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 -Terme​
424 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 -Définition​
426 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427 -Usage courant​
428 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
430 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431 -Équivalence notice de bien​
432 -)))
433 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
435 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
436 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
437 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
438 -Sert de base à la préparation des campagnes​
439 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
440 -Non​
441 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442 -Emplacement de référence​
443 -)))
444 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 -Nouvel emplacement de référence​
446 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
452 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 -Emplacement de référence​
454 -)))
455 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
457 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
459 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
461 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 -Non​
463 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 -Localisation temporaire​
465 -)))
466 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467 -Nouvelle localisation temporaire​
468 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
470 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
472 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 -Non, valeur uniquement informative
474 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475 -Localisation temporaire​
476 -)))
477 477  
478 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
253 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
479 479  
480 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
481 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
482 -1. (((
483 -Dans les champs dédiés :
255 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
256 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
484 484  
485 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
486 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
487 -)))
488 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
489 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
490 -
491 491  (% class="box warningmessage" %)
492 492  (((
493 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
260 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
494 494  )))
495 495  
496 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
497 497  
265 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
498 498  
499 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
500 500  
269 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
501 501  
502 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
503 503  
504 -
505 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
506 -
507 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
508 -
509 -(% class="box infomessage" %)
273 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
510 510  (((
511 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
275 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
276 +- via un tableur.
277 +- via papier-crayon.
278 +- via l'application RecolApp.
512 512  )))
513 513  
514 -Procédure :
281 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
515 515  
516 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
517 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
518 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
519 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
520 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
521 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
283 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
284 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
522 522  
523 -(% class="box infomessage" %)
524 -(((
525 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
526 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
527 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
528 -)))
286 +(% class="CxSpFirst" %)
287 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
529 529  
530 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +(% class="CxSpMiddle" %)
290 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
531 531  
292 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
293 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
532 532  
533 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +(% class="CxSpLast" %)
296 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
534 534  
298 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
535 535  
536 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
537 537  
302 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
303 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
304 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
305 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
306 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
307 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
538 538  
539 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +(% class="CxSpMiddle" %)
310 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
540 540  
312 +(% class="CxSpMiddle" %)
313 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
541 541  
542 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
315 +(% class="CxSpMiddle" %)
316 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
543 543  
544 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
318 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
545 545  
546 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
547 -
548 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
549 -
550 -**Procédure :**
551 -
552 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
553 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
554 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
555 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
556 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
557 -
558 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 -
560 -
561 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 -
563 -
564 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 -
566 -
567 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 -
569 -
570 -=== Ajouter un bien non existant ===
571 -
572 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
573 -
574 -**Procédure :**
575 -
576 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
577 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
578 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
579 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
580 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
581 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
582 -
583 583  (% class="box infomessage" %)
584 584  (((
585 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
322 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
586 586  )))
587 587  
588 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
589 589  
327 +(% class="CxSpFirst" %)
328 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
590 590  
591 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
331 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
593 593  
594 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
334 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
595 595  
336 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
596 596  
597 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
339 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
598 598  
341 +(% class="CxSpMiddle" %)
342 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
599 599  
600 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
344 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
601 601  
602 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
346 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
347 +(% class="small" %)Tous.
603 603  
604 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
349 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 605  
606 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
351 +(% style="text-align: center;" %)
352 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
609 609  
610 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611 611  
612 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
355 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
616 616  
617 -(% class="box infomessage" %)
618 -(((
619 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 -)))
357 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
621 621  
622 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
359 +(% class="CxSpMiddle" %)
360 +Commençons par aller sur cette notice :
623 623  
624 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
362 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 625  
626 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
364 +(% class="CxSpMiddle" %)
365 +Passons en modification :
629 629  
630 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
367 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635 -1. (((
636 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
637 -)))
369 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
370 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
638 638  
639 -(% class="box infomessage" %)
640 -(((
641 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
642 -)))
372 +(% class="CxSpFirst" %)
373 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
643 643  
644 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 +(% class="CxSpLast" %)
376 +J’indique donc :
645 645  
378 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
379 +* Les deux problèmes.
380 +* Les suites à donner.
381 +* Le nom du récoleur.
646 646  
647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +(% class="MsoCaption" %)
384 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
648 648  
386 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
387 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
649 649  
650 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +(% class="MsoCaption" %)
390 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651 651  
392 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
393 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
652 652  
653 -=== Export RecolApp ===
395 +(% class="MsoCaption" %)
396 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 654  
655 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
398 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
399 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
656 656  
657 -Procédure d’export vers RecolApp :
401 +(% class="CxSpMiddle" %)
402 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
658 658  
659 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
404 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
662 662  
663 -(% class="box infomessage" %)
664 -(((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666 -)))
406 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
407 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
667 667  
668 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +(% class="CxSpMiddle" %)
410 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
669 669  
412 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
414 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
415 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
672 672  
673 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
417 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 674  
675 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
419 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
420 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
676 676  
677 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
422 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
423 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
678 678  
679 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
425 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
680 680  
681 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
682 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
685 685  
686 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +(% class="MsoCaption" %)
430 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
687 687  
432 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688 688  
689 -Une fois ces étapes réalisées :
434 +(% class="MsoCaption" %)
435 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
690 690  
691 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
692 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
693 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
694 -
695 695  (% class="box infomessage" %)
696 696  (((
697 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
439 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
698 698  )))
699 699  
700 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701 701  
444 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
702 702  
703 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
446 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
704 704  
705 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
448 +(% class="box warningmessage" %)
449 +(((
450 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
451 +)))
706 706  
707 -Pour modifier l’état d’avancement :
453 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
708 708  
709 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
710 -1. Passez en modification.
711 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
712 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
455 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
713 713  
714 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
457 +[[image:1656938064489-651.png]]
715 715  
716 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
717 -|Orange|Campagne non démarrée
718 -|Vert|Campagne en cours
719 -|Gris|Campagne clôturée
720 720  
721 -(% class="box infomessage" %)
722 -(((
723 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
724 -)))
460 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 725  
726 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
463 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
727 727  
465 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
728 728  
729 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
730 730  
469 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 731  
732 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
472 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
733 733  
474 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
734 734  
735 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
736 736  
478 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737 737  
738 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
480 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
481 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
739 739  
740 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
483 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
741 741  
742 -(% class="box infomessage" %)
743 -(((
744 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
745 -)))
485 +(% class="CxSpFirst" %)
486 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
746 746  
747 -== Pour une sous-campagne ==
488 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748 748  
749 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
750 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
490 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
751 751  
752 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +(% class="MsoCaption" %)
494 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753 753  
496 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
497 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
754 754  
755 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +(% class="MsoCaption" %)
500 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
502 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
503 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
757 757  
758 -== Pour la campagne entière ==
505 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
759 759  
760 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
761 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
507 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 762  
763 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +(% style="text-align: center;" %)
510 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
764 764  
512 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
765 765  
766 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +(% class="MsoCaption" %)
515 +Sur l'emplacement, il est possible de :
767 767  
517 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
518 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
519 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
768 768  
769 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
770 -)))
521 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
771 771  
772 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
773 773  
774 -Ces recherches permettent de :
524 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 775  
776 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
777 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
778 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
779 779  
780 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
527 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 781  
782 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
529 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
783 783  
784 -== Dans les campagnes ==
532 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
533 +=== Sur les Campagnes : ===
785 785  
786 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
535 +(% class="MsoCaption" %)
536 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
787 787  
788 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
538 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
789 789  
790 -**Méthode** :
540 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
541 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
791 791  
792 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
793 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
794 -1. (((
795 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
543 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 796  
797 -* Numéro de récolement = 2
798 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
799 -)))
800 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
545 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
546 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
801 801  
802 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 803  
550 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
804 804  
805 -== Dans l'historique des récolements ==
806 806  
807 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
554 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
808 808  
809 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
556 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
810 810  
811 -**Méthode :**
812 812  
813 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
814 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
815 -1. (((
816 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
559 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817 817  
818 -* Numéro de récolement = 1
819 -* Suites à donner contient = à marquer
820 -)))
821 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
561 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
822 822  
823 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 824  
565 +(% class="MsoCaption" %)
566 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 825  
826 -== Dans les biens ==
568 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
570 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
827 827  
828 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
572 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
573 +=== Pour les Campagnes : ===
829 829  
830 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
575 +(% class="MsoCaption" %)
576 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 831  
832 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
578 +(% style="text-align: center;" %)
579 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
833 833  
834 -**Méthode : **
581 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 835  
836 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
837 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
838 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
583 +(% style="text-align: center;" %)
584 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
840 840  
841 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 842  
587 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
843 843  
589 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
844 844  
591 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
845 845  
593 +(% style="text-align: center;" %)
594 +Non localisés = non vus dans Flora
846 846  
596 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
847 847  
848 -
849 -)))|(% style="width:300px" %)(((
850 -(% class="box" %)
851 -(((
852 -**Sommaire**
598 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
853 853  
854 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
855 -)))
600 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
856 856  
857 -(% class="box" %)
858 -(((
859 -**Aller plus loin**
602 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
860 860  
861 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
862 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
863 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
864 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
604 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
865 865  
866 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
867 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
868 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
869 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
870 -)))
606 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
871 871  
872 -(% class="box" %)
608 +(% class="box infomessage" %)
873 873  (((
874 -**Icônes principales**
610 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
875 875  )))
876 -)))
877 877  
613 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
878 878  
615 +==== État de conservation du bien ====
879 879  
617 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
880 880  
619 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 881  
621 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
882 882  
623 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
883 883  
625 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
884 884  
627 +[[image:1663165259686-230.png]]
885 885  
629 +==== Documentation photographique des biens ====
886 886  
631 +Argentique ou Format numérique
887 887  
633 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
888 888  
635 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
889 889  
637 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
890 890  
639 +[[image:1663166194800-369.png]]
891 891  
892 892  
893 -
894 -
895 -
896 -
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900 -
901 -
902 -
903 903  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
904 904  
905 905  ..en cours de ré-écriture
... ... @@ -1004,6 +1004,8 @@
1004 1004  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1005 1005  )))
1006 1006  
746 += =
747 +
1007 1007  = Informations du tableau de bord =
1008 1008  
1009 1009  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1017,7 +1017,10 @@
1017 1017  (% style="text-align: center;" %)
1018 1018  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1019 1019  
761 += Questions / réponses =
1020 1020  
763 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1021 1021  
765 +
1022 1022  (% style="text-align: center;" %)
1023 1023  
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