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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:49
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -377,12 +377,14 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +
387 +
386 386  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
387 387  
388 388  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -490,7 +490,7 @@
490 490  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491 491  )))
492 492  
493 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 495  
496 496  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -513,7 +513,7 @@
513 513  1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
514 514  1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
515 515  1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
516 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
517 517  1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
518 518  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
519 519  
... ... @@ -524,7 +524,7 @@
524 524  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525 525  )))
526 526  
527 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 529  
530 530  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -538,307 +538,261 @@
538 538  
539 539  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
540 540  
541 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
542 542  
543 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
545 +=== Ajouter un bien non existant ===
544 544  
545 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
546 546  
547 -**Procédure :**
548 548  
549 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
554 554  
555 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 557  
558 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +
556 +)))
557 +)))|(% style="width:300px" %)(((
558 +(% class="box" %)
559 +(((
560 +**Sommaire**
562 562  
562 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
563 563  
564 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 -
566 -
567 -=== Ajouter un bien non existant ===
568 -
569 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
570 -
571 -**Procédure :**
572 -
573 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
579 -
580 -(% class="box infomessage" %)
581 -(((
582 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
564 +
583 583  )))
584 584  
585 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 -
587 -
588 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 -
590 -
591 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 -
593 -
594 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 -
596 -
597 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
598 -
599 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600 -
601 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602 -
603 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
604 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
605 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606 -
607 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
608 -
609 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
610 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
611 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
612 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
613 -
614 -(% class="box infomessage" %)
567 +(% class="box" %)
615 615  (((
616 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
617 -)))
569 +**Aller plus loin**
618 618  
619 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
571 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
572 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
573 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
574 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
620 620  
621 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
622 -
623 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
624 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
625 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
626 -
627 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
628 -
629 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
630 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
631 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
632 -1. (((
633 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
576 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
577 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
578 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
579 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
634 634  )))
635 635  
636 -(% class="box infomessage" %)
582 +(% class="box" %)
637 637  (((
638 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
584 +**Icônes principales**
639 639  )))
586 +)))
640 640  
641 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642 642  
643 643  
644 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 646  
647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 649  
650 -=== Export RecolApp ===
651 651  
652 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
653 653  
654 -Procédure d’export vers RecolApp :
655 655  
656 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
657 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
658 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
659 659  
660 -(% class="box infomessage" %)
661 -(((
662 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
663 -)))
664 664  
665 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 667  
668 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
669 669  
670 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
671 671  
672 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 673  
674 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
675 675  
676 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
677 677  
678 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
679 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 682  
683 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 685  
686 -Une fois ces étapes réalisées :
687 687  
688 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
689 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
690 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
691 691  
692 -(% class="box infomessage" %)
693 -(((
694 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
695 -)))
696 696  
697 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
698 698  
614 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
699 699  
700 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
616 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701 701  
702 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
618 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
703 703  
704 -Pour modifier l’état d’avancement :
620 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
705 705  
706 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
707 -1. Passez en modification.
708 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
709 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
710 -
711 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
712 -
713 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
714 -|Orange|Campagne non démarrée
715 -|Vert|Campagne en cours
716 -|Gris|Campagne clôturée
717 -
718 -(% class="box infomessage" %)
622 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
719 719  (((
720 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
624 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
625 +- via un tableur.
626 +- via papier-crayon.
627 +- via l'application RecolApp.
721 721  )))
722 722  
723 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
724 724  
632 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
633 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
725 725  
726 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +(% class="CxSpFirst" %)
636 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
727 727  
638 +(% class="CxSpMiddle" %)
639 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
728 728  
729 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
642 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
730 730  
644 +(% class="CxSpLast" %)
645 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
731 731  
732 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
733 733  
649 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
734 734  
735 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
651 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
652 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
653 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
654 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
655 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
656 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
736 736  
737 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
658 +(% class="CxSpMiddle" %)
659 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
738 738  
739 -(% class="box infomessage" %)
740 -(((
741 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
742 -)))
661 +(% class="CxSpMiddle" %)
662 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
743 743  
744 -== Pour une sous-campagne ==
664 +(% class="CxSpMiddle" %)
665 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
745 745  
746 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
747 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
748 748  
749 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 751  
752 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
671 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
753 753  
673 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
754 754  
755 -== Pour la campagne entière ==
675 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
756 756  
757 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
758 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
677 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 759  
760 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 761  
762 762  
763 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
682 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
764 764  
684 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
765 765  
766 -== Recherches sur les statistiques de récolement ==
767 -)))
686 +(% class="CxSpFirst" %)
687 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
768 768  
769 -Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
689 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
770 770  
771 -=== Dans les campagnes ===
691 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
772 772  
773 -=== Dans l'historique des récolements ===
694 +(% class="MsoCaption" %)
695 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
774 774  
697 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
698 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
775 775  
700 +(% class="MsoCaption" %)
701 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
703 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
777 777  
706 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
778 778  
708 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
779 779  
710 +(% style="text-align: center;" %)
711 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
780 780  
781 -
782 -)))|(% style="width:300px" %)(((
783 -(% class="box" %)
784 -(((
785 -**Sommaire**
713 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
786 786  
787 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
715 +(% class="MsoCaption" %)
716 +Sur l'emplacement, il est possible de :
788 788  
789 -
790 -)))
718 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
719 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
720 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
791 791  
792 -(% class="box" %)
793 -(((
794 -**Aller plus loin**
722 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 795  
796 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
797 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
798 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
799 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
800 800  
801 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
802 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
803 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
804 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
805 -)))
725 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 806  
807 -(% class="box" %)
808 -(((
809 -**Icônes principales**
810 -)))
811 -)))
812 812  
728 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813 813  
730 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
814 814  
733 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
734 +=== Sur les Campagnes : ===
815 815  
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
816 816  
739 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817 817  
741 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
818 818  
744 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819 819  
746 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
820 820  
749 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
821 821  
751 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
752 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
822 822  
823 823  
755 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
824 824  
757 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
825 825  
826 826  
760 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827 827  
762 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
763 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
828 828  
829 829  
766 +(% class="MsoCaption" %)
767 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 830  
769 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
770 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
771 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
831 831  
773 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
774 +=== Pour les Campagnes : ===
832 832  
776 +(% class="MsoCaption" %)
777 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 833  
779 +(% style="text-align: center;" %)
780 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
834 834  
782 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 835  
784 +(% style="text-align: center;" %)
785 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
836 836  
837 837  
788 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
838 838  
790 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
839 839  
792 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
840 840  
794 +(% style="text-align: center;" %)
795 +Non localisés = non vus dans Flora
841 841  
797 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
842 842  
843 843  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
844 844  
... ... @@ -988,6 +988,8 @@
988 988  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
989 989  )))
990 990  
947 += =
948 +
991 991  = Informations du tableau de bord =
992 992  
993 993  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1001,7 +1001,10 @@
1001 1001  (% style="text-align: center;" %)
1002 1002  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1003 1003  
962 += Questions / réponses =
1004 1004  
964 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1005 1005  
966 +
1006 1006  (% style="text-align: center;" %)
1007 1007  
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