Modifications pour le document Assurer le récolement des biens
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Détails
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... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==62 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,6 +112,28 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 115 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 116 + 117 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 118 + 119 +* ((( 120 +**Numéro de récolement** 121 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 122 + 123 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 124 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 125 +))) 126 +* ((( 127 +**Numéro de la campagne** 128 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 129 + 130 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 131 +))) 132 + 133 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 134 + 135 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -380,6 +380,7 @@ 380 380 381 381 382 382 405 + 383 383 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 384 385 385 ... ... @@ -668,7 +668,7 @@ 668 668 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 669 669 670 670 671 -= Suivre l' état d'avancement du récolement =694 += Suivre l'avancement du récolement = 672 672 673 673 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 674 674 ... ... @@ -700,7 +700,7 @@ 700 700 [[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 701 701 702 702 703 -== Suivre l' état d'avancement d'une campagne==726 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 704 704 705 705 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 706 706 ... ... @@ -726,7 +726,7 @@ 726 726 [[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 727 727 728 728 729 -[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]752 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 730 730 731 731 732 732 [[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -735,163 +735,261 @@ 735 735 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 736 736 737 737 738 -== Produire les statistiquesetlesprocès-verbaux==761 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 739 739 763 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 764 + 765 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 766 + 767 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 768 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 769 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 770 + 771 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 772 + 773 +(% class="box infomessage" %) 774 +((( 775 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 776 +))) 777 + 778 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 779 + 780 + 781 += Produire les statistiques et les procès-verbaux = 782 + 740 740 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 741 741 742 -=== Pour une sous-campagne === 785 +(% class="box infomessage" %) 786 +((( 787 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 788 +))) 743 743 744 -* Cliquez sur **Statistiques du récolement**. 790 +== Pour une sous-campagne == 791 + 792 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 745 745 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 746 746 747 -[[image:1753777740936-706.png]] 795 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 748 748 749 749 750 -[[image:1753777924226-289.png]] 798 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 751 751 752 -=== Pour la campagne entière === 753 753 801 +== Pour la campagne entière == 802 + 754 754 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 755 755 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 756 756 757 -[[image:1753777645175-403.png]] 806 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 758 758 759 759 760 -[[image:1753777685081-740.png]] 809 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 761 761 762 762 763 -(% class="box infomessage" %) 764 -((( 765 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 812 += Exploiter les données du récolement via la recherche = 766 766 ))) 767 -))) 768 768 815 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 769 769 817 +Ces recherches permettent de : 770 770 819 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 820 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 821 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 771 771 823 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 772 772 825 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 773 773 827 +== Dans les campagnes == 774 774 829 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 775 775 776 - 777 -)))|(% style="width:300px" %)((( 778 -(% class="box" %) 779 -((( 780 -**Sommaire** 831 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 781 781 782 - {{tocdepth="3"numbered="true"/}}833 +**Méthode** : 783 783 784 - 835 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 836 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 837 +1. ((( 838 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 839 + 840 +* Numéro de récolement = 2 841 +* État d’avancement = terminé PV à éditer 785 785 ))) 843 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 786 786 787 -(% class="box" %) 788 -((( 789 -**Aller plus loin** 845 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 790 790 791 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 792 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 793 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 794 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 795 795 796 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 797 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 798 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 799 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 800 -))) 848 +== Dans l'historique des récolements == 801 801 802 -(% class="box" %) 803 -((( 804 -**Icônes principales** 805 -))) 806 -))) 850 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 807 807 852 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 808 808 854 +**Méthode :** 809 809 856 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 857 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 858 +1. ((( 859 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 810 810 861 +* Numéro de récolement = 1 862 +* Suites à donner contient = à marquer 863 +))) 864 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 811 811 866 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 812 812 813 813 869 +== Dans les biens == 814 814 871 +=== Vérifier la documentation photographique des biens === 815 815 873 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 816 816 875 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 817 817 877 +**Méthode : ** 818 818 879 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 880 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 881 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 882 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 819 819 884 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 820 820 821 821 887 += Saisir un récolement hors campagne = 822 822 889 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 823 823 891 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 824 824 893 +(% class="box infomessage" %) 894 +((( 895 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 896 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 897 +))) 825 825 899 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 900 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 826 826 902 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 903 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 904 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 905 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 906 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 907 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 827 827 909 +**Résultat : ** 828 828 911 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 912 +* Elle est rattachée au bien concerné. 913 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 829 829 915 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 830 830 831 831 918 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 832 832 833 833 921 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 834 834 835 835 924 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 836 836 837 837 838 -= ==Requêtes sur l'historiquedesrécolements===927 += Gérer le post-récolement = 839 839 840 - ====Objetsnécessitantdes modificationsàl’inventaire====929 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées. 841 841 842 - Aradier(joindre une liste)...rédactionencours931 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 843 843 844 - ==== Objetsnécessitant descompléments d’identification(àmarquer,àphotographier...) ====933 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 845 845 846 - via lemenuAdministration/données,exemple pourla1erecampagnedu récolementN°2935 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP. 847 847 848 848 (% class="box infomessage" %) 849 849 ((( 850 - Attention,lesnombresapparaissantentreparenthésesontcomptabilisés surtoute labase documentaire,ilfaut donclancerla recherchepourobtenirlerésultat939 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora. 851 851 ))) 852 852 853 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 854 854 855 -==== État de conservation du bien ==== 856 856 857 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 858 858 859 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 860 860 861 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 862 862 863 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 864 864 865 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 948 + 949 +)))|(% style="width:300px" %)((( 950 +(% class="box" %) 951 +((( 952 +**Sommaire** 866 866 867 -[[image:1663165259686-230.png]] 954 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 955 +))) 868 868 869 -==== Documentation photographique des biens ==== 957 +(% class="box" %) 958 +((( 959 +**Aller plus loin** 870 870 871 -Argentique ou Format numérique 961 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 962 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 963 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 964 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 965 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 872 872 873 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 967 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 968 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 969 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 970 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 971 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 972 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 973 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 974 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 975 +))) 874 874 875 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 977 +(% class="box" %) 978 +((( 979 +**Icônes principales** 980 +))) 981 +))) 876 876 877 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 878 878 879 -[[image:1663166194800-369.png]] 880 880 881 881 882 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 883 883 884 -..en cours de ré-écriture 885 885 886 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 887 887 888 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 889 889 990 + 991 + 992 + 993 + 994 + 995 + 996 + 997 + 998 + 999 + 1000 + 1001 + 1002 + 1003 + 1004 + 1005 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde** 1006 + 1007 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1008 + 890 890 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 891 891 892 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>> doc:1_Fonctionnalités.Communiquerlesdonnées.ExportPOP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP1011 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 893 893 894 894 1014 + 1015 + 895 895 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 896 896 === Suivi des anomalies === 897 897 ... ... @@ -929,76 +929,7 @@ 929 929 (% class="CxSpFirst" %) 930 930 Résultat: 931 931 932 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 933 933 934 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 935 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 936 936 937 -(% class="MsoCaption" %) 938 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 939 - 940 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 941 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 942 - 943 - 944 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 945 - 946 -(% class="CxSpFirst" %) 947 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 948 - 949 -(% class="CxSpMiddle" %) 950 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 951 - 952 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 953 - 954 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 955 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 956 - 957 -(% class="CxSpMiddle" %) 958 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 959 - 960 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 961 - 962 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 963 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 964 - 965 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 966 - 967 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 968 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 969 - 970 -(% class="MsoCaption" %) 971 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 972 - 973 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 974 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 975 - 976 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 977 -((( 978 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 979 -))) 980 - 981 -(% class="box warningmessage" %) 982 -((( 983 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 984 -))) 985 - 986 -= Informations du tableau de bord = 987 - 988 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 989 - 990 -* Les récolements. 991 -* Le campagnes de récolements. 992 -* Les travaux à réaliser. 993 - 994 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 995 - 996 996 (% style="text-align: center;" %) 997 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 998 - 999 999 1000 - 1001 - 1002 - 1003 -(% style="text-align: center;" %) 1004 -
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