Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -377,9 +377,6 @@
377	377
378	378
379	379
380		-
381		-
382		-
383	383	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385	385
...	...	@@ -597,89 +597,73 @@
597	597	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598	598
599	599
600		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	597	+== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
601	601
602	602	**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
603	603
604	604	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
605	605
606		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	603	+|=Mode de collecte|=Description
	604	+|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
	605	+|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
609	609
610		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611	611
612		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
616	616
617		-(% class="box infomessage" %)
618		-(((
619		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	609	+
	610	+
	611	+
	612	+
	613	+
	614	+
620	620	)))
	616	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	617	+(% class="box" %)
	618	+(((
	619	+**Sommaire**
621	621
622		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	621	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
623	623
624		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	623	+
	624	+)))
625	625
626		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	626	+(% class="box" %)
	627	+(((
	628	+**Aller plus loin**
629	629
630		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	630	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	631	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	632	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	633	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
631	631
632		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635		-1. (((
636		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	635	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	636	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	637	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	638	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
637	637	)))
638	638
639		-(% class="box infomessage" %)
	641	+(% class="box" %)
640	640	(((
641		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	643	+**Icônes principales**
642	642	)))
	645	+)))
643	643
644		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645	645
646	646
647		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648	648
649	649
650		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651	651
652	652
653		-=== Export RecolApp ===
654	654
655		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
656	656
657		-Procédure d’export vers RecolApp :
658	658
659		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
662	662
663		-(% class="box infomessage" %)
664		-(((
665		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666		-)))
667	667
668		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669	669
670	670
671		-= Suivre l'état d'avancement du récolement =
672	672
673		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674	674
675		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
676	676
677		-Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
678	678
679		-|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|
681		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|
682		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|
683	683
684	684
685	685
...	...	@@ -687,70 +687,135 @@
687	687
688	688
689	689
	671	+
690	690
691	691
692		-)))
693		-)))|(% style="width:300px" %)(((
694		-(% class="box" %)
695		-(((
696		-**Sommaire**
697	697
698		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	675	+
699	699
700	700
701		-)))
702	702
703		-(% class="box" %)
704		-(((
705		-**Aller plus loin**
706	706
707		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	680	+
711	711
712		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
716		-)))
	682	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	683	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
717	717
718		-(% class="box" %)
719		-(((
720		-**Icônes principales**
721		-)))
722		-)))
	685	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
723	723
	687	+(% class="CxSpFirst" %)
	688	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
724	724
	690	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725	725
	692	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	693	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
726	726
	695	+(% class="MsoCaption" %)
	696	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727	727
	698	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	699	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
728	728
	701	+(% class="MsoCaption" %)
	702	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
729	729
	704	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	705	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
730	730
	707	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
731	731
	709	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732	732
	711	+(% style="text-align: center;" %)
	712	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
733	733
	714	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
734	734
	716	+(% class="MsoCaption" %)
	717	+Sur l'emplacement, il est possible de :
735	735
	719	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	720	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	721	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
736	736
	723	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737	737
738	738
	726	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
739	739
740	740
	729	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741	741
	731	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	732	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
742	742
	734	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	735	+=== Sur les Campagnes : ===
743	743
	737	+(% class="MsoCaption" %)
	738	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
744	744
	740	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
745	745
	742	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	743	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
746	746
	745	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747	747
	747	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	748	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
748	748
	750	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749	749
	752	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	753	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
750	750
751	751
	756	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
752	752
	758	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
753	753
	760	+
	761	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	762	+
	763	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	764	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	765	+
	766	+
	767	+(% class="MsoCaption" %)
	768	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	769	+
	770	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	771	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	772	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	773	+
	774	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	775	+=== Pour les Campagnes : ===
	776	+
	777	+(% class="MsoCaption" %)
	778	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	779	+
	780	+(% style="text-align: center;" %)
	781	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	782	+
	783	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	784	+
	785	+(% style="text-align: center;" %)
	786	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	787	+
	788	+
	789	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	790	+
	791	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	792	+
	793	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	794	+
	795	+(% style="text-align: center;" %)
	796	+Non localisés = non vus dans Flora
	797	+
	798	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	799	+
754	754	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
755	755
756	756	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1		-XWiki.DBA

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