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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -379,6 +379,7 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -669,17 +669,110 @@
669 669  
670 670  = Suivre l'état d'avancement du récolement =
671 671  
673 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
675 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 673  
677 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
674 674  
679 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
675 675  
681 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
682 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
686 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
689 +Une fois ces étapes réalisées :
679 679  
691 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
692 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
693 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
680 680  
681 -
695 +(% class="box infomessage" %)
696 +(((
697 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
682 682  )))
699 +
700 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 +
702 +
703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
704 +
705 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
706 +
707 +Pour modifier l’état d’avancement :
708 +
709 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
710 +1. Passez en modification.
711 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
712 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
713 +
714 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
715 +
716 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
717 +|Orange|Campagne non démarrée
718 +|Vert|Campagne en cours
719 +|Gris|Campagne clôturée
720 +
721 +(% class="box infomessage" %)
722 +(((
723 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
724 +)))
725 +
726 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 +
728 +
729 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 +
731 +
732 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 +
734 +
735 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +
737 +
738 +== Produire les statistiques et les procès-verbaux ==
739 +
740 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
741 +
742 +=== Pour une sous-campagne ===
743 +
744 +* Cliquez sur **Statistiques du récolement**.
745 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
746 +
747 +[[image:1753777740936-706.png]]
748 +
749 +
750 +[[image:1753777924226-289.png]]
751 +
752 +=== Pour la campagne entière ===
753 +
754 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
755 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
756 +
757 +[[image:1753777645175-403.png]]
758 +
759 +
760 +[[image:1753777685081-740.png]]
761 +
762 +
763 +(% class="box infomessage" %)
764 +(((
765 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
766 +)))
767 +)))
768 +
769 +
770 +
771 +
772 +
773 +
774 +
775 +
776 +
683 683  )))|(% style="width:300px" %)(((
684 684  (% class="box" %)
685 685  (((
... ... @@ -740,7 +740,6 @@
740 740  
741 741  
742 742  
743 -
744 744  
745 745  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
746 746  
... ... @@ -890,8 +890,6 @@
890 890  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
891 891  )))
892 892  
893 -= =
894 -
895 895  = Informations du tableau de bord =
896 896  
897 897  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -905,10 +905,9 @@
905 905  (% style="text-align: center;" %)
906 906  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
907 907  
908 -= Questions / réponses =
999 +
909 909  
910 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1001 +
911 911  
912 -
913 913  (% style="text-align: center;" %)
914 914  
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