Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -377,8 +377,6 @@
377	377
378	378
379	379
380		-
381		-
382	382	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383	383
384	384
...	...	@@ -596,78 +596,69 @@
596	596	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597	597
598	598
599		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	597	+== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
600	600
601	601	**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
602	602
603	603	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
604	604
605		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	603	+|=Mode de collecte|=Description
	604	+|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
	605	+|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
608	608
609		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
610	610
611		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
615	615
616		-(% class="box infomessage" %)
617		-(((
618		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	609	+
	610	+
	611	+
	612	+
	613	+
	614	+
619	619	)))
	616	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	617	+(% class="box" %)
	618	+(((
	619	+**Sommaire**
620	620
621		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	621	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
622	622
623		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	623	+
	624	+)))
624	624
625		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	626	+(% class="box" %)
	627	+(((
	628	+**Aller plus loin**
628	628
629		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	630	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	631	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	632	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	633	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
630	630
631		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634		-1. (((
635		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	635	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	636	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	637	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	638	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
636	636	)))
637	637
638		-(% class="box infomessage" %)
	641	+(% class="box" %)
639	639	(((
640		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	643	+**Icônes principales**
641	641	)))
	645	+)))
642	642
643		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644	644
645	645
646		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647	647
648	648
649		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650	650
651	651
652		-=== Export RecolApp ===
653	653
654		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
655	655
656		-Procédure d’export vers RecolApp :
657	657
658		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
661	661
662		-(% class="box infomessage" %)
663		-(((
664		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
665		-)))
666	666
667		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668	668
669	669
670		-= Suivre l'état d'avancement du récolement =
671	671
672	672
673	673
...	...	@@ -678,70 +678,136 @@
678	678
679	679
680	680
	670	+
681	681
682		-)))
683		-)))|(% style="width:300px" %)(((
684		-(% class="box" %)
685		-(((
686		-**Sommaire**
687	687
688		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	673	+
689	689
690	690
691		-)))
692	692
693		-(% class="box" %)
694		-(((
695		-**Aller plus loin**
	677	+
696	696
697		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
701	701
702		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
706		-)))
	680	+
707	707
708		-(% class="box" %)
709		-(((
710		-**Icônes principales**
711		-)))
712		-)))
	682	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	683	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
713	713
	685	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
714	714
	687	+(% class="CxSpFirst" %)
	688	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
715	715
	690	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
716	716
	692	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	693	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
717	717
	695	+(% class="MsoCaption" %)
	696	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718	718
	698	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	699	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
719	719
	701	+(% class="MsoCaption" %)
	702	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720	720
	704	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	705	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
721	721
	707	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
722	722
	709	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723	723
	711	+(% style="text-align: center;" %)
	712	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
724	724
	714	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
725	725
	716	+(% class="MsoCaption" %)
	717	+Sur l'emplacement, il est possible de :
726	726
	719	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	720	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	721	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
727	727
	723	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728	728
729	729
	726	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
731	731
	729	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732	732
	731	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	732	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
733	733
	734	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	735	+=== Sur les Campagnes : ===
734	734
	737	+(% class="MsoCaption" %)
	738	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
735	735
	740	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736	736
	742	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	743	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
737	737
	745	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738	738
	747	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	748	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
739	739
	750	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740	740
	752	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	753	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
741	741
742	742
743		-
	756	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
744	744
	758	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	759	+
	760	+
	761	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	762	+
	763	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	764	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	765	+
	766	+
	767	+(% class="MsoCaption" %)
	768	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	769	+
	770	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	771	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	772	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	773	+
	774	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	775	+=== Pour les Campagnes : ===
	776	+
	777	+(% class="MsoCaption" %)
	778	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	779	+
	780	+(% style="text-align: center;" %)
	781	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	782	+
	783	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	784	+
	785	+(% style="text-align: center;" %)
	786	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	787	+
	788	+
	789	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	790	+
	791	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	792	+
	793	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	794	+
	795	+(% style="text-align: center;" %)
	796	+Non localisés = non vus dans Flora
	797	+
	798	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	799	+
745	745	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
746	746
747	747	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====

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Auteur

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