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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,6 +377,11 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
380 380  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -594,266 +594,315 @@
594 594  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 -== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
602 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
598 598  
599 599  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600 600  
601 601  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602 602  
603 -|=Mode de collecte|=Description
604 -|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 -|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
608 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
609 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
610 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606 606  
612 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
607 607  
614 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
615 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
616 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
617 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
608 608  
619 +(% class="box infomessage" %)
620 +(((
621 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
622 +)))
609 609  
624 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
610 610  
626 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
611 611  
628 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
629 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
630 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
612 612  
632 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
613 613  
614 -
634 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
635 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
636 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
637 +1. (((
638 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
615 615  )))
616 -)))|(% style="width:300px" %)(((
617 -(% class="box" %)
640 +
641 +(% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -**Sommaire**
643 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
644 +)))
620 620  
621 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
646 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 -
624 -)))
625 625  
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Aller plus loin**
649 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 629  
630 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
634 634  
635 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
639 -)))
652 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 640  
641 -(% class="box" %)
654 +
655 +=== Export RecolApp ===
656 +
657 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
658 +
659 +Procédure d’export vers RecolApp :
660 +
661 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
662 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
663 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
664 +
665 +(% class="box infomessage" %)
642 642  (((
643 -**Icônes principales**
667 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
644 644  )))
645 -)))
646 646  
670 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 647  
648 648  
673 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
649 649  
675 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
650 650  
677 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
651 651  
679 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
652 652  
681 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
653 653  
683 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
684 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 654  
688 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
655 655  
656 656  
691 +Une fois ces étapes réalisées :
657 657  
693 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
694 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
695 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
658 658  
697 +(% class="box infomessage" %)
698 +(((
699 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
700 +)))
659 659  
702 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 660  
661 661  
705 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
662 662  
707 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
663 663  
709 +Pour modifier l’état d’avancement :
664 664  
711 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
712 +1. Passez en modification.
713 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
714 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
665 665  
716 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
666 666  
718 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
719 +|Orange|Campagne non démarrée
720 +|Vert|Campagne en cours
721 +|Gris|Campagne clôturée
667 667  
723 +(% class="box infomessage" %)
724 +(((
725 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
726 +)))
668 668  
728 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -
731 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 672  
673 -
674 674  
675 -
734 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
677 -
678 678  
737 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
679 679  
680 -
681 681  
682 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
740 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
684 684  
685 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
742 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
686 686  
687 -(% class="CxSpFirst" %)
688 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
744 +(% class="box infomessage" %)
745 +(((
746 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
747 +)))
689 689  
690 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749 +== Pour une sous-campagne ==
691 691  
692 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
751 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
752 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
694 694  
695 -(% class="MsoCaption" %)
696 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 697  
698 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
700 700  
701 -(% class="MsoCaption" %)
702 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 703  
704 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
706 706  
707 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
760 +== Pour la campagne entière ==
708 708  
709 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
763 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
710 710  
711 -(% style="text-align: center;" %)
712 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
765 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 713  
714 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
715 715  
716 -(% class="MsoCaption" %)
717 -Sur l'emplacement, il est possible de :
768 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
722 722  
723 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
771 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
772 +)))
724 724  
774 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
725 725  
726 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 +Ces recherches permettent de :
727 727  
778 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
779 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
780 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
728 728  
729 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
730 730  
731 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
784 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
733 733  
734 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 -=== Sur les Campagnes : ===
786 +== Dans les campagnes ==
736 736  
737 -(% class="MsoCaption" %)
738 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
788 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
739 739  
740 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
741 741  
742 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
792 +**Méthode** :
744 744  
745 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
795 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
796 +1. (((
797 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
746 746  
747 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
799 +* Numéro de récolement = 2
800 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
801 +)))
802 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
749 749  
750 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 751  
752 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
754 754  
807 +== Dans l'historique des récolements ==
755 755  
756 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
809 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
757 757  
758 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
811 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
759 759  
813 +**Méthode :**
760 760  
761 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
816 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
817 +1. (((
818 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
762 762  
763 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
820 +* Numéro de récolement = 1
821 +* Suites à donner contient = à marquer
822 +)))
823 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
765 765  
825 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 766  
767 -(% class="MsoCaption" %)
768 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 769  
770 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
828 +== Dans les biens ==
773 773  
774 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 -=== Pour les Campagnes : ===
830 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
776 776  
777 -(% class="MsoCaption" %)
778 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
832 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
779 779  
780 -(% style="text-align: center;" %)
781 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
834 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
782 782  
783 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 +**Méthode : **
784 784  
785 -(% style="text-align: center;" %)
786 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
838 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
839 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
840 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
841 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
787 787  
843 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 788  
789 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
790 790  
791 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
792 792  
793 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
794 794  
795 -(% style="text-align: center;" %)
796 -Non localisés = non vus dans Flora
797 797  
798 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
799 799  
800 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
850 +
851 +)))|(% style="width:300px" %)(((
852 +(% class="box" %)
853 +(((
854 +**Sommaire**
801 801  
802 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
856 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
857 +)))
803 803  
804 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
859 +(% class="box" %)
860 +(((
861 +**Aller plus loin**
805 805  
806 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
863 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
864 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
865 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
866 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
807 807  
808 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
868 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
869 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
870 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
871 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
872 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
873 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
874 +)))
809 809  
810 -(% class="box infomessage" %)
876 +(% class="box" %)
811 811  (((
812 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
878 +**Icônes principales**
813 813  )))
880 +)))
814 814  
815 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
816 816  
817 -==== État de conservation du bien ====
818 818  
819 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
820 820  
821 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
822 822  
823 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
824 824  
825 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
826 826  
827 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
828 828  
829 -[[image:1663165259686-230.png]]
830 830  
831 -==== Documentation photographique des biens ====
832 832  
833 -Argentique ou Format numérique
834 834  
835 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
836 836  
837 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
838 838  
839 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
840 840  
841 -[[image:1663166194800-369.png]]
842 842  
843 843  
844 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
845 845  
846 -..en cours de ré-écriture
847 847  
848 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
849 849  
850 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
851 851  
852 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
853 853  
854 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
855 855  
856 856  
904 +
905 +
906 +
907 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
908 +
909 +
910 +
857 857  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858 858  === Suivi des anomalies ===
859 859  
... ... @@ -891,18 +891,10 @@
891 891  (% class="CxSpFirst" %)
892 892  Résultat:
893 893  
894 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
948 +
895 895  
896 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
950 +
898 898  
899 -(% class="MsoCaption" %)
900 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 -
902 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
904 -
905 -
906 906  = Récolement direct sans planification de campagnes =
907 907  
908 908  (% class="CxSpFirst" %)
... ... @@ -945,8 +945,6 @@
945 945  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
946 946  )))
947 947  
948 -= =
949 -
950 950  = Informations du tableau de bord =
951 951  
952 952  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -960,10 +960,7 @@
960 960  (% style="text-align: center;" %)
961 961  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
962 962  
963 -= Questions / réponses =
964 964  
965 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
966 966  
967 -
968 968  (% style="text-align: center;" %)
969 969  
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