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Modifications pour le document Assurer le récolement des biens

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:16
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:01
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À la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -378,7 +378,6 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -398,25 +398,20 @@
398 398  
399 399  (% class="box infomessage" %)
400 400  (((
401 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 +**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
402 402  Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
403 403  Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
404 404  )))
405 405  
406 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +(% class="wikigeneratedid" %)
406 +[[image:1753697372537-107.png]]
407 407  
408 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408 +== Re localiser pendant le récolement ==
409 409  
410 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
411 411  
412 -(% class="box warningmessage" %)
413 -(((
414 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
415 -)))
416 -
417 417  === Notions d'emplacements ===
418 418  
419 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
413 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
420 420  
421 421  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 422  Terme​
... ... @@ -469,81 +469,17 @@
469 469  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 470  Sert à signaler un changement temporaire de place​
471 471  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 -Non, valeur uniquement informative
466 +Non.
473 473  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
474 474  Localisation temporaire​
475 475  )))
476 476  
477 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
478 478  
479 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
480 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
481 -1. (((
482 -Dans les champs dédiés :
483 483  
484 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
485 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
486 -)))
487 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
488 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
489 -
490 -(% class="box warningmessage" %)
491 -(((
492 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493 -)))
494 -
495 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 -
497 -
498 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 -
500 -
501 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 -
503 -
504 504  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
505 505  
506 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
507 -
508 -(% class="box infomessage" %)
509 -(((
510 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
511 -)))
512 -
513 -Procédure :
514 -
515 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
521 -
522 -(% class="box infomessage" %)
523 -(((
524 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 -)))
528 -
529 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 -
531 -
532 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 -
534 -
535 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 -
537 -
538 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 -
540 -
541 541  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
542 542  
543 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
544 -
545 -=== Ajouter un bien non existant ===
546 -
547 547  == Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
548 548  
549 549  
... ... @@ -664,9 +664,46 @@
664 664  (% class="CxSpMiddle" %)
665 665  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
666 666  
597 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
667 667  
600 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
668 668  
602 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
669 669  
604 +(% class="MsoCaption" %)
605 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
606 +
607 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 +
609 +(% class="MsoCaption" %)
610 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
611 +
612 +(% class="box infomessage" %)
613 +(((
614 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
615 +)))
616 +
617 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 +
619 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
620 +
621 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622 +
623 +(% class="box warningmessage" %)
624 +(((
625 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
626 +)))
627 +
628 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 +
630 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
631 +
632 +[[image:1656938064489-651.png]]
633 +
634 +
635 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
636 +
670 670  (% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
671 671  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
672 672  
... ... @@ -676,8 +676,15 @@
676 676  
677 677  [[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678 678  
646 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
647 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
679 679  
649 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
680 680  
651 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
652 +
653 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 +
681 681  (% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
682 682  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
683 683  
1753708743299-288.png
Auteur
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Auteur
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Auteur
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